唐鳳也在採用的「番茄鐘工作法」怎麼用?許多談時間管理、工作效率的文章都會提到。25 分鐘工作、5 分鐘休息,就能翻被生產力:
每次打開 Excel,就像上戰場一樣嗎?面多超多表格資料與分頁,交錯使用著鍵盤與滑鼠,真的很傷神傷力!在這樣的狀態下工作,難怪一不小心就會東漏西漏,無意造成些小錯誤……
Microsoft Excel在官網提供的22個最常用的快速鍵,如果加以活用,工作可更有效率,事半功倍:
7-Eleven 前執行長詹姆斯·凱斯擔任執行長期間,每天只睡大約5小時,午餐有時候竟然用思樂冰解決,過著超人般的精實行程!
不要再使用「我太忙了」或「我根本沒時間」這類的說詞。當你開始告訴自己目前太忙時,你就再去費心構思如何將潛在的重要事項安排進原本的行程和計畫表中。
自認時間充足的人,不一定真的擁有很多空閒時間,而是他們非常注意時間的重要性,知道要把時間花在能夠讓自己快樂的事情上。
時間管理的關鍵是找到自己感興趣以及對當下最重要的事,針對這些項目,在同樣的時間內,做得比別人更出色、更有成就。你都把時間花在哪?
劉軒他曾以為行事曆滿檔,代表事業有成、公司業績好,但漸漸的,身體撐不住了,這讓劉軒發現不能再以工作量來定義成功。
公關教母丁菱娟在安排行程時,會為每個項目設定執行的最大值,當超過就會喊暫停,才能把時間留給想做的事。
cama café創辦人暨董事長何炳霖曾經開放員工預約行事曆,並參與公司所有會議,但行程因此被很多小事情綁住。直到一次意外讓他重新思考自己該做什麼。
如果事情做不完,人們會感到忙碌而心情不佳,但事情太少,又會覺得浪費紙箱的空間,於是找了更多工作來填補,這導致了一種「效率陷阱」。
工作是沒有盡頭的,一轉眼三、五、甚至十年過去,我們仍在超時工作。那解決方法是什麼呢?打造堅實的邊框,框住你的工作日、每週工時和週末。
史蒂芬.史奎利管美國運通執行長以來,公司股價上漲了近 80%,史奎利向《金融時報》指出,擔任 CEO 是一個全年無休的工作,並分享他一天的行程。
為什麼工程師總是喜歡在三更半夜寫程式?因為創作者的時間表、睏倦的大腦、明亮的電腦螢幕,可以提升效率。
會有工作狂與成功成癮問題,在於誤以為自己有無限的時間。從以下 3 個練習開始,避免落入工作狂與成功癮的陷阱,並培養真正帶來滿足感的人際關係。
急迫性與重要性是我們運用時間的兩大要素,如果讓急迫成為主導人生的因素,會將所有急事看成「要事」,人生永遠都在忙忙忙,成為急迫暴政下的奴隸。
每天精疲力竭的忙碌一整天,躺在床上回想一天發生的事,總會覺得「所以呢?我做了什麼有意義的事嗎?」,這有可能是你被「好」的事情牽絆住你邁向「最好」了。
捨不得花錢買便利,總覺得這樣很浪費?有時花一點錢,就能減少你原本需要耗費的時間,幸福感大大提升。哈佛教授鼓勵你,花錢買時間,減輕壓力、賺回快樂!
時間管理有什麼技巧?做了時間規劃卻無法遵守,索性放棄管理時間?時間管理應該這樣做,妥善使用時間,成為在職場、生活中都從容不迫的成功人士。