張玉琦
一學就會，效率翻倍 Excel工作術
Excel 基礎教學｜專為零基礎準備！算式、函數、行列概念一次會
Excel 教學文章大受好評，但也有讀者反應，有沒有更簡單，寫給零程度的基礎入門篇呢？有的，這次我們從零開始。首先，點開你從沒用過的 Excel，看到那張綠表格了嗎？橫的方向稱為「列」，直的方向稱為「行」或「欄」。
Excel 基礎教學｜專為零基礎準備！簡單必懂的 5 個概念與實際操作
1. 所有的算式都要從等號「＝」開始
不管你打算使用 Excel 做加減乘除的哪個動作，一切都要從等號「＝」開始，等號之後，接著輸入想要運用的算式，最後按下 Enter 鍵，表示「請計算」。計算結果會以數值出現，而算式會隱藏在數值的背後，等你特地點選這個儲存格，才會顯示出來。
輸入算式時，游標指向你想要結果出現的那一個儲存格，然後輸入等號「＝」，再輸入算式。（小提醒：全部都要使用半型喔）
例如：在 D3 那一格輸入「＝B3*C3」，就表示D3的值是由B3乘以C3得出的數值（表面上是值，算式會藏在背後唷）。
2. 使用「複製貼上」功能時，算式也會自動調整計算範圍
當你列好 D3（＝B3*C3）的算式之後，也可以把這個算式複製到其他儲存格裡。先將游標指向 D3，等游標變成十字符號時下拉，就可以複製算式到其他行囉。
比如要把 D3 的算式複製到 D4 時，D4 的算式就會自動變成=B4* C4；D5 的算式則會變成=B5*C5，這個功能稱為「相對參照」。
3. 如果算式中有不想要變動的數字，在數字前加上「$」符號
相較於剛剛使用複製貼上時，算式會自動依據行列數調整，如果算式中有你想要固定不動的數值，只要加上$符號就可以囉，這個功能稱為絕對參照。
例如，當我們想要計算產品的營業額佔比時，A 項產品的營業額佔比的算式=B2/B5（總營業額），B 項產品的營業額佔比，如果用剛剛複製算式的功能，就會變成B3/B6（錯誤，應為 B3/B5）。
我們想讓算式中的 B5 固定住的話，就要把算式寫成「=B2/$B$5」。小提醒：行數與列數前都要加上 $ 符號喔。在複製算式時，才能夠繼續以 B5 為分母做計算。
接下來就要進入函數的部分了，想到函數是不是就讓你想到數學的方程式呢？Excel 的函數並不是數學上函數的意義，而是幫你完成繁複工作的工具。
它可以幫你完成數字的加總，個數的統計。只要是你覺得，「要反覆做一樣的事情真的很麻煩」的工作，交給 Excel 函數就對了。
4. 運用 SUM 加總，省下時間又零失誤
假設你的 Excel 上有 98 筆銷售記錄，要算出今天的營業額，你的算式要從 C3+C4+C5 一直加到 C100，算式不僅長也容易打錯。
這時就是運用 SUM 函數的時候了，你可以把從 C3 加到 C100 的工作，化約成簡單的算式 ＝sum（C3:C100）。小提醒：記得第一點嗎？算式要從等號＝開始，SUM 是加總的函數名稱，( )內填寫的是計算的範圍。
5. 函數可用點選帶入，範圍可用拖拉表示喔
選了格子之後輸入=，輸入函數的第一個字母（SUM 打入 S），就會出現 S 開頭的所有函數。
雙點擊你要的函數（此處為 SUM）之後，函數列就會變成=SUM(（也會幫你帶入上括弧喔）。
最後，輸入你要計算的範圍，或者在 Excel 表格上拖拉你要計算的範圍，計算瞬間完成！
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首圖來源 / Dave DugDale via Flickr, CC licensed；圖檔製作 / 吳瑄庭；本文不開放合作夥伴轉載。
