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Google 推出一鍵清理儲存空間工具,自動釋出 Gmail、相簿、雲端硬碟容量

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今天在 Google 官方部落格的這篇文章中,提到推出了一個新的整合功能:「重新取得儲存空間(又稱:管理帳戶儲存空間工具)」,顧名思義,這個功能的目的是要幫助我們:「快速清理出儲存空間,以免不需要的檔案占用容量,讓自己不需要花費額外費用添購雲端空間。」

雖然這個工具看似內建在 Google One 的服務中,不過根據部落格的說法(以及我的測試),任何 Google 帳號都可以使用(除了 G Suite 帳號不可用),即使是免費帳號,都可以利用這個功能,快速幫自己清出空間,避免付費。

1. 自動刪除不需要的檔案

無論你是免費版的 Google 帳號,還是 Google One 付費使用者(更多 Google One 功能可參考:Google One 台灣開通測試,六位家人共用一個 Google 付費空間),都可以直接打開 [管理 Google 帳戶儲存空間] 的線上頁面。

首先看到的是 Google 自動挑選出來的「可以直接捨棄項目」,我帳號中可以看到的有:

  • 已經刪除的 Gmail 郵件,但還是在垃圾桶占用空間
  • Gmail 垃圾郵件,其實不刪除也還是會占用空間
  • Google 雲端硬碟刪除的檔案,還是會在資源回收桶占用空間

這時候,利用這個工具,都可以快速一鍵清除。

打開其中一個項目,會先看到所有的可捨棄項目清單,如果不想手動勾選,可以直接點擊右上方的[全部刪除],就可以一鍵清理完成。

要注意的是,例如清除 Google 雲端硬碟上的垃圾桶,雖然按下全部刪除,但「空間完全釋出,需要一段時間」,所以如果按下全部刪除後,發現當下空間尚未恢復,不要擔心,只是要等待一下。以我清理 Google 雲端硬碟垃圾桶 31 GB 為例,大概花了 10 分鐘的時間,空間才完全釋出。

2. 快速找出大型檔案,選擇性刪除

另外如果 Google 雲端空間不夠,但是又不想付費升級,那就只好刪掉(移出)雲端空間裡面的大檔案了,這些檔案不要儲存在雲端。

同樣在 [管理 Google 帳戶儲存空間] 頁面,往下捲動可以看到[大型項目]的選項,這裡包含的不是可捨棄的檔案,而是占用空間的大檔案:

  • Gmail 中附加檔案比較大的郵件
  • Google 雲端硬碟中容量最大的檔案
  • Google 相簿中檔案比較大的影片

在這邊刪除檔案的話,刪掉的很有可能是真正需要的檔案喔!不過如果目的是不要讓雲端空間爆滿,那麼當然也就只好在雲端空間中,移出那些占用空間的資料,另外換地方儲存。

例如,可能發現 Google 雲端硬碟中有些影片素材特別大,或是 Google 相簿中少數影片拍的時間太長而變大。單獨移出這些檔案,空間就立刻節省下來。

3. 其他可捨棄檔案

在這個管理頁面中,還有一個部分是「其他項目」,例如我在這邊有看到一個[Google 相簿不支援的影片]。我才知道原來有些影片在 Google 相簿中無法播放,而且還占用了 500 MB ,既然如此,也可以移出刪除。

如果想要清理自己的 Google 雲端儲存空間,避免浪費,或是解決空間不夠問題,現在可以試試看這個 Google 提供的 [管理 Google 帳戶儲存空間]

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(本文出自電腦玩物

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