為色彩賦予意義，讓重點一目了然

整理、撰文 / 謝明彧

排列「色彩序階」：標示重點
一般人常用藍筆或黑筆做筆記，但其實人們對於色彩的敏感度，遠大於黑白文字，因此《筆記女王的手帳活用術》作者林珮玲建議，不妨挑選不同顏色的筆，以搶眼程度排列「色彩序階」，分別代表不同程度的重要性，做為標示重點之用，例如：紅＞粉紅＞橙＞黃＞綠。如此，日後在瀏覽筆記時，就可依照當時的需求，挑選不同顏色重點閱讀，加快資料整理的速度。

三色法：賦予顏色意義，協助資訊分類
透過賦予顏色不同的意義，也有助於為資訊分類。林珮玲表示，在各種顏色區分方法中，日本明治大學教授齋藤孝提出的「三色法」，易學又實用。

齋藤孝為紅、藍、綠這3個顏色，分別賦予不同的意義：在行程方面，紅色代表「最重要待辦事項」，藍色代表「一般待辦事項」，綠色代表「個人私事」；在資訊管理上，紅色表示「從別人口中聽來」或「比較主觀的資訊」，藍色表示「次要資訊」，綠色表示「自己的想法」。

林珮玲指出，每個人對於顏色的定義或許不盡相同，但是藉由建立起個人的用色規則，日後每當瀏覽筆記本或行事曆時，就能迅速而直覺地抓出所關心的項目，大大提升工作效率。

選用3～5個顏色：避免色彩過多，混淆重點
色彩雖然好用，但是如果同一個版面上顏色過多，有時反而會阻礙閱讀。在筆記色彩學中，3～5個顏色最適中，一旦超過7種顏色，反而會造成混淆，讓人分不清那個顏色才是重點。

因此，即使市面上已有7色甚至10色筆，但筆記專家還是建議選用3色筆或5色筆來做筆記。

紅筆：抄寫段落標題，做為筆記大綱
紅色是最醒目而強烈的顏色，最適合用來標示重點，也可用來書寫補充備註。林珮玲舉例，遇到有人做投影片簡報時，可用紅筆記下每張投影片的標題字，細部內容則以黑筆或藍筆撰寫，如此事後閱讀筆記時，只需看紅字部分，就等於讀完整場報告的重點大綱。

螢光筆／色鉛筆：區分色塊，進行可視化管理
著有《用螢光筆學英文》等書的日本學習專家神戶康弘表示，螢光筆畫出的「色塊」，非常適合進行視覺化的資訊管理。以學英文為例，可準備五、六支不同顏色的螢光筆，將相同屬性的字詞圖上相同顏色，便可創造出比三色法更明顯的段落區分與重點標示效果。

螢光筆的色塊效果，也可用於管理工作進度。例如，將客戶拜訪名單製成表格，每完成一位就塗掉一格，進度一目了然。此外，如果再將客戶依屬性劃分，並標記不同的顏色（例如男性用黃色、女性用藍色），則透過色彩分析，還可檢視自己是否有特別忽略了哪個族群，做為調整工作內容或重點的依據。

日本博報堂生活總和研究所上席研究員山本貴代提醒，在選用螢光筆或色鉛筆時，盡量不要挑選飽和度過高或太深的的顏色，以免不小心遮蓋掉筆記內文。

各色便利貼：進行顏色管理
林珮玲表示，便利貼可以無限增加張數與任意移動位置的特性，十分便於為筆記補充資料或標記重點。若再搭配顏色分類系統，以不同顏色區分資訊重要性或輕重緩急，效果更佳。

此外，也可將便利貼當成分類標籤來使用，貼在筆記頁緣，建立資訊索引。

貼紙與印章：增添色彩與趣味
各種顏色和圖案的小貼紙或印章，也是筆記色彩管理的好工具。林珮玲舉例說，不同顏色的圓形小貼紙，適合替代色鉛筆，用來標記重點；而聖誕、生日等圖案貼紙，也可用做行事曆的提醒圖示。

不過，誠品文具館區副理湯如瑩則認為，印章和貼紙基本上只是用來增添版面的色彩與趣味性，裝飾意義大於實際功能，尤其若把筆記貼得花花綠綠，反會有礙閱讀。