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你的主管「對人不對事」嗎?

2016-04-16 整理·撰文 陳書榕
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部門會議時,Sam正在報告下個月要上市的產品,目前訂單已經超過預期,市場和媒體已經有一波討論與關注。聽起來,Sam說的每一句話都有數字支持,公司下半年的業績應該會開紅盤才對。但是不知道為什麼,你心理一直覺得這個產品包裝醜、外形醜、功能性也不高⋯⋯說白了,你就是覺得這個產品前景岌岌可危。

不過,你還漏了一件事沒講,那就是你跟Sam一直不太合。或許只有你自己才知道,你對於產品的不看好,究竟是產品真的不好,還是因為你不喜歡Sam,連帶不喜歡他的產品?

《快思慢想》作者丹尼爾.康納曼(Daniel Kahneman)指出,人們在生活中的許多層面,都會用「感覺」替代「看法」,也就是憑感覺形成意見和做選擇。

像是你對政黨的偏好,會讓你直接選擇某個候選人;你對主管的厭惡,也總是讓你覺得這家公司很快就會關門。康納曼直言,一般人很多時候都是受到情緒、而不是理智的牽引,所以很容易因為不重要的細節而改變心意,這就稱為「情意捷徑」(Affect Heuristic)。

正因為人們時常喪失理智而不自知,因此對事物的評價也經常不那麼客觀。心理學家保羅.史洛維奇(Paul Slovic)做過一個實驗,發現人們「對於科技的評價」與「預估的風險程度」呈現「負相關」。意即當你喜歡某項科技時,你會說該科技會對人類帶來很大的好處;反之,如果你不喜歡某項科技,你就只看得到它的壞處,從而提高它的風險層級。

心理學家強納森.海特(Jonathan Haidt)針對我們的心智為什麼那麼容易受情感左右,提出了解釋:在真實世界裡,人們經常必須面對利益和成本的痛苦權衡,情意捷徑能夠簡化我們的生活,處在這種自己想像的世界中,生活起來總是比較容易。

再回來看Sam所介紹的產品。許多數據都顯示該產品的成績亮眼,你卻出於私心,一路看衰,因為Sam如果表現很好,你好像會有點不是滋味。但在工作上,為了不讓自己有「因人廢言」的表現,最好還是稍微控制一下自己的情感,努力做到「就事論事」。

建立一套準則,防止情意捷徑作怪

正如康納曼所言,時時提醒自己要對於偏見抱持警戒,雖然是很辛苦的事,但是如果任由偏見主導決策的代價是跟同事鬧翻、貿然離職,那麼多留意一些總是好的。以下提供4訣竅,減少你衝動行事的機會:

1.為每個判斷設定條件:

《誰說有錢人一定會理財?》作者蓋瑞•貝斯基(Gary Belsky)和湯瑪斯•季洛維奇(Thomas Gilovich)表示,股神巴菲特(Warren Edward Buffett)曾在公司年報中列出他收購企業的6個條件,雖然內容並非什麼令人意外的見解,卻驗證了建立一套檢驗準則對於財務決策的重要性,亦即遵從守則,可以除去情緒所帶來的影響。

2.說出真正的想法:

康納曼認為,每個人都必須花時間重新考慮自己的印象和直覺,捫心自問,「我覺得某個專案一定不會成功,有沒有可能跟我覺得那個負責人講話太輕浮有關?」經常換個角度檢視自己的「看法」,是不是已經被「感覺」所替代了。

3.列出利弊清單:

貝斯基和季洛維奇建議,不管你是要推出新產品、考慮離職跳槽,或是要找哪家廠商合作,都可以列出一張「利弊對照表」,有助於你仔細評估每一個決策。

4.延後24小時再動作:

以色列內蓋夫本古里安大學(Ben-Gurion University of the Negev)商院教授麥克.巴艾里(Michael Bar-Eli)發表過一篇叫做《頂尖足球守門員的動作偏誤:以PK大戰為例》的論文,內容講述:雖然足球守門員都知道,在球門中央待愈久、愈有可能將球攔下,但是當球來的時候,他們往兩側撲去的機率卻高達94%。該論文還指出,當企業面臨財務危機時,執行長或股東都會試圖想要多做些什麼,好讓自己不會像是快被海水淹死的船員。

要避免自己做出有限考量的反射性動作,貝斯基跟季洛維奇建議,最好能抑制當下就行動的欲望。

一樣是文章開頭Sam的例子,想在會議上提醒其他同事,新產品有可能賣得多糟?或許等一個上午過去,再發封e-mail跟大家說明你的考量也不遲。

延伸閱讀 /

1.針對員工的表現,主管該怎麼提供意見回饋?
2.脾氣火爆不能幫你樹立主管威嚴!「強悍」是心理狀態,而不是行為風格

圖片來源/ ter-burg via flickr, CC licensed

繼續閱讀 華倫‧巴菲特
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經理人

不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統

經理人 X 飛騰雲端
2026-04-13
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對多數企業而言,IPO(首次公開發行)從來不只是財務與法務層面的技術議題,更是一場針對組織治理能力的全面壓力測試。

當企業進入上市櫃輔導階段,主管機關與券商顧問的審視重點不只看「現有制度是否存在」,還會進一步回溯過去兩至三年的薪酬結構、組織異動、權限設計、績效考核及決策依據,以此驗證管理制度是否具備連續性、一致性與可還原性。這也是許多企業真正感受到「治理成本」的時刻。

