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弄錯可能會被罰!報稅常見的錯誤和聰明節稅 3 法則

2020-05-04 整理‧撰文 陳彥丞
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「薪水這麼少,還要繳稅!」是很多工作者的心聲。

從所得稅的構成來看,要繳多少稅取決於你的所得總額和各種「免稅額和扣除額」,撇開少賺一點就少繳一點不談,了解每項扣除額的使用條件,並盡量拉高其額度,就是合法節稅的法則。《經理人月刊》以下提供3種常見的節稅方法,供納稅義務人參考:

1.增列撫養親屬

每增列一位撫養親屬,就能夠替自己增加8萬8000元的免稅額,如果為直系尊親屬且超過70歲以上,還可提高至13萬2000元

2.勞工退休金自提

如果你的薪水比較高,那麼每月從薪資中提撥最高6%的勞工退休金,也是節稅的好方法。這筆自提的勞工退休金會從當年度的個人所得總額中「全數扣除」,有機會藉此降低自己的課稅級距。

3.選擇適合的夫妻報稅方式

結婚後夫妻兩人到底要不要一起報稅,也是困擾很多納稅人的問題。基本上,大部分的人婚後都會採用所得合併申報的方式,但安永聯合會計師事務所會計師楊建華提醒,其實還有另外2種方式:薪資所得合併計算,以及全部所得分開計算,並以夫或妻為納稅義務人。

薪資所得合併計算只會分開薪資所得,其餘利息等所得則是合併計算。這個方法適合雙薪家庭,並建議以薪水較高的一方為納稅義務人,享有撫養親屬的免稅額和其他扣除額等。

如果夫妻兩人皆為高薪資所得者,且收入來源多為執行業務者,則可以採用全部所得分開計算,節稅效益會更高。楊建華表示,納稅義務人也不用太緊張,因為採用網路報稅的話,會詳列各種方式計算之後的應納稅額,選擇最低者就好。

除此之外,也可以留意自己手上的信用卡,是否有針對繳納綜所稅提供優惠,例如零利率分期、現金回饋等,降低荷包失血的壓力。

新規定!扣除額和免稅額低於「基本生活費」,還可抵減所得

2018年報稅季才正式上路的「基本生活費用」,可在一定情況下,降低所得總額。基本生活費用的定義,指的是維持自己及受扶養親屬基本生活所需的費用,如果你的基本生活費總額,大於免稅額和扣除額的加總,差額即可從所得總額中抵減。

但為了要更符合基本生活費用的原則,今年這項制度調整了計算方法。首先2020年報稅時,每個人擁有的額度,會較去年增加至17萬5000元。至於計算方法在2019年是加總「免稅額、標準扣除額與4項扣除額」來比較,今年則會加入長期照股特別扣除額。

舉例來說,擁有兩名就讀國中小孩的雙薪家庭,他們的的基本生活費總額就會是70萬元,代表他們今年所得總額,可以再扣除10萬8000元的基本生活費差額(計算方式請見下表)。楊建華表示,報稅系統其實會自動計算與比較,納稅人不需要過度擔心自己不了解計算方式。

申報所得稅3
陳姿伶 / 製圖

弄錯可能被罰!3個報稅常見的錯誤

學會節稅方法之後,你還要懂得避開報稅的陷阱。

1.夫妻合併報稅的年份

由於配偶可增加免稅額,很多人會以為只要結婚之後,就能夠合併申報。但以目前稅法的規定,認定雙方結婚是以登記年度為準。假設2017年宴客、2018年才登記結婚,今年度報稅時仍得分開申報,要到2019年才能選擇以合併的方式申報。

2.兄弟姊妹由誰申報撫養父母

兄弟姊妹重複申報撫養父母,也是很常見的報稅錯誤。如果經查稅發現之後,只有最早申報者才能被判定為撫養,其餘人就得乖乖補稅。雖然原則上是建議給課稅級距高者申報,最有節稅效益,但還是可以看兄弟姊妹之間如何協調。

3.醫藥費和捐贈的申報項目

只有醫療範圍內才可作為列舉扣除額,像是美容整形、看護支出或是健康檢查等,基本上無法申報抵稅。而像是每逢農曆新年,大家為了求平安點的光明燈、安太歲,因為有對價關係,也無法申報為捐贈項目。

以上整理的都是常見報稅錯誤,記得要隨時提醒自己,以防不經意之下,因為逃漏稅而遭到開罰。

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經理人

不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統

經理人 X 飛騰雲端
2026-04-13
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對多數企業而言,IPO(首次公開發行)從來不只是財務與法務層面的技術議題,更是一場針對組織治理能力的全面壓力測試。

當企業進入上市櫃輔導階段,主管機關與券商顧問的審視重點不只看「現有制度是否存在」,還會進一步回溯過去兩至三年的薪酬結構、組織異動、權限設計、績效考核及決策依據,以此驗證管理制度是否具備連續性、一致性與可還原性。這也是許多企業真正感受到「治理成本」的時刻。

深耕 HRM 領域多年的飛騰雲端總經理陳昶騰觀察到,企業在員工人數低於 50 人時,往往仰賴 Excel、紙本流程或主管個人經驗進行管理。然而,一旦組織規模擴張至 300 人、500 人,甚至啟動 IPO 規劃時,管理痛點將會引爆。此時缺失的通常不是因為單一制度,而是整條決策證據鏈的斷裂。

