把聽眾像國王般對待!簡報專家的 5 項建議,教你輕鬆做出吸晴簡報


簡報是傳達訊息最有力的媒介之一,製作簡報也成為現今職場上必備的技能。要如何將理念與簡報結合,達到吸引聽眾、進而傳播的效果,是所有報告者最傷腦筋的任務。

簡報專家南西.度亞堤(Nancy Duarte)提出 5 大原則,幫助所有迷惘的朋友們製作出最專業、精采的簡報:

1. Treat your audience as king.

把聽眾像國王般對待!製作簡報時應站在觀眾的角度思考,思考以下的問題:

  • What can you do for them? 你可以為他們做些什麼?
  • Why should they adopt your view? 他們為何要接納你的觀點?
  • What are the steps they need to follow to take action? 他們需要做什麼來跟進並採取行動?

回答以上問題,滿足聽眾需求,你的簡報自然就具說服力。

2. Spread ideas and move people.

散佈理念並感動人群。適當投入個人情緒,聽眾並不是為了閱讀佈滿文字的簡報而來,而是為了報告者而來,並期望得到一些鼓舞人心、帶有特殊見解的資訊。利用圖像或是影片帶入你的感情,並進一步感動聽眾。

3. Help them see what you are saying.

幫助他們「見到」你所說的!聽眾有一半是語言思考者,而另一半是圖像思考者。達到圖像及文字間的平衡,就能打動每一位聽眾。

找出能夠有效傳達訊息的圖像,盡量以圖片、圖表或示意圖輔佐,將文字量減到最少。特別要注意的是,圖像的處理手法應要一致,避免分散聽眾的注意力。

4. Practice design, not decoration.

運用設計,而不是裝飾。避免過於花俏的排版,根據要傳達的訊息設計簡報。

舉例來說,若想強調「創新」,試著在幻燈片中只放上「創新」這兩個字,不加任何裝飾;若希望聽眾記住幾個重點,別一次全丟出來,而是一次展示一個;若有張照片能精準傳達你的訊息,就把照片填滿整張幻燈片吧!

5. Cultivate healthy relationships with your slides and your audience.

跟你的幻燈片和聽眾建立良好關係,避免過於依賴幻燈片,精簡當中的文字,將要傳達的資訊另外記下來,並不斷練習,盡量不帶稿上台。

當你能不受幻燈片拘束,與聽眾面對面自在地傳達訊息,你的報告就成功了!

(本文出自希平方,影片來源:Duarte Inc.

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