深耕 HRM 領域多年的飛騰雲端總經理陳昶騰觀察到,企業在員工人數低於 50 人時,往往仰賴 Excel、紙本流程或主管個人經驗進行管理。然而,一旦組織規模擴張至 300 人、500 人,甚至啟動 IPO 規劃時,管理痛點將會引爆。此時缺失的通常不是因為單一制度,而是整條決策證據鏈的斷裂。

「很多企業不是沒有制度,而是沒有留下完整的治理軌跡。」陳昶騰指出,「真正進入 IPO 輔導時,需要補齊的不只是文件,還有過去幾年管理決策的歷史紀錄。」然而,這種無法溯源的治理真空,就是企業轉型升級時最隱蔽且昂貴的阻礙。

#1 不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統
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從人治到系統治理:企業易忽略的數據負債

在企業擴張初期,成長速度通常優先於治理。

主管一句口頭同意就完成調薪、加班費公式由 Excel 手動微調、組織異動依賴 Email 往返確認,這些在 30 人團隊看似高效率,但當企業規模快速放大,便會逐漸累積成難以察覺的「數據負債(Data Debt)」。

飛騰雲端在服務逾 1,000 家企業、其中包含 300 家具備 IPO 與公發治理需求客戶的實務經驗中發現,當企業進入上市前輔導階段,最常出現的問題並不是制度不存在,而是以下三個斷層:

制度版本與實務脫節、權限簽核責任無法回溯,以及歷史資料缺乏對應的法規版本。

以一筆兩年前的薪資異動為例,審查重點不只是「誰調薪」,更要求企業還原當時的操作背景,包括:

該決策是否依循當時有效的薪酬制度?簽核流程是否完備?該筆異動是否符合當年度的法規環境?異動前後的差異為何?

飛騰雲端讓 HR 從工具升級為 Governance OS

相較市場上多數 HR SaaS 著重在招募自動化、排班效率或行政流程優化,飛騰雲端更關注的是另一個層次:如何讓企業的管理過程,從第一天起就具備可稽核的治理結構。

為此,飛騰雲端正將 HR 系統從傳統的行政工具,重新定義為企業治理作業系統(Governance OS)的核心入口。這套架構的核心不只是資料集中,更包括三項治理底層能力:

一、證據鏈(Audit Trail):

所有關鍵操作皆自動記錄,包含誰在何時修改、修改前後差異、當時適用的制度版本,以及對應的審批責任人。這確保每一項管理決策都具備完整的可追溯性。

二、數據一致性(Data Integrity):

當企業從單一公司擴張為多法人、多據點的跨境集團時,資料斷層常是治理失真的主因。對此,飛騰雲端透過標準化的資料字典與權限模型,統一職等定義、薪資結構、假勤規則,確保組織維度在擴張過程中始終保持一致,根除資訊孤島。

三、法規韌性(Regulatory Resilience):

真正拉開差距的關鍵,在於系統是否能跟上法規演進。飛騰雲端將 AI 嵌入系統底層,當企業在日常營運中異動薪資、調整工時或新增排班規則時,系統能即時檢核是否違反勞基法、是否與公司內規衝突,或是否存在授權越權與簽核缺失。

所有異常都將留下可供 IPO 稽核與內控調閱的 Decision Event 軌跡。換句話說,合規不再是事後補件,而是直接內建於日常營運流程中。

若管理軌跡無法在系統中即時還原,決策責任將無從歸屬。這種在衝刺上市前夕才被迫回頭補齊的內控成本,往往遠高於早期導入治理型系統的投資。

#2 不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統
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從 IPO 到 ESG:治理透明度正成為企業新門檻

隨著 ESG、薪酬公平與人才治理逐漸成為董事會與資本市場的核心議題,HR 系統的角色也發生質變。它不再僅是支援人事行政的後勤工具,而是開始承擔企業「信任資產」的基礎角色。

尤其在上市櫃審查與永續揭露的嚴格要求下,企業不只需要產出報表結果,更必須具備回溯能力,包括:

薪酬公平指標如何生成?人才流動率如何計算?調薪流程是否具備公平性依據?關鍵人才的留任決策是否可追溯?

這些細節使治理透明度從過去的「加分項」,逐漸成為資本市場的基本門檻,陳昶騰強調:「系統成熟的標準只有一個,就是能否建立被信任的能力。」

「提前 3 年準備,才是真正的 IPO 治理效率!」他進一步說明,許多企業直到券商進場、會計師開始盤點內控時,才第一次意識到 HR 治理的重要性。但真正高效率的做法從來不是在上市前倉促補件,而是在企業處於高速成長期時,就先行建立治理作業系統。

對於計畫在未來三至五年進入公開資本市場的企業而言,關鍵問題不是「IPO 前要補什麼」,而是:今天每一筆人資決策,是否已經留下未來經得起審查的治理軌跡?

這就是飛騰雲端想解決的核心命題——不只是 HR SaaS,更要協助企業從成長第一天起,就以可被信任的方式,累積走向 IPO 與永續治理的底層能力。

另外,飛騰雲端也同步提供「IPO HR 治理健檢框架」,協助企業盤點出勤軌跡、薪資公式、權限分離、法規留痕與 ESG 指標一致性,提前補齊上市前最容易忽略的治理缺口。在邁向 IPO 的長跑中,唯有提早佈局治理韌性,企業才能在資本浪潮下走得更遠、更穩健。

有關更多飛騰雲端相關資訊,請查詢網站:https://www.scshr.com/

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