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廣達:用製造業供應鏈優勢,打造雲端生態系

2012-03-06 MT 《經理人月刊》編輯部
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採訪/盧諭緯.趙荻瑗 撰文/趙荻瑗 攝影/侯俊偉

「廣達要在雲端上,走出不平凡的方向,成為『不凡達』!」今年1月的尾牙舞台上,廣達董事長林百里模仿電影《阿凡達》中的納美人,變裝全身藍的「不凡達」,向員工信心喊話說,廣達已經找到新方向,未來五年、十年都會持續成長。

的確,身為代工龍頭的廣達,這兩年來緊抓雲端商機,直接替Facebook、Google、亞馬遜(Amazon)等科技大廠製造伺服器,硬是從品牌廠商的手中,搶下一大筆高毛利訂單。去年伺服器產品占營收比重約3%至4%,今年最高可望成長到8%。若以廣達2011年全年營收1兆809.92億元估算,今年雲端伺服器營收可達1440億元,再創歷史新高。

雲端商機喊得震天響,雲端訂單卻有如其名,跟天邊一朵雲一樣,虛無飄渺。能跟廣達一樣,真正因為吃到甜頭的廠商,可說是少之又少,廣達到底是怎樣做到的?這就要從2008年說起。隨著筆電代工業毛利快速下滑,廣達又面臨大環境不景氣的衝擊,林百里決定不只做代工製造,還要轉向雲端運算發展。

當時林百里喊出新3C架構,包括雲端運算(cloud computing)、連結(connectivity)、消費端載具(client device),目標完成後,還要導入系統(system)、解決方案(solution)和服務(service)的3S元素,要藉由與合作夥伴的結盟,提供以廣達為核心的雲端產業鏈。

近兩年,廣達不只切入雲端伺服器市場,繳出漂亮成績單,更積極發展軟實力。廣達從資訊部門中抽調人力,並且持續擴編IT人員,進而成立雲達公司,著手開發CAMP(Cloud Application Management Platform,雲端營磐平台),去年7月與遠傳電信攜手推出「企業智慧雲服務」,替中小企業建置雲端系統。支持廣達走出代工製造的框架,邁向雲端發展的背後,有一雙功不可沒的推手,他就是廣達資訊長(CIO)方天戟。究竟這一路來,廣達碰到哪些挑戰?資訊長的角色又有哪些轉變?以下是方天戟的訪談整理:

Q  廣達這兩年很積極推動雲端,促動你們變革的關鍵是什麼?
方天戟(以下簡稱方)
我們開始做雲端,是從2008年金融海嘯開始。那時老闆(廣達董事長林百里)在美國打電話回來說,明年訂單狀況不是很好,整個組織需要降低成本,資訊部就提議做生產最佳化評估(Production Organization Working Enhancement Review)。我們花了六個月時間,跟著採購、業務、製造去看他們各自的工作流程,並且把組織精簡化。

同時董事長也認為,公司需要轉型。他提出3C策略──「雲端運算」(Cloud Computing)、「連結」(Connectivity)、「消費端載具」(Client Device),親自率領雲端運算團隊。他現在幾乎是每周找我們開會,壓力真的很大。

Q  我們常聽到廣達在講雲端,除了賣硬體之外,還有提供哪些解決方案和服務?

在純粹硬體的部分,我們運用本身的製造能力,直接賣伺服器給Google、Facebook、亞馬遜這些國際大廠。由於直接出貨給客戶,所以毛利自然會很好,我們現在是全世界資料中心伺服器的第一名。

另外,我們在2009、2010年開發CAMP平台,去年跟遠傳合作推出企業雲服務,建置在微軟的系統上,今年1月開始收費。為什麼選擇跟遠傳合作?我們是希望藉著遠傳和中國移動的良好關係,進一步搶攻中國的雲端商機,往後市場自然會大得多。現在我們也提供SaaS(Software as a Service),把這些應用程式放到CAMP平台上,開始讓其他客戶來使用。

Q  你在雲端看到哪些可以切入的機會?

