英文履歷、自傳撰寫懶人包!用這些單字寫經歷,看在雇主眼裡超有說服力


即將要放寒假了,許多正職職缺以及實習也都開始招募了。想到要寫英文履歷,你是不是就感到頭痛萬分呢?

讓小編來教你英文履歷撰寫的七大原則,以及如何利用殺手級用詞脫穎而出吧!

介紹英文履歷中的項目之前,先讓我們用短短兩分鐘時間,在腦中形塑一下完美的履歷是如何產生的!

【職場的進擊】殺手級!超完美履歷撰寫技巧大公開

圖說明

英文履歷的架構

英文履歷一般包含的項目有下列幾項:

1. 個人資料 (personal information)

必要的有姓名 (name)、電話 (phone number)、信箱 (e-mail)、聯絡地址(address)

2. 應徵職位 (objectives)

明確寫出你想應徵的職位是什麼。如果企業只招聘一種人才,便可省略此項,只需在求職信 (cover letter) 裡提到就行。

3. 學歷 (education)

對於沒有工作經驗的社會新鮮人而言,學歷是許多雇主首要重視的,撰寫時要記得附上畢業時間,若成績很好或有特殊得獎經驗可列點說明。

4. 工作經驗 (work experience)

一般來說,順序應該是從離目前最近的工作經驗開始寫,以前的經歷依序寫在後面。但如果某一項工作經驗與現在想應徵的工作比較相關,你可以特別強調並寫得更仔細。

工作經歷通常包括三大項:工作單位、在職時間(必須寫清楚開始至結束日期)、你的貢獻/工作內容。在貢獻與工作內容方面,請用 bullet point 以簡單的語句敘述自己做了什麼。(見下方第5點)

不知道工作職位怎麼寫嗎?來看一段說明影片吧!

【英文教學】用英語說說看你的行業
圖說明

5. 課外活動 (extracurricular activities)

校內外比賽或得獎經驗,以及在系上或校內擔任幹部等等。 如果這些和你應徵的工作有相關,把它們寫出來可以顯示自己的熱忱、責任感和能力。經驗或職位後方比照工作經驗,一樣簡述你的成就。(見下方第5點)

6. 技能 (skills and competencies)

相關證照、能力證明、語言程度。

》Proficient with MS office, photoshop
精通 MS office 軟體、photoshop
》English-TOEIC 900 / 990
英語:多益900分(滿分990分)

7. 科研成果 (scientific research achievements)

科研成果可能包括下列幾項:
》publications 發表或出版的作品論文、論著、譯著等
作品題目、發表或出版的時間、發表或出版的報刊雜誌或出版社(公司)名稱。
》inventions 創造發明
名稱、時間與地點
》technical innovations 技術革新
革新的內容項目、時間、地點以及所帶來的經濟效益
》patents 專利
內容和時間

8. 興趣 (interests)

可以不放,如果要放,建議放與應徵的工作性質相關的興趣。

看完上面說明,以下小編提供給大家一個履歷的範本樣式,讓大家心裡對履歷的格式有個概念,你也可以參考這個格式修改自己的履歷!(來源:Wikipedia
更多履歷範本:How to Make a Resume

圖說明

7個秘訣,寫出超有說服力的英文履歷

看完了履歷項目,接下來小編要講的是非常重要的七大履歷撰寫原則。豐富的經歷重要,如何寫履歷更是重要!如果你曾投了數十份履歷卻遲遲得不到夢想公司的回應,可能正是因為你犯了一些不該犯的錯誤。讓小編一步一步教你怎麼寫一份好的英文履歷吧!

1. 簡潔明瞭

履歷表不是自傳,簡短明確才是重點,整份履歷最好一頁就好,只需把和應徵工作相關資料或是經歷寫出來就可以。而且履歷表格式應該要整齊、乾淨、易讀,就像是個人廣告或是名片一樣,履歷表展現了你的個人風格。

履歷中可以針對重點使用粗體或斜體,但記得格式要一致,如果公司名字有加粗,所有的公司名稱都要加粗。建議不要使用超過三種以上的字體,不然看起來會有點混亂。

2. 根據應徵工作類型與企業量身打造履歷

你得想辦法將自己的經歷跟應徵的工作連結在一起,切記不可一式多用。就算應徵是相同領域的工作,對於不同的企業,對工作還是有不同的要求,而且企業風格也不同。事先了解每家公司的人才要求與企業文化,再根據這些資訊設計內容,才會是一份好履歷。

例如假設你應徵的公司在招募資訊上列出他們喜歡的特質是外向 (outgoing),你就要設法讓自己的履歷能夠被雇主感受的到這項特質。

3. 名字跟聯絡資訊要顯眼

因為你就是在推銷自己,但請不要把 Resume 或是 CV 這些字放進履歷中,因為雇主知道這是你的履歷。

4. 一定要列出日期

學歷、工作經歷、課外活動等等,要記得註明日期,才有可信度。

5. 表達出為什麼是你是個 good fit(超重要!)

