成功 Success > 時間管理
feature picture

總是到最後關頭才趕工?拖延病有三種,你是哪一種?

2015-05-29 編譯‧整理 韋惟珊
分享
收藏
已完成
已取消

「來不及了!今天一定要把報告完成!」明明早就知道一個月後有重要的會議,你必須代表部門上台簡報,但不知道為什麼,就是會拖到緊要關頭、開會的前一天才有靈感來動工?

專門研究拖延的德保羅大學(DePaul University)助理教授喬瑟夫‧法拉利(Joseph Ferrari)發現,拖延已經是人類世界的常見毛病,雖然看起來都是時間管理不良,但背後都有不同的原因,要先搞清楚推遲工作的動機,才能對症下藥、作出改善

他把拖延者分為三種,不妨先來測測看,到底是基於什麼理由,讓你這麼愛推、拖、拉:

測驗開始!

1.你很容易覺得壓力大?
從未(→題2)
偶爾(→題2)
總是(→題3)

2.你覺得自己在壓力下可以工作得很好?
是(→題4)
否(→題3)

3.工作中,你比較常抄捷徑,還是總要確保能做到完美?
追求完美(→題5)
抄捷徑(→題6)

4.你可以很放鬆的面對截止日期?
是(→題7)
否(→題6)

5.你害怕做出決定?
是(→類型三)
否(→題6)

6.你有信心憑自己的能力,做出高品質的工作成果?
不確定(→題8)
確定(→題9)

7.你覺得自己的工作需要嚴肅以對?
是(→題9)
否(→類型一)

8.你畏懼成功?
是(→類型二)
否(→題10)

9.你很在乎別人的看法?
是(→類型二)
否(→類型一)

10.你害怕失敗?
是(→類型二)
否(→類型三)

完成測驗,來看解答!


類型一:尋求刺激的人,設定提前截止日吧

你喜歡追求腎上腺素往上飆高的刺激感,所以總是拖到最後一刻,再逼自己和時間賽跑。

法拉利建議,你可以設定「提前」的截止日,鼓勵自己追求準時完成,一樣保有刺激感。為了加深心裡對於提早完成的渴望,你可以安排獎勵機制,只要提早幾天或幾小時完成,就能吃一頓較好的晚餐,長久下來形成正向循環。

類型二:只想逃避的人,請寫日記好好反思

你不太知道自己擅長哪些事,也搞不清楚有哪些弱點。因為不希望做出糟糕的決定以影響生活,最簡單的辦法就是不要決定、繼續擺爛,等待著他人來拯救。

想克服心裡的恐懼和障礙,法拉利說,你不妨每天寫日記,紀錄每次拖延的心情。寫下來之後,請挑戰他們,比方說你擔心會做不好報告,所以一直沒動工,就問問自己「最爛會做成怎麼樣?又會造成哪些影響?」進一步釐清每件你想拖延的事情,就會發現有很多事,根本沒有你想得這麼嚴重。

類型三:優柔寡斷的人,交出成果才是重點

你討厭被別人評價「能力」,就乾脆用拖延時間展現你為此付出了很多「努力」。面對工作任務,你總是東想西想,卻又猶豫不決,不管成果是好是壞,你都不知道是不是該執行,因為做壞了,會被別人嘲笑和攻擊,做好了,又擔心下一次無法達到相同水準,才遲遲下不了決定。

法拉利說,要克服優柔寡斷,就得先明白「完美主義」無法阻絕工作拖延、交不出成果的負面評價,事情沒做完是事實,即使你再怎麼強調花了很多時間、想要做到最好,都不會增加任何同情分數。他建議,在工作上別再拘泥細節,先確保你負責的任務有往前推進,才是最重要的事。

延伸閱讀>>

1.不完美,效率大加倍:雜亂拖延少做點讓你更有生產力

2.這樣戒掉「拖拖拉拉」的壞習慣,不再事事迫在眉睫!

原文出處 / Lifehacker

圖片來源 / ShutterStock

繼續閱讀 工作效率
商業 Business > 創新創業
feature picture
經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
分享
收藏
已完成
已取消

在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
經理人

新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們