「很多企業不是沒有制度,而是沒有留下完整的治理軌跡。」陳昶騰指出,「真正進入 IPO 輔導時,需要補齊的不只是文件,還有過去幾年管理決策的歷史紀錄。」然而,這種無法溯源的治理真空,就是企業轉型升級時最隱蔽且昂貴的阻礙。

#1 不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統
經理人

從人治到系統治理:企業易忽略的數據負債

在企業擴張初期,成長速度通常優先於治理。

主管一句口頭同意就完成調薪、加班費公式由 Excel 手動微調、組織異動依賴 Email 往返確認,這些在 30 人團隊看似高效率,但當企業規模快速放大,便會逐漸累積成難以察覺的「數據負債(Data Debt)」。

飛騰雲端在服務逾 1,000 家企業、其中包含 300 家具備 IPO 與公發治理需求客戶的實務經驗中發現,當企業進入上市前輔導階段,最常出現的問題並不是制度不存在,而是以下三個斷層:

制度版本與實務脫節、權限簽核責任無法回溯,以及歷史資料缺乏對應的法規版本。

以一筆兩年前的薪資異動為例,審查重點不只是「誰調薪」,更要求企業還原當時的操作背景,包括:

該決策是否依循當時有效的薪酬制度?簽核流程是否完備?該筆異動是否符合當年度的法規環境?異動前後的差異為何?

飛騰雲端讓 HR 從工具升級為 Governance OS

相較市場上多數 HR SaaS 著重在招募自動化、排班效率或行政流程優化,飛騰雲端更關注的是另一個層次:如何讓企業的管理過程,從第一天起就具備可稽核的治理結構。

為此,飛騰雲端正將 HR 系統從傳統的行政工具,重新定義為企業治理作業系統(Governance OS)的核心入口。這套架構的核心不只是資料集中,更包括三項治理底層能力:

一、證據鏈(Audit Trail):

所有關鍵操作皆自動記錄,包含誰在何時修改、修改前後差異、當時適用的制度版本,以及對應的審批責任人。這確保每一項管理決策都具備完整的可追溯性。

二、數據一致性(Data Integrity):

當企業從單一公司擴張為多法人、多據點的跨境集團時,資料斷層常是治理失真的主因。對此,飛騰雲端透過標準化的資料字典與權限模型,統一職等定義、薪資結構、假勤規則,確保組織維度在擴張過程中始終保持一致,根除資訊孤島。

三、法規韌性(Regulatory Resilience):

真正拉開差距的關鍵,在於系統是否能跟上法規演進。飛騰雲端將 AI 嵌入系統底層,當企業在日常營運中異動薪資、調整工時或新增排班規則時,系統能即時檢核是否違反勞基法、是否與公司內規衝突,或是否存在授權越權與簽核缺失。

所有異常都將留下可供 IPO 稽核與內控調閱的 Decision Event 軌跡。換句話說,合規不再是事後補件,而是直接內建於日常營運流程中。

若管理軌跡無法在系統中即時還原,決策責任將無從歸屬。這種在衝刺上市前夕才被迫回頭補齊的內控成本,往往遠高於早期導入治理型系統的投資。

#2 不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統
經理人

從 IPO 到 ESG:治理透明度正成為企業新門檻

隨著 ESG、薪酬公平與人才治理逐漸成為董事會與資本市場的核心議題,HR 系統的角色也發生質變。它不再僅是支援人事行政的後勤工具,而是開始承擔企業「信任資產」的基礎角色。

尤其在上市櫃審查與永續揭露的嚴格要求下,企業不只需要產出報表結果,更必須具備回溯能力,包括:

薪酬公平指標如何生成?人才流動率如何計算?調薪流程是否具備公平性依據?關鍵人才的留任決策是否可追溯?

這些細節使治理透明度從過去的「加分項」,逐漸成為資本市場的基本門檻,陳昶騰強調:「系統成熟的標準只有一個,就是能否建立被信任的能力。」

「提前 3 年準備,才是真正的 IPO 治理效率!」他進一步說明,許多企業直到券商進場、會計師開始盤點內控時,才第一次意識到 HR 治理的重要性。但真正高效率的做法從來不是在上市前倉促補件,而是在企業處於高速成長期時,就先行建立治理作業系統。

對於計畫在未來三至五年進入公開資本市場的企業而言,關鍵問題不是「IPO 前要補什麼」,而是:今天每一筆人資決策,是否已經留下未來經得起審查的治理軌跡?

這就是飛騰雲端想解決的核心命題——不只是 HR SaaS,更要協助企業從成長第一天起,就以可被信任的方式,累積走向 IPO 與永續治理的底層能力。

另外,飛騰雲端也同步提供「IPO HR 治理健檢框架」,協助企業盤點出勤軌跡、薪資公式、權限分離、法規留痕與 ESG 指標一致性,提前補齊上市前最容易忽略的治理缺口。在邁向 IPO 的長跑中,唯有提早佈局治理韌性,企業才能在資本浪潮下走得更遠、更穩健。

有關更多飛騰雲端相關資訊,請查詢網站:https://www.scshr.com/

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