每天忙得要死卻好像一事無成?5個方法,讓你找回工作效率

每天忙得要死卻好像一事無成?5個方法,讓你找回工作效率


「怎麼一天就這樣過了,好多重要的事情連動都還沒動」「每天都忙得要死要活,但卻好像什麼事都沒做完...」若這也是你的無奈心聲,或許是你尚未掌握提高工作效率的方法,但效率的好壞確實會直接影響到你每天的生產力。

那麼,到底該怎麼做,才能避免「瞎忙」的情況一再發生呢?其實,只要對自己的日常工作習慣多加注意,稍做調整,你也能藉由一點小改變就幫助自己提升做事效率。《贏在好習慣》在此提供了以下5個方法:

1.挑出前3件重要的事情

為了提升做事效率,很多人都會想到要訂定每日計畫表,但計畫卻常常無法付諸實踐,為什麼呢?其實,這是因為人很容易一次想做太多事,導致訂下了太多目標,結果到頭來一件事都無法好好做完。

因此,與其像多頭馬車一樣,一次處理很多事,但一件都沒完成, 倒不如釐清出輕重緩急,只挑出最重要的3件事,集中火力將他們完成 ,這才是提升效率的有效做法。

2.把目標昭告天下

好不容易訂出計畫了,若不付諸實行,那麼再完整的計畫也是白做。實際上,當計畫只有自己知道時,很容易提不起勁,拖拖拉拉地一直延後開始。

此時,你不妨 把計畫告訴身旁的朋友 ,或在你的社群網站上分享你即將要做的事,這能 幫助你對自己的計畫負起責任 ,因為你深知若不完成這些事會有失面子,所以 願意自我督促,想辦法達成目標

3.先做最困難的工作

在看待辦清單時,很容易會想先從簡單的事情開始做起,困難的事情擺在後面。但是,若你能提醒自己先做完比較困難的工作,反而能放下心中的大石頭,甚至那些事才是真正最能讓你有所收穫及學習的工作。而且相較之下,其他事情又變得更簡單多了。

4.將工作切割成小任務,逐步完成

心裡決定好要先做哪件事後,跨出第一步總是最為困難,有時候為了逃避,還會忍不住去做一些無關緊要的事情,像是看臉書、回line訊息、整理書桌等等。不如就把工作切割成一件件的小事吧! 只要能說服自己,這些切割後的小事其實一點都不難,起身開始做真正重要的事就相對沒這麼困難了

舉例來說,你目前在處理的企劃案大約還需要四個小時才能完成,這時你心裡可能百般不耐煩、覺得能拖則拖,但你不妨切割成:策略分析1小時完成後休息10分鐘、預算表做30分鐘後就休息5分鐘等等,將工作分割成細項,並在小任務間給予自己能夠休息的緩衝空間。而實際上要分配多少時間做事、休息,要適每個人能持續專注多長的時間而定。

5.完成工作就犒賞自己

但整天處在不停工作、私毫不鬆懈的緊繃狀態也不好,這只會讓自己更快放棄。 為了讓自己能維持在動力十足的高昂士氣中,你可以在完成每件事情時,給自己安排一些獎勵 ,像是讀小說30分鐘、聽音樂20分鐘、吃下午茶等等,只要是能讓你恢復元氣、打起精神或能讓你期待的事情,獎勵內容是什麼都無妨。

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