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想升遷和加薪?戒掉這7個工作壞習慣,老闆才會優先考慮你!

2015-11-08 授權轉載 知識家
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習慣是一種慣性,它讓我們在不知覺的狀況下,做出某些行為,通常能夠節省自己的思考時間,直接靠習慣直覺性的作出反應。

When I Work 的行銷總監 Sujan Patel 認為,我們每個人都有不少習慣,但卻不是每個習慣都是好的,甚至有些習慣會將我們的職涯搞砸。Sujan Patel 列出了 7 個習慣,職場上應該永遠避而遠之。

1. 拖延的習慣

仔細想想,每個人都有拖延的習慣,或大或小,只要明天不是最後的截止日,我們就想延後一天再做,但這種想法卻很要不得。

Sujan Patel 認為,你必須非常小心,當你老是拖到最後一刻,你害的可能不是只有自己,包括你的同事與老闆,都會壓力變大,深怕你搞砸。

2. 善意的謊言

即便不是惡意的,或許我們只是想避免某些尷尬的情況,或是某些你不想告知對方的事情,輕易的一個小謊言便脫口而出,但這卻可能大大傷害我們的職涯。

下一次,當你決定要說個無傷大雅的小謊時,還是再三思考一下,是否說出實情比較妥當,或是技巧性的結束對話。

3. 抱怨的習慣

小心啦!你很可能從未注意過自己抱怨的習慣,卻殊不知自己在其他人眼中,已經是一個喜歡抱怨的人,當你抱怨他人時,其實就是在散播負面能量,但沒有人會想老是聽妳抱怨,因為負面能量會造成他人的困擾。

4. 遲到早退

總是晚到公司,但卻早早下班,老闆想找你的時候總是找不到,開會總是晚五分鐘進會議室,當你常常這樣時,其實就是替自己製造一種「不負責任」的標籤,老闆也絕對不會想替你升遷加薪,因為你讓他感到你可有可無,自然也不會將重責大任交給你。

5. 常調侃人,自以為好笑

有人說,白目與幽默只有一線之隔,這句話有幾分真,當你講的笑話真得沒有那麼恰當時,就要特別小心,自己講出來的話,到底是一種白目的行為,或是一種幽默。

6. 在上班時上社交網站

別傻了,你的老闆不是你的同事,你的同事或許覺得無傷大雅,很可能他們也跟你一樣喜歡在上班時上上臉書,與上其他社交網站,但在老闆眼中,這就是一種不認真的表現。

為了讓你職涯高升,還是避免在上班時段上社交網站較為妥當,中午時間或休息時間上上就可以了,工作時就認真工作吧!

7. 拙劣的溝通與社交技巧

別人 email 給您總是不回,即使回應也回答的零零落落,或是在開會時轉筆、嚼口香糖,想想自己是否有這些拙劣的溝通行為與社交技巧,如果有就加以改進吧!

人際關係對於升遷、加薪,佔有非常重要的地位,知名溝通大師卡內基曾說,要成 85% 靠人際關係,剩下的 15% 才是靠專業能力,如果想獲得升遷與老闆的重視,還是努力提升自己的溝通社交技巧吧!

(圖片來源 / Be the Change, Inc. via flickr, CC licensed;本文出自知識家

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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