成功 Success > 時間管理
feature picture
電腦玩物

Google 推出一鍵清理儲存空間工具,自動釋出 Gmail、相簿、雲端硬碟容量

2020-08-05 電腦玩物
分享
收藏
已完成
已取消

今天在 Google 官方部落格的這篇文章中,提到推出了一個新的整合功能:「重新取得儲存空間(又稱:管理帳戶儲存空間工具)」,顧名思義,這個功能的目的是要幫助我們:「快速清理出儲存空間,以免不需要的檔案占用容量,讓自己不需要花費額外費用添購雲端空間。」

雖然這個工具看似內建在 Google One 的服務中,不過根據部落格的說法(以及我的測試),任何 Google 帳號都可以使用(除了 G Suite 帳號不可用),即使是免費帳號,都可以利用這個功能,快速幫自己清出空間,避免付費。

1. 自動刪除不需要的檔案

無論你是免費版的 Google 帳號,還是 Google One 付費使用者(更多 Google One 功能可參考:Google One 台灣開通測試,六位家人共用一個 Google 付費空間),都可以直接打開 [管理 Google 帳戶儲存空間] 的線上頁面。

首先看到的是 Google 自動挑選出來的「可以直接捨棄項目」,我帳號中可以看到的有:

  • 已經刪除的 Gmail 郵件,但還是在垃圾桶占用空間
  • Gmail 垃圾郵件,其實不刪除也還是會占用空間
  • Google 雲端硬碟刪除的檔案,還是會在資源回收桶占用空間
捨棄的項目.jpg
電腦玩物

這時候,利用這個工具,都可以快速一鍵清除。

打開其中一個項目,會先看到所有的可捨棄項目清單,如果不想手動勾選,可以直接點擊右上方的[全部刪除],就可以一鍵清理完成。

要注意的是,例如清除 Google 雲端硬碟上的垃圾桶,雖然按下全部刪除,但「空間完全釋出,需要一段時間」,所以如果按下全部刪除後,發現當下空間尚未恢復,不要擔心,只是要等待一下。以我清理 Google 雲端硬碟垃圾桶 31 GB 為例,大概花了 10 分鐘的時間,空間才完全釋出。

2. 快速找出大型檔案,選擇性刪除

另外如果 Google 雲端空間不夠,但是又不想付費升級,那就只好刪掉(移出)雲端空間裡面的大檔案了,這些檔案不要儲存在雲端。

同樣在 [管理 Google 帳戶儲存空間] 頁面,往下捲動可以看到[大型項目]的選項,這裡包含的不是可捨棄的檔案,而是占用空間的大檔案:

  • Gmail 中附加檔案比較大的郵件
  • Google 雲端硬碟中容量最大的檔案
  • Google 相簿中檔案比較大的影片
大型項目.jpg
電腦玩物

在這邊刪除檔案的話,刪掉的很有可能是真正需要的檔案喔!不過如果目的是不要讓雲端空間爆滿,那麼當然也就只好在雲端空間中,移出那些占用空間的資料,另外換地方儲存。

例如,可能發現 Google 雲端硬碟中有些影片素材特別大,或是 Google 相簿中少數影片拍的時間太長而變大。單獨移出這些檔案,空間就立刻節省下來。

3. 其他可捨棄檔案

在這個管理頁面中,還有一個部分是「其他項目」,例如我在這邊有看到一個[Google 相簿不支援的影片]。我才知道原來有些影片在 Google 相簿中無法播放,而且還占用了 500 MB ,既然如此,也可以移出刪除。

其他項目.jpg
電腦玩物

如果想要清理自己的 Google 雲端儲存空間,避免浪費,或是解決空間不夠問題,現在可以試試看這個 Google 提供的 [管理 Google 帳戶儲存空間]

有興趣的朋友,還可參考:
- 清理 LINE 默默佔用的龐大手機空間,免裝 App 一鍵 LINE 瘦身
- 應對網路時代,數位斷捨離七條新法則
- 主觀選擇,打破「我需要」的人生工作整理困局

(本文出自電腦玩物

繼續閱讀 工作效率
成功 Success > 目標管理
feature picture
陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
分享
收藏
已完成
已取消

2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們