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手機容量被照片占滿?善用 Google 相簿 6 大功能,快速備份與整理相片!

2018-02-21 數位時代 林奇瑩
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如果你也是到哪裡都要拍照留念、跟朋友分享的人,那麼手機容量不夠肯定是你的惡夢!

其實只要下載 Google 相簿就可以幫你自動備份到雲端,而且容量無上限!除此之外,還有其他好用的自動整理功能,以下為你整理 6 大實用功能:

一、無容量限制的自動化備份

用手機下載 Google 相簿並開啟,登入 Gmail 後點選設定選項,並選擇「備份與同步處理」選項。

Google Photos setting.png
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Google Photos packup.png
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裡面可以選擇要備份的資料夾,除了相機以外也可以點選 Messenger、LINE、Instagram,如此一來親友透過 Messenger 以及 LINE 傳送的照片或是Instagram 修過的圖都可以自動備份至 Google 相簿!

而在備份相片時也可以點選「上傳大小」,自由選擇要高畫質還是原尺寸備份。高畫質的部分系統儲存的格式為 1600 萬像素,解析度為 1080p,規格對於一般使用已經足夠;且此選項不會佔用儲存空間,可以盡情上傳相片!原尺寸備份則會佔用儲存空間,沒有特殊需求的用戶,建議可以使用高畫質選項備份照片即可。

Google Photos high quality.png
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二、釋出裝置空間

將手機裡的照片與影片都備份至 Google 相簿後,就可以放心刪除手機上的檔案。一樣點選設定選項,裡面有個項目是「釋出裝置空間」。選擇之後會跳出視窗,不用猶豫直接點選「釋出空間」,這樣手機的空間就不會再被大量照片及影片佔滿,可以將這些空間好好利用,發揮其他用途。

Google Photos release space.png
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三、分類相簿

在 Google 相簿的最下面有四個相簿,點選相簿即可將照片與影片分類。如果很懶不想分類的話也沒關係,Google 相簿會根據「人物與寵物」、「地點」、「事物」進行自動分類,到時候若要找照片可以先從這裡下手!

Google Photos category album.png
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四、搜尋客製化

延續前一個功能,在搜尋欄會自動跳出關鍵字,若想搜尋特定類型的照片也可以從這裡著手,例如人臉、地點、日期,甚至照片的類型如自拍照、截圖等等也可以搜尋。

Google Photos searching.png
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五、共享單張照片或整本相簿給親友

過年和親友出去玩拍了上百張照片,覺得用 Messenger 或 LINE 一張一張傳太慢?直接使用 Google 相簿解決這個問題!點選「分享」即可創建新相簿,將旅行途中的相片、影片放置在相簿中,再共用至親友的 Gmail 即可。且親友加入此共享相簿後,也可以上傳他們手邊的相片及影片,比在對話框內互傳更有系統性的收納回憶。

Google Photos sharing albums.png
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六、相片小幫手

如果覺得相片太過單調,也可以善用「小幫手」選項。可以自己建立美術拼貼、動畫等等特效;有時 Google 相簿也會自動生成特殊效果,覺得不錯的話可以直接儲存。同時 Google 相簿也有類似Facebook「我的這一天」的功能,會提醒再幾年前的今天拍過哪些照片,也是喚起回憶的好用功能!

Google Photos helper.png
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Google 相簿的功能絕對不止這些,不過今年過年啟用 Google 相簿,再也不用擔心手機的容量不夠儲存照片及影片了!

(參考來源 / 3C 布政司電腦玩物,本文出自數位時代

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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