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Excel打開是亂碼?教你換一個「開啟方式」,瞬間找回所有資料

2018-05-28 15:36:43
Managertoday
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別人傳給你的資料表,用Excel打開卻是亂碼?其中一個可能是:他是csv檔!

別人傳給你的資料表,用Excel打開卻是亂碼?其中一個可能是:他是csv檔!

csv檔的儲存格式是用「逗號」區隔不同的欄位資料,但丟進Excel的時候卻很常格式跑掉,變成亂碼。這其實只要換一個「開啟檔案」的方式,就可以解決了。

Step1. 先確認一下檔案格式

對著資料夾或桌面的檔案「按右鍵」,點選「內容」,查看其中的「檔案類型」, 如果是csv檔,就可以用以下的教學來開啟

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Step2. 開啟一個新的Excel表

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Step3. 點選上排功能區的「資料」→取得外部資料的「從文字檔」

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Step4. 找到你想打開的csv檔,點選「匯入」

Step5. 在「匯入字串精靈」裡選擇「分隔符號」來區分欄位

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之前提到,csv檔就是用逗號來區隔資料,因此,這裡就選擇以逗號來分出不同的欄位。下方的預覽檔案,就會以””來區分欄位資料。點選「下一步」後,勾選用「逗號」做為分隔符號,繼續點選「下一步」。

Step6. 選擇欄位資料格式

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你可以維持一般的格式,或是指定其中某幾欄是文字格式或日期格式,或是某一欄完全不要匯入。選好後,點擊「完成」。

Step7. 決定從哪個儲存格開始匯入

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也就是你想要資料放在工作表的哪一格,選好後點「完成」就OK啦!