「這件事應該有更有效率的做法吧？」「不要再一直開會討論、沒結論了！」你一定也有過類似疑惑或感嘆，覺得上班時間不知不覺就消失了，該怎麼做，才能善用每天僅有的24小時？

效率的先決條件，是意識到工作中的浪費，並徹底消除，才能省下更多時間和心力，把工作做好。曾在一年內推出上千種新產品的日本家用品公司IRIS OHYAM社長大山健太郎，致力於建立消除浪費的企業文化，讓公司效率極大化，他的具體措施如下：

1.每周一次「全天」商品開發會議，共享情報

很多工作者可能會覺得，一整天都在開會，太浪費時間！大山卻覺得，「什麼叫做浪費，要看你從什麼角度來詮釋。」由於商品開發是商場競爭最重要的事，追趕潮流的速度要快，所以情報分享很重要。

然而，當組織愈來愈大，訊息傳達很難完整精確，與其事後還要多花力氣解釋，不如一開始就集合大家，取得共識。比如說，一旦在商品會議上決定某項產品要商品化，會後商品開發部和營業部就可以同時啟動，效率更高。

2.站著開會，方便「短暫」討論

在日常營運上，大山很反對冗長的討論，因此在公司內推行「站著討論制」。他在辦公室裡設置較高、面積較大（直徑約1公尺）的圓桌，沒有椅子，員工只要圍著桌子，就可以展開討論，參加人數也很彈性，2個人或10個人都可以。

因為是站著開會，所以大家都會有意識地積極討論、縮短時間，在桌面上攤開的商品和文件，與會者也都能一目瞭然。

3.電腦一次只能用「45分鐘」

在IRIS OHYAM辦公室裡，電腦都安裝在公用桌上，而非社員各自的座位上。有需要用電腦的人，都必須起身去使用公用電腦，每次限時45分鐘，間隔15分鐘才能再用。

大山認為，這個做法可以讓員工意識到，使用電腦是為了工作，否則使用習慣不好，也會浪費不少時間。何況，為了提高工作效率，適度休息也是必要的，而人一旦用電腦超過1小時，頭腦的效率就會變差，不如全力使用45分鐘之後休息15分鐘。

身為領導人的大山言行一致，經常搭乘新幹線往返東京和仙台的他，單程車程約90分鐘，儘管是獨自搭乘，他仍然嚴守一次用電腦45分鐘的規定。

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（本文整理自 2015.11《Associé》封面故事）

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