混合辦公成當前趨勢,凱鈿以電子簽名加速企業轉型腳步!

混合辦公成當前趨勢,凱鈿以電子簽名加速企業轉型腳步!

經理人 Managertoday
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後疫情時代不僅改變企業營運模式,更促發市場對數位工具服務的需求,為協助企業部署數位化的簽署流程,凱鈿科技以「點點簽」助企業因應新常態、取得致勝先機!
新冠肺炎疫情的持續蔓延,不僅改變企業營運模式,更促發市場對電子簽名服務的需求,為協助企業部署數位化的簽署流程,凱鈿行動科技以「點點簽」助企業因應新常態、取得致勝先機。 疫後新常態:混合辦公成未來趨勢 COVID-19疫情的持續擴散,加速企業數位化的腳步,以數位工具循序提升營運韌性,例如,導入協同合作平台與數位簽名等系統平台打造可支援遠距辦公、在家辦公的混合辦公環境。研究機構IDC更於日前指出,COVID-19讓混合辦公成為新常態,全球有超過4成的企業會加重數位工具投資以提升員工體驗與生產力,預估2023年,全球有一半的大型企業會透過混合辦公機制優化生產力與競爭力。 在眾多有助於企業實現混合辦公的數位工具中,是以電子簽名的應用範疇最廣且深,例如簽署保密協定、銷售合約、金融合約、租賃協議、採購訂單、工作契約與通知單等文件,而且,成長動力驚人,根據研究機構Fortune Business Insight預測,全球電子簽名市場將從2019年的11億美元增長到2027年的79.9億美元,年複合成長率高達28.9%,包括金融KYC流程、零售行動支付、保單契約與理賠申請,以及醫療相關文件簽署等領域的需求都極高。 電子簽名三大效益,有助於企業加速創新轉型、完善低接觸商業模式 電子簽名服務之所以如此受到市場青睞,與其具備以下3個特點有關: 第一:有助於實踐低接觸商業模式。COVID-19觸發低接觸商業模式崛起,隨著企業營運業務流程與辦公環境從線下轉向「Digital First」的虛實混合機制,無論是對內的跨部門協調溝通還是對外的客戶服務,電子簽名機制扮演的角色越來越重要,包括金融、零售、健康照護、政府與電信等產業都開始透過電子簽名服務提升員工生產力、優化營運流程與客戶體驗服務,藉此加速創新轉型、取得市場先機。 在眾多電子簽名服務中,是以凱鈿行動科技(Kdan Mobile Software Ltd.)推出的電子簽名服務—點點簽(DottedSign)—的進入門檻最低,只要簡單三步驟:匯入文件、建立簽署框指定簽署者、傳送即可完成簽署任務,將原先需要5到7天才能完成的文件簽署工作縮短為1天內,此外,直覺友善的使用介面與操作體驗讓員工幾乎不需要額外花費時間即可輕鬆上手,且企業導入成本低,只要註冊帳號即可開始使用。 點點簽簡化文件簽署流程 凱鈿行動科技 「點點簽支援網頁版(無須安裝程式)、iOS與Android APP等平台幫助企業、員工無縫接軌混合辦公趨勢,隨時隨地使用點點簽完成各項文件簽署,讓簽約流程不受時間、地點侷限,企業可以更彈性、敏捷的步伐回應市場需求。」凱鈿行動科技如是說道。 第二:安全合規的電子簽名服務。電子簽名的合規性與安全性一直是企業關注的議題。點點簽除符合台灣《電子簽章法》規範之外,更於去(2020)年進一步整合中華電信快意簽數位憑證CA技術,並通過國際級AATL認可,確保企業可以有效防止文件遭竄改,大幅提升交易安全。 點點簽透過加密技術,保護文件傳遞過程的安全,更進一步運用會員控管、簡訊及Email安全密碼身份驗證等方式,有效防止未經授權的使用,保障企業在多層嚴密防護下進行電子文件簽署,讓企業用戶能安心、放心且順心地完成簽署。 點點簽保障企業交易安全 凱鈿行動科技 第三:響應綠色永續經營理念。以電子簽名取代紙本作業不僅有助於縮短簽核時間、即時追蹤簽核進度,以及有效降低檔案遺失跟漏簽等狀況發生的頻率,還能夠進一步響應綠色永續經營、打造無紙化營運流程。「點點簽服務的企業客戶超過500家,節省的紙張張數於2021年1月已累積超過113.6萬張,今後將持續不斷優化產品服務,以更具效益的方式協助企業打造無紙化簽署流程、落實綠色永續經營。」凱鈿行動科技如是說道。 凱鈿行動科技除因應在地市場需求而不斷推出全新功能,如圖章簽署與各式文件範本等,更致力於滿足不同規模、應用情境的企業客戶需求,提供點點簽客製化以及API整合等服務,大力幫助台灣企業能更快、更有力地回應新常態—低接觸商模,同時,加速創新轉型。 如欲體驗線上簽署流程或導入電子簽名服務,可透過點點簽(DottedSign)官方網站獲得更多資訊,也可聯繫專人服務02-25020268。