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高效率手帳術!5技巧讓你靈活管理工作

2019-11-12 06:50:10
Managertoday
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工作能力強弱,一部分取決於你對工作生活的「整理」。《<wbr>能力強的人,怎麼整理辦公桌》的作者壺阪龍哉認為,<wbr>工作能力高的人,走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘,<wbr>就已經明確知道自己該做

工作能力強弱,一部分取決於你對工作生活的「整理」。《能力強的人,怎麼整理辦公桌》的作者壺阪龍哉認為,工作能力高的人,走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘,就已經明確知道自己該做什麼事,開始有效率的一天。他介紹工作手帳的5大使用要訣,今天就學會這些簡易原則,加強自己的工作術!

**1.****每年都使用同一款手帳:******

每年持續使用自己最喜歡、用起來最得心應手的手帳,如此一來,就不必花時間重新適應不同的填寫方式,對於整理自己的思緒、把握工作進度,有實質幫助。

**2.****手帳不應使用兩本以上:******

有些人會依照不同工作需求,把手帳分類,但壺阪建議,此舉不但造成區分不易,甚至會忘記自己把資訊放在哪裡,增加複雜度。

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**3.****預先把今年的目標和想做的事情寫進去****** 年初時,就該把今年想達成的目標都寫進手帳中,做為年底驗收成果的依據。當然,每天都應查看目標,確保自己走在正確的軌道上。 **4.****創造自己專屬的名詞****** 由於手帳空間有限,書寫時,應運用自己專屬的記號,速度快又省空間,確認時也能一目瞭然。例如將重要事項用圓圈圈起來,或畫上底線、使用驚嘆號與問號、貼上便利貼,種種巧思,都能創造具有自我風格的效率手帳。 **5.****靈活運用紙本與數位****** 建議可使用紙本手帳記錄成長日記,透過手帳裡的年度目標,為自己加油打氣、回顧過去;用數位行事曆管理約會與行程,遇上變動時,更有更改彈性。