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總是到最後關頭才趕工?拖延病有三種,你是哪一種?

2015-05-29 編譯‧整理 韋惟珊
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「來不及了!今天一定要把報告完成!」明明早就知道一個月後有重要的會議,你必須代表部門上台簡報,但不知道為什麼,就是會拖到緊要關頭、開會的前一天才有靈感來動工?

專門研究拖延的德保羅大學(DePaul University)助理教授喬瑟夫‧法拉利(Joseph Ferrari)發現,拖延已經是人類世界的常見毛病,雖然看起來都是時間管理不良,但背後都有不同的原因,要先搞清楚推遲工作的動機,才能對症下藥、作出改善

他把拖延者分為三種,不妨先來測測看,到底是基於什麼理由,讓你這麼愛推、拖、拉:

測驗開始!

1.你很容易覺得壓力大?
從未(→題2)
偶爾(→題2)
總是(→題3)

2.你覺得自己在壓力下可以工作得很好?
是(→題4)
否(→題3)

3.工作中,你比較常抄捷徑,還是總要確保能做到完美?
追求完美(→題5)
抄捷徑(→題6)

4.你可以很放鬆的面對截止日期?
是(→題7)
否(→題6)

5.你害怕做出決定?
是(→類型三)
否(→題6)

6.你有信心憑自己的能力,做出高品質的工作成果?
不確定(→題8)
確定(→題9)

7.你覺得自己的工作需要嚴肅以對?
是(→題9)
否(→類型一)

8.你畏懼成功?
是(→類型二)
否(→題10)

9.你很在乎別人的看法?
是(→類型二)
否(→類型一)

10.你害怕失敗?
是(→類型二)
否(→類型三)

完成測驗,來看解答!


類型一:尋求刺激的人,設定提前截止日吧

你喜歡追求腎上腺素往上飆高的刺激感,所以總是拖到最後一刻,再逼自己和時間賽跑。

法拉利建議,你可以設定「提前」的截止日,鼓勵自己追求準時完成,一樣保有刺激感。為了加深心裡對於提早完成的渴望,你可以安排獎勵機制,只要提早幾天或幾小時完成,就能吃一頓較好的晚餐,長久下來形成正向循環。

類型二:只想逃避的人,請寫日記好好反思

你不太知道自己擅長哪些事,也搞不清楚有哪些弱點。因為不希望做出糟糕的決定以影響生活,最簡單的辦法就是不要決定、繼續擺爛,等待著他人來拯救。

想克服心裡的恐懼和障礙,法拉利說,你不妨每天寫日記,紀錄每次拖延的心情。寫下來之後,請挑戰他們,比方說你擔心會做不好報告,所以一直沒動工,就問問自己「最爛會做成怎麼樣?又會造成哪些影響?」進一步釐清每件你想拖延的事情,就會發現有很多事,根本沒有你想得這麼嚴重。

類型三:優柔寡斷的人,交出成果才是重點

你討厭被別人評價「能力」,就乾脆用拖延時間展現你為此付出了很多「努力」。面對工作任務,你總是東想西想,卻又猶豫不決,不管成果是好是壞,你都不知道是不是該執行,因為做壞了,會被別人嘲笑和攻擊,做好了,又擔心下一次無法達到相同水準,才遲遲下不了決定。

法拉利說,要克服優柔寡斷,就得先明白「完美主義」無法阻絕工作拖延、交不出成果的負面評價,事情沒做完是事實,即使你再怎麼強調花了很多時間、想要做到最好,都不會增加任何同情分數。他建議,在工作上別再拘泥細節,先確保你負責的任務有往前推進,才是最重要的事。

延伸閱讀>>

1.不完美,效率大加倍:雜亂拖延少做點讓你更有生產力

2.這樣戒掉「拖拖拉拉」的壞習慣,不再事事迫在眉睫!

原文出處 / Lifehacker

圖片來源 / ShutterStock

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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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