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用這 7 款 App 在手機輕鬆製作流程圖、心智圖與統計圖表

esor huang(異塵行者)
2018-09-02
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我在電腦玩物介紹過許多流程圖、甘特圖與統計圖表工具:「免費畫流程圖、心智圖、甘特圖軟體推薦:用圖表理清工作難題」,不過它們大多是適合電腦使用,像是安裝在電腦的軟體,或許是適合電腦操作的線上工具。

當然,有些線上工具網站,在手機瀏覽器上打開也能直接使用,例如我自己常常利用的「Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費」,不過就是操作起來沒有那麼輕鬆方便。

於是最近我就在整理,有沒有哪些繪製流程圖、心智圖、統計圖表的「App」,是適合在手機上使用的呢?

或許專業的圖表我們還是會想回到電腦上製作,但手機行動可以滿足不同的圖表需求,例如:

  • 利用移動時間製作簡報圖表素材
  • 在零碎時間用圖表進行構思與整理
  • 臨時需要製作一張圖表,插入工作報告

下面,就跟大家分享 7 款我自己嘗試過,覺得有適合手機的操作介面,可在手機上輕鬆製作各種圖表的 App。

1. Chartistic 手機上一分鐘畫好圖表,免費用各種圖案做有趣圖解

臨時需要一張圓餅圖,想要呈現一條成長曲線,或是腦袋迸出一個有趣的圖解。這時候,即使是在通勤捷運上,也很想趕快把這張圖繪製出來。那麼, Chartistic 就是我目前用過,最適合處理上述情況的圖表製作 App,它的操作非常簡單易懂,內建大量圖庫可製作圖解,而且在手機上甚至單手就能輕鬆設定完成,產生我們想要的圖表。

Charting App - Chartistic_-01.PNG
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2. Google 試算表或 Excel 的 App

相信很多朋友都會在電腦上用 Excel、 Google 試算表這樣工具,建立數據庫,繪製需要的統計圖表。而目前 Excel 或 Google 試算表的「手機 App」版本,其實就是很簡單易用的圖表製作工具,只要圈選數據範圍,一樣可以在手機上輕鬆插入不同類型的統計圖。

google sheets patterns-05.png
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3. XMind Android iOS App 在手機輕鬆畫心智圖、流程圖

XMind 軟體一直都是結合心智圖、流程圖、樹狀圖、魚骨圖、時間軸等多種圖表的繪製工具,而新版 XMind App 讓手機上也能完成各種圖表的簡單繪製,有特別針對手機操作設計的介面,讓繪製的過程更為直覺快速。

XMind Android App-04.png
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XMind Android App-08.png
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4. DrawExpress Diagram 真手繪流程圖心智圖免費軟體

XMind App 把繪製圖表的功能,簡化為可以快速在手機選擇的工具列。

而 DrawExpress Diagram 這款 App ,則是採取另一種適合手機上畫流程圖的方法,就是「讓你真正用畫的」。只要手指畫出相應的圖形,就會自動轉換為正式的流程圖圖示、箭頭,甚至連刪除等功能都可以用「畫」的。所以你可以更直覺的製作出想要的流程圖樣貌。

DrawExpress Diagram-02 (1).png
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5. 把工作靈感畫成美麗圖表!paper 讓人人都是設計師

「Paper」這款手繪筆記 App ,則是讓你更多的保留「手繪」圖表的效果。它可以在手指繪製時,自動偵測產生基本圖形、箭頭,但你還可以更自由的著色、寫字、畫出更多想要的圖案,最後產生一幅結合手繪風格的圖表。

paper think kit-10.png
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6. 改變手機上的心智圖法:Mindly 畫出創新的腦內宇宙

手機上如果不適合畫出複雜的圖表,那麼有沒有適合手機的圖解整理方式呢?Mindly 從這樣的角度去設想,開發出屬於它獨一無二的心智圖繪製方式,特別適合在手機上收納思緒、展開想法。

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7. 從 XMind 轉移 Coggle,比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇

最後,我自己目前主要使用的心智圖軟體:「Coggle」,也是很適合手機繪製的心智圖工具,他的網頁端或 App 都可在手機平台開啟並同步所有心智圖檔案,繪製時沒有額外介面,而是直接點選每個項目來展開相應功能面板,操作上直覺且快速。

coggle-02.PNG
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以上,是我自己實際使用過,也認為很適合在手機上完成各種圖表繪製的工具,相信一定有很多遺珠之憾,就留待有興趣的朋友可以跟我推薦,讓我繼續嘗試看看。

而對圖表類工具有興趣的朋友,還可進一步參考:「Infogram 製作 RWD 線上資訊圖表工具,免費輕鬆組合各種圖表」、「輕鬆自製會說重點的簡報地圖!台灣與世界地圖圖表免費產生器」、「Canva 日常的設計家:簡報海報、資訊圖表免費製圖」。

(本文出自電腦玩物

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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