整理、撰文 / 謝明彧


抓取「數字」和「名詞」，將長句子化為關鍵字組合
「只要一眼就能看出內容是什麼，就是一篇合格的筆記，」《超有效備忘錄》作者大勝文仁建議，記錄時可盡量省去不必要的文字，抓取「數字」和「名詞」做為重點，有效地簡化筆記。

例如，「明天從東京車站搭上午6點的新幹線xx號班車出差到大阪，預計抵達時間為早上9點」，多數人應該只會記下「東京車站 / 6:00」，其餘資訊都可省略，也不妨礙理解。

將資訊符號化，便於速記
做筆記時，很多人都會使用一些簡略符號，以加快書寫速度，例如「F = 傳真」「M = 手機」「T = 電話」「會 = 會議」「訪 = 拜訪」「★ = 重要事情」「？ = 未確定事項」「※ = 注意事項」等等。

大勝文仁指出，個人想要自創符號也無妨，只要熟悉規則、使用習慣便可。他提供了3個運用資訊符號的要點：好寫、不占太多空間、一眼就知道自己寫了什麼。

附上「符號解說表」，熟記符號的意義
使用代碼固然快又方便，但如果連自己都忘了「符號的意思」，大概也沒什麼人能看懂筆記內容。

大勝建議，在完全熟悉每個符號的意義之前，尤其是習慣使用英文字詞的開頭字母做縮寫的人，不妨在筆記本最後附上一個「符號解說表」，並不時練習以便熟記。例如，會議 = M（Meeting）；大型會議 = C（Conference）。

紅線標記重點，快速理解筆記內容
符號或圖形也有「強化資訊」的功能。例如，利用紅筆描繪方框、圓圈、底線……用以標記重點，不但可以在閱讀時一眼看出重點，也可讓筆記更顯得言簡意賅。

《筆記成功術》作者米山公啟建議，為文章畫重點時，可遵照以下4個步驟：

（1）把關鍵字標上紅線：每一頁的關鍵字控制在4、5個左右，數量過多就失去了簡化的意義。
（2）把結論圈起來：結論有時出現在文章開頭，有時結尾時才產生，用紅線圈出結論，有助於快速理解。
（3）印象最深的地方畫紅線：印象「最深」的地方，當然只有一個，因此畫線部分只能有一處。
（4）覺得最有趣的地方畫紅線：同理，畫線之處也只能有一個。

善用線條與箭頭，標示物件關係或閱讀動線
線條搭配箭頭所構成的「指示記號」，是筆記時最常使用的符號，也是大眾辨識度最高的一種符號，它在筆記中的常見用法有以下幾種：

（1）標示閱讀方向；
（2）標示物件彼此的從屬或因果關係；
（3）表示時間軸或經過時間；
（4）多個（指示記號）並列時，可做為項目符號使用；
（5）可做為插入符號。

練習簡單圖解，將複雜資訊化為圖像
圖解可以用簡單的視覺化圖形，闡述複雜的意義，運用得當，可說是幫助筆記簡化的一大利器。不過，想以圖解來做筆記，《現學現用的商業圖解思考法》作者開米瑞浩指出，最重要的不是「畫圖的技巧」，而是「閱讀理解的能力」。

不管是用長方形、圓形還是箭頭做圖解，先理解筆記中各項物件的關係與順序，是繪製圖解的先決條件。開米表示，這套過程包含了將內容「區分、整合、排列，再做成圖表」，亦即將筆記內容做成圖解的4步驟：

（1）區分：抓出筆記內容中的關鍵字或重要陳述。例如，「先行檢查裝備，確認本身健康狀況再出發」這句話，便可拆解成「檢查裝備」「確認健康」「出發」這3個要素。
（2）整合：重新檢視上一步驟抓出來的關鍵字或重要陳述，去掉修飾用語，再整合成共同的說法。例如，「檢查」與「確認」在意義上其實差不多，可用「確認」統稱。
（3）排列：將區分出來的關鍵字或重要陳述，依序排列成線性的步驟。
（4）製圖：將上述過程排列後，便已構成一個矩陣圖。