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工作乏味卻只能將就認命?4個簡單舉動在工作中找到快樂!

風傳媒
2015-06-16
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儘管生活不如預期開心、工作不如想像中的有意義,人際關係也沒有預想的順遂,卻只能將就、認命。你是否也想過著豐富又充實的生活,卻常常覺得自己的能力與努力方式無法實現這個目標?

其實,這些事情都是有辦法扭轉的。心理學大師大衛‧波萊(David J. Pollay)根據多年來向全球100多個國家的知名企業人士推廣正向心理學的經驗,推敲出開心生活的不二法門,那就是──每天投入充實的活動,他在《三個小承諾,預約更好的自己》一書中,提供了52個實用的小工具讓你自由選擇,透過新思維讓自己集中心力於有意義的行動,確實做到天天開心、做自己熱愛的事、求變與突破。以下分享幾個大衛‧波萊提出的小策略:

電子郵件不是買樂透

電子郵件常會附帶寄件人的心情,他們會把擔憂、焦慮、憤怒、沮喪轉嫁到你身上。許多人進辦公室的第一件事就是打開電郵,你每天暗暗希望不會收到一堆噩耗與問題,因為收完信後,你得回信先照顧別人的需求,你被迫擱置「自己的目標」。

早上收信前先擬好一天的計畫,以自己的要務為重,然後再打開電子郵件,根據收到的訊息決定是否需要立即回應。自己設定自己的行程,開心過生活。

換個方式說「好」

面對別人有求於你,我們往往身不由己說出「好」,心裡卻很想拒絕。實際上,對他人說「不」其實就是對自己說「好」,先對自己的要務與專案說「好」,別把太多的精力放在「不想」的事情上。

多對自己在乎的事說「好」,可以更自信地設定目標,不會隨著他人起舞,也可以撥出更多時間陪伴家人、享受生活。

你如何形容今天?

花一分鐘想想今天發生的事情,你會用什麼文字來形容這一天?若你重複使用「我很累」、「我不想做那件事」、「我擔心」,你是在侷限自己的潛力;反之若你說的是「我準備好了」、「我可以」,你就發揮了自己頂尖的實力。

「敘事人法則」無時無刻都在發揮作用,我們都是自己故事的敘事人,態度與心境將左右你的成就,以正面的敘事取代負面的敘事也能讓生活充滿快樂的能量。

試車法則

你有過渴望一樣東西多年,卻遲遲沒有付諸行動的經驗嗎?很多人對於職涯也是如此,如果你對某件事感興趣,勇敢走出展示間,上路試試車子的性能。當你真正嘗試過,你會立刻發現3件事:

  1. 你喜歡正在探索的事物,希望更深入鑽研
  2. 你不喜歡,寧願把精力放在別處
  3. 你不確定自己是否喜歡,需要再試一次

不管結果如何,假以時日一定可以拉近和興趣的距離。

(本文出自風傳媒,原文請點此

圖片來源/Shutterstock

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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從第一步克服親力親為的焦慮開始,系統化拆解「交辦前、中、後」全流程,帶你精準判斷任務界線,活用情境領導,拿捏放手與主導的黃金平衡。

2. 可套用的實戰模板 ➔ 解決「交辦後失控」的焦慮
告別模糊指令與死線驚嚇!課程提供現成可套用的交辦腳本與追蹤工具,讓你的指令下達、任務拆解與進度查核都有明確的科學依據,精準放手。

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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