硬體的部分,我們已經開始賺錢了,現在跟遠傳合作,平台也已經有了,接下來就要做應用程式,建立完整的生態體系(ecosystem)。像是蘋果花14年建立生態系統,從一開始的iPod、iTunes,到擁有數十萬個應用程式,發展成為新的產業。所以我們會努力做,但也需要時間。

台灣大概只有兩個產業可以做到世界一流:第一個是製造業,另一個是健保。我們廣達要做一個製造業的生態系統,就必須要有上萬個應用程式。廣達把程式寫好之後,很多程式集中就會變成解決方案。

像是廣達的供應鏈就有上千家廠商,彼此透過網路服務來傳遞資訊。我們擁有供應鏈的know-how,廣達可以把這些解決方案包起來,放到雲端上給其他中小企業使用。台灣中小型企業約有13萬家、製造業有8萬家,中國中小企業有700萬家,大約有200萬家是製造業。你想想看,如果台灣跟中國的製造業,總共200多萬家業者都用你的雲端解決方案,這就是一個很大的生態體系,這就是我們想努力的方向。

談到健保,老實說,廣達沒有這方面的專業知識(domain knowledge),我們不會妄自菲薄地說要做醫療解決方案,但是醫院可以來買我們的硬體和平台,上面的應用程式就請醫院自己做。

我們的平台正在爭取微軟認證,現在全世界通過微軟認證的雲端平台,包括IBM、戴爾、NetApp、思科、惠普、NEC、日立和富士通。如果廣達的雲端平台通過微軟認證,那麼不管是在台灣,還是到中國也都是被認證的。

Q  早期談到ERP比較像是內部管理,現在發展到雲端,管轄範圍是不是擴大了?

**方 **現在我們建立製造雲,第一件事就是供應鏈的標準化。標準化的好處是,如果三星、聯想、LG等其他外商,想要進入台灣的供應鏈就會比較困難。像是政府早期推動「資訊業電子化計畫」,簡稱AB計畫。如果由外商掌控資料交換的標準化,它就會要求廣達底下上千家供應商,全部資料都要交出來,因此喪失台廠在供應鏈上的主導權。所以政府才提出要做AB計畫,制定自己的標準出來。

供應鏈的標準化,除了資料交換之外,還有作業流程的標準化。其實我不想要把流程標準化,因為每家ODM都有自己的作法。我們把整個供應鏈變成一朵雲,廣達把製造雲放在遠傳上,英業達放在中華電信上,不管作法如何,大家丟出來的訂單資訊有個統一標準,這個標準化希望可以由資策會來制定。

Q  從剛剛的談話,我們發現IT部門也要關心營運流程?

**方 ** 是啊!以前的CIO是Chief Information Officer,現在應該把Information(資訊)換成Integration(整合)。資訊長要變成整合長。因為人資不懂採購、採購不懂業務、業務不懂製造、製造不懂財務,但是每個人都會用到資訊系統,所以大家都要找IT來談,最了解廣達營運流程的就是IT部門了。當一個專案來的時候,IT要知道去找哪些單位,幫它們整合起來寫成一套系統。

十多年來廣達的IT系統,除了核心之外,其他都是自己開發的。自己開發的好處是,客戶需要什麼,我們都可以馬上改,不需要先去問顧問。因為我們速度很快,所以客戶很多新的專案會到我們這裡,無形中也讓廣達的競爭力越來越強。

Q  從早年導入e化管理,到現在推動雲端,你怎麼看待自己CIO角色的轉變?

**方 **很多CIO是寫程式出身,多半習慣獨立作業,很少跟其他人溝通。而且很多CIO有個根深蒂固的迷思是:我是後勤單位,老闆不會重視我,所以我只要不出錯、不要被駭客攻擊就好,久而久之就會變得沒有聲音。

舉例來說,過去我們每個研發單位都會自己架設一個小型資料中心,裡面各自有Windows 7的測試資源。我們發現了問題,就在會議上提出建議,認為組織應該要centralize(集中化)。董事長答應之後,就讓我們開發一套系統,可以整合所有單位的測試資源,以後研發人員要做測試之前,就可以先到系統上去看。如果有人做過了,那就可以不要再做了。

我認為一個好的CIO,不能光說:「你要做什麼?」而是要主動地說:「這樣做對你有好處。」他應該要掌握工作流程的細節。當你發現問題時,就要主動說出來。而且CIO應該要有專案管理的能力,最好去念一下MBA,這可以幫助CIO與老闆之間的溝通。否則老闆聽不懂你說的話,會覺得那是火星文。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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