總是到最後關頭才趕工?拖延病有三種,你是哪一種?

總是到最後關頭才趕工?拖延病有三種,你是哪一種?

經理人 Managertoday
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「來不及了!今天一定要把報告完成!」明明早就知道一個月後有重要的會議,你必須代表部門上台簡報,但不知道為什麼,就是會拖到緊要關頭、開會的前一天才有靈感來動工? 專門研究[拖延][1]的德保羅大學(D
「來不及了!今天一定要把報告完成!」明明早就知道一個月後有重要的會議,你必須代表部門上台簡報,但不知道為什麼,就是會拖到緊要關頭、開會的前一天才有靈感來動工? 專門研究拖延的德保羅大學(DePaul University)助理教授喬瑟夫‧法拉利(Joseph Ferrari)發現,拖延已經是人類世界的常見毛病,雖然看起來都是時間管理不良,但背後都有不同的原因,要先搞清楚推遲工作的動機,才能對症下藥、作出改善。 他把拖延者分為三種,不妨先來測測看,到底是基於什麼理由,讓你這麼愛推、拖、拉: 測驗開始! 1.你很容易覺得壓力大? 從未(→題2) 偶爾(→題2) 總是(→題3) 2.你覺得自己在壓力下可以工作得很好? 是(→題4) 否(→題3) 3.工作中,你比較常抄捷徑,還是總要確保能做到完美? 追求完美(→題5) 抄捷徑(→題6) 4.你可以很放鬆的面對截止日期? 是(→題7) 否(→題6) 5.你害怕做出決定? 是(→類型三) 否(→題6) 6.你有信心憑自己的能力,做出高品質的工作成果? 不確定(→題8) 確定(→題9) 7.你覺得自己的工作需要嚴肅以對? 是(→題9) 否(→類型一) 8.你畏懼成功? 是(→類型二) 否(→題10) 9.你很在乎別人的看法? 是(→類型二) 否(→類型一) 10.你害怕失敗? 是(→類型二) 否(→類型三) 完成測驗,來看解答! 類型一:尋求刺激的人,設定提前截止日吧 你喜歡追求腎上腺素往上飆高的刺激感,所以總是拖到最後一刻,再逼自己和時間賽跑。 法拉利建議,你可以設定「提前」的截止日,鼓勵自己追求準時完成,一樣保有刺激感。為了加深心裡對於提早完成的渴望,你可以安排獎勵機制,只要提早幾天或幾小時完成,就能吃一頓較好的晚餐,長久下來形成正向循環。 類型二:只想逃避的人,請寫日記好好反思 你不太知道自己擅長哪些事,也搞不清楚有哪些弱點。因為不希望做出糟糕的決定以影響生活,最簡單的辦法就是不要決定、繼續擺爛,等待著他人來拯救。 想克服心裡的恐懼和障礙,法拉利說,你不妨每天寫日記,紀錄每次拖延的心情。寫下來之後,請挑戰他們,比方說你擔心會做不好報告,所以一直沒動工,就問問自己「最爛會做成怎麼樣?又會造成哪些影響?」進一步釐清每件你想拖延的事情,就會發現有很多事,根本沒有你想得這麼嚴重。 類型三:優柔寡斷的人,交出成果才是重點 你討厭被別人評價「能力」,就乾脆用拖延時間展現你為此付出了很多「努力」。面對工作任務,你總是東想西想,卻又猶豫不決,不管成果是好是壞,你都不知道是不是該執行,因為做壞了,會被別人嘲笑和攻擊,做好了,又擔心下一次無法達到相同水準,才遲遲下不了決定。 法拉利說,要克服優柔寡斷,就得先明白「完美主義」無法阻絕工作拖延、交不出成果的負面評價,事情沒做完是事實,即使你再怎麼強調花了很多時間、想要做到最好,都不會增加任何同情分數。他建議,在工作上別再拘泥細節,先確保你負責的任務有往前推進,才是最重要的事。 延伸閱讀>> 1.不完美,效率大加倍:雜亂拖延少做點讓你更有生產力 2.這樣戒掉「拖拖拉拉」的壞習慣,不再事事迫在眉睫! 原文出處 / Lifehacker 圖片來源 / ShutterStock