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PPT動畫原來這麼神? 提升自媒體經營和簡報技巧的致勝關鍵

是否發現,現在知名品牌做大型發表會時,都選擇在超大屏幕前,用酷炫的動態簡報來介紹產品設計和理念,進行引人入勝的演講。你知道這些大多都是用PPT做出來,而非動畫軟體,在演講時才能做到高度互動的效果。PPT可說是職場工作者最熟悉的軟體之一,從學生時代的課堂報告,到進入職場向客戶提案,或對外公開授課與演講,大多都會用PPT來製作簡報。而為了提高簡報的吸睛度,一般人會使用文字搭配圖片、圖表的方式,讓聽眾更容易理解及記住簡報內容。但其實簡報除了本身需先擁有好的內容,另一個意想不到的致勝關鍵,就是善用PPT動畫技巧,讓聽眾依照你流暢的動態設計,像看電影般快速沈浸在簡報內容中,還能提高互動性,獲得聽眾認同的成功率往往超乎你的想像。

學會PPT動畫 提高簡報的吸睛度和互動性

服務多家500強企業發表會簡報定製、FB粉絲頁「簡報初學者」創辦人Allan表示,人天生就比較容易捕捉動態的視覺,用PPT動畫可以幫助工作者更好地去突顯想要表達的重點,以及提高與現場觀眾的互動性。過往職場工作者在簡報時,通常會使用簡報筆在螢幕上移動,向聽眾強調目前正在簡報的內容,或用來說明圖表的意義,但往往聽眾看得眼花撩亂。若懂得運用PPT動畫,簡報吸睛效果能馬上大幅提升。

舉例來說,如果業務部門想要呈現最近幾年的業績變化,可以用PPT動畫製作一條會爬升與下降的線,用線條動作說明業績是成長或衰退。倘若想要強調某個數字,在簡報時可以讓數字先滾動5秒鐘,並搭配適當話術,吸引聽眾將目光放在螢幕上,並期待最後跑出的結果。無論哪一種方式都比傳統用簡報筆的做法,更能讓聽眾看到重點,更能吸收講者要傳達的訊息。

另外,現今有不少講師在演講或授課時,都更強調與觀眾的互動,而使用PPT製作簡單動畫,可以協助講師創造台上台下的良好互動。舉例來說,現今有很多工作坊形式的教育訓練課程,講師在授課時,通常會讓上課學員分組討論某個案例,此時便可用PPT製作倒數計時動畫等,增加臨場刺激感。或是仿照綜藝節目的問答活動,用PPT設計問答題動畫,甚至還能搭配轉盤遊戲的設計,由轉盤來決定哪一個學員起來回答問題,這比傳統由老師點名作答的方式來得更有趣、互動性更高。

除了提高簡報的吸睛度與互動性,PPT還可以用來製作MG動畫片,對企業行銷人員來說,不用花錢購買昂貴的動畫製作軟體,用PPT就能製作短片懶人包、Logo動畫、影片片頭等,增加FB、YouTube或部落格等自媒體的內容豐富度與吸引力。

結合知識與實作練習 100個PPT動畫模組輕鬆上手

由此來看,運用PPT動畫對職場或經營自媒體都有很大的幫助,但目前台灣與PPT動畫相關的課程或資源其實並不多,因此,線上課程訂閱學習平台PressPlay Academy特別邀請Allan開設PPT動畫課,希望幫助職場工作者提升個人工作能力、強化競爭力。

「PPT動畫其實不難,只是裡面的時間軸和參數設置比較瑣碎,如果工作者用自學的方式,可能要花很多時間去摸索和習慣,效率不高的情形下就容易放棄」曾經自學過的Allan大方分享自學心得。因此,他把過往自學及工作時的經驗,整合建構出一套完整方法論,希望讓上班族或有興趣的人,用比較有系統與邏輯的方式學習PPT動畫。

以本次課程為例,一開始先從PPT動畫的基礎原理與進階技巧開始,之後再根據常見的動畫製作需求規劃五大專題:轉場動畫、文本動畫、圖表動畫、交互動畫及展示動畫,當學習者上完基礎原理與進階技巧課程後,可以根據需求或興趣,選擇要從哪一個專題開始先學習。

更重要的是,在每一堂課結束後,Allan都設計了實作案例,將一些能夠立即用於上台報告、演講場合的動畫技巧,設計在實作案例裡,當學習者在實作的同時,等於也在為工作提前準備。目前,Allan在整期課程中規劃了超過30組的實作練習,並附贈已經製作好的100組動畫模組,即便學習者還不是那麼熟悉PPT動畫製作技巧,就可以將附贈的模組直接套用到日常業務上,提高簡報或自媒體內容的豐富度。

「只要學完這門課,就不太需要自己慢慢去找學習資源,可以直接進階到,拆解與模擬動態設計師的動畫作品,」Allan充滿自信地說。而且線上課程有個好處,學員可以自行調配練習與鑽研動畫技巧的時間,學習效果會比線下實體課程好很多。

搭配文案與提案課程 線上學習提高職場競爭力

在PPT動畫課之外,PressPlay Academy還有許多職場必修課程,協助工作者全面強化簡報製作或文案撰寫能力,像是前奧美互動行銷副總王俊人「一提就中!一套成功率90%的提案法」、文案的美「探索文案的美:每週給你寫內容的靈感」線上課程,都有超過500位學員在線上一起學習。

考量到不同知識類型所適合的學習方式不同,PressPlay Academy特別重視學習內容與方式的多元化。在學習模式,有一次性付費、可以反覆上課的課程 ; 還有訂閱型、定期提供最新資訊的學習機制。至於學習內容則有影片、文章、音檔等多元形式,貼近學習各種知識的需求,創造最舒服有效的學習體驗。

置身後疫情時代,不只企業要進行數位轉型,職場工作者也要積極地提升個人工作能力,報名PressPlay Academy的PPT動畫課,《經理人》讀者有9折優惠,只要購買時輸入優惠碼「MANAGER200」,輕鬆學習如何使用簡單親民的工具PPT,製作吸睛簡報和動畫,強化職場競爭力。

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