效率工作3步驟，省時又提升品質

「怎麼天天都在加班！」是很多上班族的心聲，不僅被工作壓得喘不過氣，成果也得不到上司和客戶的歡心。日經bp網站專欄作家三谷宏治認為，若能熟悉操練以下3步驟，能有效提升工作數量和質量。

步驟1：分類工作

將工作分成「需要花很多精力」跟「不需要花太多精力」，如此一來可以減少煩惱安排工作的時間。此外，短期時間和長期時間的工作也要區隔開來，並制定工作時程以便同時進行多樣的工作內容。

步驟2：決定工作的優先順位

開始任何一項工作前，先確認工作的優先順序與重要性，評估自己的狀況來決定是否接受任務。依「重要度」和「優先度」來安排進度，才不會讓自己每天都被工作追著跑。

步驟3：盡快開始行動

若能快點著手準備，在工作初期即可發現方向性或時間安排設定是否有誤，也可排除掉執行上不確定的潛在因素，避免來不及完成、或全部重做的情況發生。