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演講,總是聽完就忘?學會聽演講4技巧,從此演講不再白聽!

2019-11-23 07:31:55
Managertoday
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撰文 / 陳芳毓 聽演講,記筆記,也需要特殊技巧,來強化記憶和理解。排名全美第11的達特茅斯學院(Dartmouth College)網站上,提供了相關的學習技巧,可供經理人自學時參考。

撰文 / 陳芳毓

聽演講,記筆記,也需要特殊技巧,來強化記憶和理解。排名全美第11的達特茅斯學院(Dartmouth College)網站上,提供了相關的學習技巧,可供經理人自學時參考。

提升演講效率4個技巧:

1. 不要只聽容易懂的:差勁的聽眾只聽廣播、電視節目等容易聽的內容,迴避簡報等嚴肅的內容,這會減弱我們靠聽覺學習的能力。

2. 記住思考速度比講話快:以英語來講,演講者每分鐘講約100字,但人的思考速度是每分鐘400∼500字。這個差距會讓聽眾產生「遙遙領先」的錯覺。事實上,講話與思考的速度差,應該用來思考言外之音或判斷內容的正確性。

3. 試著預測下一個重點:好聽眾會猜測講者的下一個論點。如果猜對了,講者的言論會加強聽眾的印象;猜錯了,聽眾就會思考為何講者不同意自己的看法。無論如何,與其被動地聽講,這樣做不但能更專心,還可以使理解力與記憶力倍增。

4. 做「5秒鐘摘要」:有經驗的聽眾,可以利用講者喝水,或轉身在白板上寫字的5秒鐘,把過去5分鐘他所講的重點,做出摘要。這也使理解力和記憶力倍增。

快速筆記術:

做筆記能讓你專心,並測試你對演講內容的理解程度。複習時,筆記能提醒重點,而且比教科書易懂。

什麼該記下來?

  1. 寫在白板上的。

  2. 講者反覆提到的。

  3. 用聲音或手勢強調的。

  4. 重點字,如「有兩種觀點⋯」「第三個理由是⋯」

  5.  演講結束時的結論。

做筆記的技巧有:

  1. 不要想「以後再來好好整理筆記」,一次就要做對!

  2. 不要倚靠錄音。這樣你無法在休息時間複習。

  3. 盡量簡短。能用一個字,就不要用一整個句子。

  4. 用數字或大綱的形式來記重點。

  5. 如果錯過了一個重點,先寫下關鍵動詞或名詞,留下一些空白,稍後再向講者提問。

  6. 其他人的發問和講者的回應,也應該記下來。

  7. 如果不能發問,就把問題寫在筆記上。

  8. 不要把頁面上所有的空間都寫滿,留些空白處,做為日後補充訊息之用。

  9. 演講完畢,立刻複習筆記,補上不完整的資訊。

  10. 寫上日期和頁碼。

  11. 不要把筆記寫在隨手抓來的紙上,容易弄丟。

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