Managertoday 經理人

只要能交出成果,在什麼時間、地點工作我來選!彈性工時對員工的重要性

2019-11-12 07:52:25
Managertoday
https://3.bp.blogspot.com/-D09RgIij-IA/VyM-y0FrIxI/AAAAAAACWKw/7t3nF_LCv1Yx4oQ4arQggb5wKUG80OxAgCKgB/s1280/workincafe_flickr_silversprite_20315106411_WordShore.jpg
你認為,辦公室是個適合工作的好所在嗎? 平日下午的辦公室裡吵鬧不已,身邊接電話、閒聊、討論的聲音不時傳來,想坐在位子上好好處理工作,完全無法專心。 就算進入工作狀態,也隨時可能有同事來找你,打斷好

你認為,辦公室是個適合工作的好所在嗎?

平日下午的辦公室裡吵鬧不已,身邊接電話、閒聊、討論的聲音不時傳來,想坐在位子上好好處理工作,完全無法專心。

就算進入工作狀態,也隨時可能有同事來找你,打斷好不容易培養起來的手感和心情。如果你們公司是開放式辦公空間,一切的干擾只會被放大。

此外,由於現代的生活和工作間的界線模糊,年輕世代更傾向由自己安排工作時間,希望能夠擁有更大的主導權。麥肯錫公司(McKinsey & Company)的一項統計研究也指出,年輕的求職者在選擇就企業時,大多更喜歡提供彈性工時制度的公司。

只要我能按時完成工作

在什麼時間、空間上班並不重要

彈性工時的基本原則,是員工不需要在規定的時間(通常是朝九晚五)上、下班,而能夠自己選擇什麼進辦公室。

地點也是一樣的道理,只要能夠完成任務,在哪裡、何時工作都一樣

你可能會想,不在辦公室上班,誰知道員工在幹嘛?這顯示出許多主管還是希望「眼見為憑」,要親眼看到部屬坐在辦公桌前,才覺得員工「有在工作」(不過我們都清楚,在辦公桌前不一定都在工作)。

更深一層來看,其實是主管不夠信任員工,所以不願意給予更多自由和空間。企業會有這樣的懷疑也是人之常情,因此,想要享受權利與福利之前,員工還是得用自己的表現取信於公司,讓上司相信即使他看不見你,你還是會如期交出成果。

你大概還在質疑彈性工時的成效如何,針對這個疑慮,史丹佛(Stanford University)大學做了實驗研究,把員工分成在家上班和在辦公室上班,九個月後發現,在家上班的員工效率提升了13%。

此外,戴爾電腦(DELL)在全球有2萬5000名員工,其中25%的人透過公司提供工具,讓他們大部分時間能在辦公室以外的地方工作。從2013年實施這個政策後,由於再也不需要這麼大的空間,省下的租金、空間費用高達2100萬。

網路公司Dropbox的提供了無限的帶薪休假,讓員工能夠不進辦公室,自行調配生活和工作時間的比例。全球合夥人梅蘭妮·柯林斯(Melanie Collins)發現,當員工被賦予更多自主權之後,表現上更加敬業也更有生產力了。

Dropbox也實行周三無會議日,留給員工完整而不被打擾的時段能夠工作。畢竟,諸多的會議確實是侵蝕上班族工作進度的惡魔。

如果你認為自己的公司,很難在短期內實施彈性工時,或許可以從「無會議日」踏出第一步。

資料來源 / Fast Company
圖片來源 / WordShore via Flickr, CC Lisenced

延伸閱讀:
1.別當甘蔗渣:荷蘭的彈性工時哲學
2.遊戲橘子給員工無限天數的有薪假!「這是落實績效管理的第一步。」為什麼?