本期目錄

004 有效管理你的時間

006 人生無法重來,重要的事情趕快做,想要完成大目標,先管理「被浪費的時間」

PART1 核心概念

010 史蒂芬.柯維╳時間管理先找尋最重要的事情,再合理分配時間
014 彼得.杜拉克╳時間診斷,重要的事情最優先,一次只做一件事

PART2 實用管理技巧

018 3張表格,測量時間運用,詳細記錄日常活動,揪出耗時項目
020 善用通勤時間,戒掉發呆、打瞌睡,提高零碎時段生產力
022 活用上班的每一刻,趕跑辦公室3大時間小偷:做雜事、找東西、等吃飯
024 減少email往返時間,集中時段收發信件,降低工作被打斷次數
026 精準蒐集資料,釐清目標、界定範圍,準確搜尋有效資訊
028 協調跨部門分工,劃分權責、整合資源,減少重複溝通與工作
030 簡化工作流程,統整圖解作業步驟,加速任務的理解和執行
032 開個有效率的會議,事前給資料、明確會議目標,避免討論發散耗時

PART3 行事曆規畫術

034 預先規畫的「FAST」原則,將工作轉為任務清單,循序漸進完成目標
038 善用框線、色筆標記,明定目標、排程9原則,年度計畫大小事不遺漏
042 安排一周行程,詳細記錄日常活動,確認時間運用效益
044 落實5年計畫,為目標填入執行日期,每一個想法都要訂出數字
048 達成人生目標,將夢想拆解成清單,30年目標化為每日行動

PART4 目標管理

050 行動法則1:目標數字化,寫下所有執行項目,設定完成期限
052 行動法則2:依重要性為目標排序,對組織整體有貢獻,才是好的個人工作目標
054 行動法則3:停止3分鐘熱度,寫下要做的事、向眾人宣示,給自己非做不可的動力
056 行動法則4:先確立人生目標,曼陀羅九宮格思考術,規畫人生百年大計
058 行動法則5:將想法具體化,擬定中期計畫,檢視、補強執行方案
060 行動法則6:將做法明確化,寫下期限與預計成果,倒推法落實行動
062 自我檢討1:反饋分析法,發揮強項、回避弱項,建立最佳工作模式
064 自我檢討2:突破成長停滯期,揪出耗時、費心的工作,專注在成效高的事情
066 自我檢討3:歸納成功與失敗的原因,和過去的自己比較,找出正向循環的起點

PART5 實戰經驗分享

068 PChome網路家庭營運長蔡凱文-觀察每件生活小事,轉化為腦中知識資料庫
070 香港明思力公關總監虞雅琪-創造工作發球權,省下來回溝通時間
072 H&M台灣區物流中心經理陳家偉-不被時間追趕的祕訣:決策迅速、懂得取捨
074 知名作家九把刀-想像工作的快樂,就能把空白時間都填滿
076 保德信人壽首席顧問陳玉婷-一周之計在周四,每周成交3張保單