不再加班、工時砍半,我的效率反而更高!因為養成了這 5 個習慣


外界常誤會,加班就能做完所有事,事實上,你應該聰明地工作,而不是埋首工作。Web Profits 公司創辦人蘇詹 ‧ 帕陀(Sujan Patel)在《Entrepreneur》網站上分享他的自身經驗。

帕陀過去工作 13 小時,彌補做不完的進度,而美國 7 成職員也抱持相同想法,認為加班就能搞定任務,所以每周工時超過 40 小時,但最終只把自己累壞了。

如今,帕陀每天只工作 5 小時,成效卻比過去每天 13 小時好,只因他調整了 5 種做法。

1. 調配好能量,而非時間

沒有人上班能全天能量滿滿、效率一流,領導專家羅賓 ‧ 夏瑪(Robin Sharma)指出,「做事有效率的重點在於你如何管理思想。」多數人一天中可能有特定時段(如進公司至吃午餐)工作效率極佳,帕陀發現他下午 2 點至 5 點效率較差,於是他 2 點後就選擇下班休息。

2. 刪除不必要的任務

帕陀每年都會詳審他的每日、每周及每月工作內容,依重要性排好順序,刪除不必要的任務,轉手給他人執行、節省自己的時間。如果這些工作未必只有你才能做,就可考慮交給其他職員、甚至外包。

3. 善用新科技

美國 7 成 5 的上班族不習慣使用新科技,不認為新科技對其工作效率有助益。對此,帕陀推薦管理行程的 App 和網站,分別是 pick 和 calendly,不僅能打點好行程,還能分享雲端,加速排定會面時間。另外,Things 是一款管理任務的法寶,Google Analytics 和 ProfitWell 則可掌握行銷成果,善用這些科技便可調配事情輕重緩急。

4. 慎選 3 件優先要做的事

美國管理學大師史蒂芬 ‧ 柯維在著作《與成功有約:高效能人士的七個習慣》中提到:「高效能的關鍵不在挑出行程中優先事項,而是排好優先事項的行程。」每天上工時,都應該聚焦於今天前 3 重要的任務,做好對公司影響甚鉅的事,這才是高效能又聰明的做事方法。

5. 利用周末做些管理者事務

周末加班跟平日上班 16 小時一樣,並沒有辦法顯著提升工作效能,帕陀偶爾會利用周末早晨處理管理者事務,但僅限 2 至 3 小時,因為假日完全心無雜念,可以安靜思考平常沒機會深思的內容

不過,他也提醒,周末還是要好好休息、充電,下周上班時才會衝勁十足。

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資料來源 / Entrepreneur

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