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工作乏味卻只能將就認命?4個簡單舉動在工作中找到快樂!

風傳媒
2015-06-16
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儘管生活不如預期開心、工作不如想像中的有意義,人際關係也沒有預想的順遂,卻只能將就、認命。你是否也想過著豐富又充實的生活,卻常常覺得自己的能力與努力方式無法實現這個目標?

其實,這些事情都是有辦法扭轉的。心理學大師大衛‧波萊(David J. Pollay)根據多年來向全球100多個國家的知名企業人士推廣正向心理學的經驗,推敲出開心生活的不二法門,那就是──每天投入充實的活動,他在《三個小承諾,預約更好的自己》一書中,提供了52個實用的小工具讓你自由選擇,透過新思維讓自己集中心力於有意義的行動,確實做到天天開心、做自己熱愛的事、求變與突破。以下分享幾個大衛‧波萊提出的小策略:

###電子郵件不是買樂透

電子郵件常會附帶寄件人的心情,他們會把擔憂、焦慮、憤怒、沮喪轉嫁到你身上。許多人進辦公室的第一件事就是打開電郵,你每天暗暗希望不會收到一堆噩耗與問題,因為收完信後,你得回信先照顧別人的需求,你被迫擱置「自己的目標」。

早上收信前先擬好一天的計畫,以自己的要務為重,然後再打開電子郵件,根據收到的訊息決定是否需要立即回應。自己設定自己的行程,開心過生活。

###換個方式說「好」

面對別人有求於你,我們往往身不由己說出「好」,心裡卻很想拒絕。實際上,對他人說「不」其實就是對自己說「好」,先對自己的要務與專案說「好」,別把太多的精力放在「不想」的事情上。

多對自己在乎的事說「好」,可以更自信地設定目標,不會隨著他人起舞,也可以撥出更多時間陪伴家人、享受生活。

###你如何形容今天?

花一分鐘想想今天發生的事情,你會用什麼文字來形容這一天?若你重複使用「我很累」、「我不想做那件事」、「我擔心」,你是在侷限自己的潛力;反之若你說的是「我準備好了」、「我可以」,你就發揮了自己頂尖的實力。

「敘事人法則」無時無刻都在發揮作用,我們都是自己故事的敘事人,態度與心境將左右你的成就,以正面的敘事取代負面的敘事也能讓生活充滿快樂的能量。

###試車法則

你有過渴望一樣東西多年,卻遲遲沒有付諸行動的經驗嗎?很多人對於職涯也是如此,如果你對某件事感興趣,勇敢走出展示間,上路試試車子的性能。當你真正嘗試過,你會立刻發現3件事:

  1. 你喜歡正在探索的事物,希望更深入鑽研
  2. 你不喜歡,寧願把精力放在別處
  3. 你不確定自己是否喜歡,需要再試一次

不管結果如何,假以時日一定可以拉近和興趣的距離。

(本文出自風傳媒,原文請點此)

圖片來源/Shutterstock

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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