經理人 X 歐特明電子 X 一等一科技
【U-Office Force管理手札】 快速因應疫情升溫 歐特明電子談E化超前部署！
歐特明電子股份有限公司成立於2013年，公司核心技術為發展人工智慧(AI)與車用攝像頭生產，將之整合應用於汽車駕駛安全系統，並以成為具創新性及全球領先性之AI車用影像產品和自動駕駛方案供應商為願景。公司長期深耕創新技術及產品品質，並研發生產機台設備，以提供具獨特性與高門檻的技術與產品，創新研發產品的同時，在公司內部也開啟資訊E化已久，2020年 COVID-19 疫情爆發，即成立防疫小組與啟動疫情嚴重地區同仁WFH(遠端在家上班)機制，2021年在二級轉三級之際，也迅速啟動防疫計畫，並擴大施行分組分流與WFH (遠端在家上班)，從容因應疫情。營運長杜志乾表示，歐特明的E化策略早在2018年開始佈建，解決了許多行政管理、流程正確性與決策效率等問題，例如員工上下班打卡出勤記錄、請購採購簽核、物料控管以及資訊透明化的機制建立。由於一等一科技的UOF系統具有友善及彈性的界面，因此管理人員可以依據部門需求，設計各種不同的表單進行控管，也大幅增加整體E化效率。
落實防疫佈署，擅用良好工具因應WFH沒問題
以這次的疫情為例，歐特明藉由UOF的彈性E化設計，針對WFH規劃了三大措施，分別是APP GPS定位打卡、自主健康管理表以及E化工時卡，透過這三大措施，歐特明能夠在防疫期間落實WFH並兼顧員工工作效率。以APP GPS 定位打卡可取代員工實際到公司的上下班打卡問題，自主健康管理表則是讓員工回報體溫與每日健康狀況，讓公司可以及時了解員工居家健康記錄，而E化工時卡則是讓主管藉由員工的工作進度回報，每日了解員工工作狀況，進而溝通討論。杜志乾營運長指出，去年台北辦公室同仁因為疫情關係，率先嘗試WFH，完成初步規劃，今年疫情升溫，公司立即進行分組分流與擴大WFH的編制來迅速因應，落實防疫部署，有效管理疫情期間的工作效率。管理部資深經理黃秀燕也指出，在疫情期間，公司的防疫目標為關心每個員工的健康，因此不管是在公司還是家中，管理部都需要能確切掌握員工健康狀況，UOF除了讓員工可以回報自身狀況外，對管理部來說，很依賴該系統各項功能，除了表單設計外，諸如公司內部公告訊息、福委會活動與問卷調查都相當方便操作且容易上手，此外，除了疫情需要的問卷外，平時公司的教育訓練公告、課後效益評測甚至員工年度績效考核等人事各項表單申請，都可透過UOF的表單，不只精簡管理人力還增加行政效率，一舉數得。
手機即可起單 借用歷程清楚可知
同樣致力於提升公司E化轉型的資訊技術部王偉庭課長表示，在表單應用上，公司的衛星定位儀是輔助產品的追蹤歷程，此設備為車輛駕駛輔助系統側錄輔助使用，用以輔助AI感知與辨識技術深度學習，使AI智能判斷能更為精準。他進一步指出公司之前借用都是借用人打電話或直接去跟保管人申請，其管理歷程和相關資訊難以保存記錄，因此藉由UOF系統後，其借用記錄清清楚楚，且手機即可申請起單，非常快速便捷，並且在使用管理上有效提高效率，也能幫助分析借用狀況。
期許未來加速資訊優化 發揮國際競爭力
營運長杜志乾進一步指出，由於公司所屬的產業為車用電子，需要滿足車廠要求的原料回溯性與生產資料比對分析，再加上為了因應產品多元化與全球化市場佈局，2021歐特明已導入MES以控管生產與物料狀態，下半年將導入Web Base ERP，他強調一家公司在擴大的同時，資訊系統的佈建是增加公司競爭力的有力工具，過去歐特明在草創初期也曾經歷過一段辛苦的日子，深深體會到一家公司的成長需要透過資訊系統來優化行政管理、決策效率與流程正確性，如此才能讓組織可以快速應變各種挑戰，未來，歐特明將會加速E化腳步跟上全面數位化的營運體制，期許讓全世界的客戶都能透過網路，即時輕鬆地獲得產品研發與生產的進度，藉此提升客戶信賴度與公司的國際競爭力。
[本文由經理人整合行銷部與一等一科技共同製作]
