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大腦過勞,吃銀杏也沒用!4種活化腦部小習慣,每天都能做

2015-10-30 整理、撰文 馬安奇
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愈來愈多人因壓力造成腦力衰退,這些人在大腦真正需要治療之前,會先在工作上遇到一些小麻煩,像是不知道該對別人的話做出什麼反應、想不出新點子等等。

日本腦科專家米山公啟認為,想要保持頭腦健康有活力,必須根據每個人各自的大腦運作模式,鍛練腦部特定部位,達到均衡運用大腦的目標。

圖說明

為了讓每個人都能簡單地判斷自己需要活化哪一種類型的大腦,米山建議大家進行簡單的測驗,找出自己的大腦模式之後,每天抽出幾分鐘刺激適當的部位,就能強化頭腦的功能,讓自己邏輯與創意都能兼具。

以下將列出8種典型的腦部衰退症狀,如果你覺得自己符合某項描述就打勾,請不要猶豫太久,憑自己的感覺做答即可,最後根據對照表計算得分,看看你需要活化大腦的哪些功能,並且按照建議的練習方法,立刻開始鍛練!

徵兆1:開會時提出的意見都跟別人重複

工作上時常循著同樣的模式,想不出什麼獨特意見;煮菜時想不出其他菜色

徵兆2:常被指出「抓不到要領」「腦筋死板不知變通」

為了追求完美而浪費太多時間,所以做起事來花的時間比別人更久

徵兆3:曾經有人指出你注意力不集中

跟對方談話時,對方會說:「欸!你在聽嗎?」

徵兆4:路上一點凹凸不平就會絆倒

因為腳舉起的高度沒有自己原本想的那麼高,所以容易被絆倒;如果光線不夠,連在家都容易踢到桌椅、撞到頭

徵兆5:常常搞不清楚狀況

談話的時候無法理解對方的意思、聽不清楚對方的聲音、對於對方講的笑話沒辦法立即反應

徵兆6:有趣的事只有5分鐘熱度

心血來潮愛上讀書、學英文、寫詩,但是做沒多久就膩了;碰到新事物時,覺得沒什麼,自己早就已經明白了

徵兆7:想不起某人的名字、忘記自己把東西放在哪裡

可能是根本沒記住,或者是想不起原本記得的事

徵兆8:明明見過一次面,卻想不起對方的長相

以前只要見過一次,就多少會有點印象,現在對於有一面之緣的人,一點印象都沒有

腦傾向診斷計分表

圖說明

你需要鍛鍊哪一類型的大腦?


得分:6~4 →金星腦

想不出新點子的人,你需要掌管美麗與創造的女神--金星維納斯,活化想像力!

多活動身體,多散步,或者盡量用全身各部位去做家事
打破舊習,拜訪從沒去過的店
訓練自己想新的笑話
出聲朗讀
開車不依賴導航
用手觸摸、分辨銅板
聽古典音樂

得分:3~1 →土星腦

缺少整體概念及判斷能力的人,你需要農業之神--土星沙坦,增進邏輯思考力!

調查一些自己原本不知道的事
多練習在眾人面前說話
挑戰象棋、圍棋
多使用平常不習慣用的手與手指
給自己寫部落格的任務,這樣平常就會因為要蒐集素材,自動留意日常生活
訂定計畫,有效率地做家事,例如等待洗衣機的時間用來打掃
做料理、進行創作,訓練判斷和選擇的能力

得分:0~–3 →木星腦

缺乏集中力和持續力的人,你需要古羅馬神話的眾神之王--木星邱比特,取得左右腦平衡!

常做體操消除疲勞、多走路、多轉動眼睛
規律生活,盡量不要變動起床、睡眠、三餐的時間
吃頓豐富的早餐
設定截止時間,受到鼓舞而幹勁升高的狀態可以活化你的大腦
去一間會讓自己有點緊張感的店,例如需要正式著裝的高級餐廳
不仰賴伴奏,單純清唱
注意聽廣播,確認談話內容

得分:–4~–6 →水星腦

缺乏應用能力和記憶力的人,你需要信使之神--水星馬克里,在處理新事物時還能兼顧效率。

積極擔任義工、參加社區活動
去KTV挑戰自己不擅長的歌曲,揣摩歌曲意境,投入感情唱歌
學習外語
演奏樂器
偶爾改變上下班路徑、時間、交通方式
接觸新環境、認識新朋友
訂立旅行計畫

本文、文內圖表取自《大腦變年輕的53種妙招》,商周出版
圖片來源:David Goehring via Flickr, CC Licensed

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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