履歷中,特別是提到經驗與成就的部分,你必須強調你做過的事實,這裡有二大重點。

a. 善用 powerful words(具說服力的動詞)

用主動的文字來寫,強而有力,讓人一眼看到就明白你在做些什麼!動詞是句子的精隨所在,開頭用動詞來寫,可以強化你的成就,但要記住相同的動詞不要重複使用,多使用同義字。以下提供了一些個具有說服力的動詞,供大家參考。
Powerful Resume Words (參考來源:Careerealism)
advanced 增進
assigned 指派
absorbed 吸收
accelerated 加速
attained 達到;獲得
attracted 吸引
budgeted 安排;預定;編列(預算)
bolstered 提高;支持
balanced 均衡
boosted 提升
bargained 達成協議
benefited 有利於
convinced 說服;使確信
collaborated 合作
designed 設計
demonstrated 證明;展示
enhanced 增強
excelled 擅長
exceeded 突破
enriched 豐富
fulfilled 達到
financed 資助
guided 領導
helped 協助
hosted 主持
implemented 實施
improved 提高的值;利用(機會);改善
investigated 考察;調查
increased 增加
initiated 啟動
influenced 影響
integrated 使結合;使完善
innovated 創新
maintained 維持;支持;維護
mentored 輔導
multiplied 使增加
negotiated 協商
observed 觀察
operated 經營;管理;使運作
obtained 獲得
originated 引起;創始,創作;發明
promoted 促使;宣傳;創立
presented 出現;提出
programmed 計畫
projected 計畫
pioneered 開拓,開發;提倡
qualified 授權予;使合格;限定
quantified 量化
recommended 推薦
reacted 做出反應;影響
retained 保留
revitalized 使恢復元氣;使新生;使復興
skilled 熟練
scheduled 計畫
supported 支持
simplified 簡化
streamlined 使有效率;使簡化
strengthened 強化
triumphed 獲得勝利
taught 授課
tutored 輔導
trained 訓練有素
uncovered 揭露
united 聯合
unified 統一
updated 更新
upgraded 升級
worldwide (adj. )遍及全球的
witnessed 目睹;見證

還不清楚怎麼使用上面的字嗎?讓我們來看看影片說明吧!

【商用英文】用在面試或履歷上最加分的字
圖說明

b. 用數字量化工作成就(參考來源:《外商‧百大英文履歷勝經》出版社:貝塔語言)

由於數字是客觀有根據的事實,更是看得見的成果展示,人資看到量化呈現的成就,便能夠更加了解求職者在先前工作經驗裡的貢獻。舉例來說:

  • Responsibilities included selling supplemental health coverage
    職責包括銷售追加健康保險方案。

  • Sold over NT$100 million dollars in supplemental health coverage in two years
    在兩年內賣出的追加健康保險方案,超過新台幣一億元。

從以上兩個例句我們很明顯可以看出第二句因為有量化的數據,是較具有說服力的。而量化工作成就時,可包括以下資料:

》amount 數量
units sold, new customers brought in, etc.
銷售單位、帶進的新客戶人數等

brought in five hundred new customers
帶進500位新客戶

》dollar 金額
revenue generated, profits earned, money saved, etc.
創造的收益、賺進的利潤、省下的金錢等

profits earned over NT$100 million dollars
創造超過一億元營收

》percentages 百分比
the percentage of increased sales, reduced returns, etc.
提高多少百分比的業績、減少多少百分比的退貨等

increased operating margin by 10%
增加營業利潤率10%

》time periods 時間範圍
increased production per month, reduced turnaround time, etc.
每月增加的產量、減少的作業時間等

increased production more than five times per month
每月產量增加五倍

6. 誠實不誇大

寫下自己真正擅長的東西,不要寫會讓自己心虛的句子。

7. 好好校正履歷

寫完履歷後,好好的問自己會錄取嗎,如果會的話,恭喜你,可以寄出了。切記千萬不可以出現錯字,寄出履歷表之前一定要再三的檢查,任何的錯字或文法有誤都會顯示你是一個不注重細節的人。

總之,一份好的英文簡歷,並不需要涵蓋過多的個人信息,只要明確工作經驗和成就,將重點突出,並儘量用具體數字說明,加上配合企業文化與工作特質的設計格式。多做練習,多詢問有經驗的人意見,獲得工作面試機會絕對不是不可觸及的夢想。

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(本文出自「VoiceTube 看影片學英語」,原文請點此。)
圖片來源 / DEVIANT ART


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