用 Google 試算表製作甘特圖!範本直接套用與自動排程教學

用 Google 試算表製作甘特圖!範本直接套用與自動排程教學

經理人 Managertoday
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之前我在電腦玩物介紹過不同平台的甘特圖軟體,研究了製作甘特圖的流程教學,我自己也開始會針對一些複雜專案,嘗試用甘特圖來計算排程: 在Google Drive免費協作畫甘特圖! Gantter 排程教學 GanttProject 免費中文專案管理軟體下載,製作甘特圖快速教學 電腦玩物 於是我就想說:那能不能在我自己最慣用的「 Google 試算表」上製作甘特圖呢? 進一步研究之後,發現有一個「 Google 試算表外掛」可以做到,這個外掛叫做「 ProjectSheet 」,使用起來也很簡單,免費就能幫我們建立一套甘特圖的 Google 試算表範本,裡面還包含了自動排程、統計進度等等設計。 「 ProjectSheet 」這個 Google 試算表的範本外掛有區分免費版與付費版,付費版會增加像是資源管理等需求,但免費版也能滿足基本的排程需要。 1. 甘特圖表格之間可以自動連動與統計 在 Google 雲端硬碟中,可以透過「連結外掛」來強化 Google 文件、試算表、表單的功能,下面是一些應用實例: Google Drive 文書處理大開外掛之門!強化編輯外掛程式實測 如何讓 Google 表單報名成功後自動寄出確認通知信? Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期 而在 Google 試算表中如果要使用甘特圖,只要安裝「 ProjectSheet 」這個外掛即可。 安裝完成之後,進入 Google 試算表,打開上方的「外掛程式」選單,找到「 ProjectSheet 」選單,開啟「 Open new project 」,就能建立一份甘特圖試算表。 電腦玩物 這份甘特圖試算表就棒的地方就是很多表格欄位都是連動的,在進度欄填寫的日期,會自動畫出進度圖,而一些日期進度也會做自動統計。 電腦玩物 2. 如何建立相依子任務? 如果要在這份 Google 試算表甘特圖中開始建立任務,只要在「 WBS 」欄位輸入編號,在「 Task 」欄位輸入任務名稱,後面繼續設定日期成可。 如果要建立母子任務層級,那麼就在「 WBS 」的標籤中用 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 這樣來區隔。 而右方的進度圖表都會自動畫出相應的組合。 電腦玩物 3. 如何自動調整時程? 當我設定好某個任務的時程,例如任務A 要從 11/1 ~ 11/6 進行六天。 這時候若要改時程,最好的方法是打開右方的功能欄,先選好左方欄位裡的某個任務,這時候在右方的「 Shift start date of tasks 」選擇日期,按下「 Set 」做修改。 例如我把任務A 的開始日期選為 11/3 ,那麼結束日期也會自動改成 11/8。 電腦玩物 4. 如何批次調整時程? 若要批次調整一系列任務的時程,那就圈選這一系列任務的表格列,然後用上述方法,修改第一個任務的開始時間,那麼後續其他任務也會跟著一起自動調整。 電腦玩物 5. 如何顯示進度警示顏色? 此外你還能勾選「Progress with color indication」、「 Gantt bar with progress color 」這兩個選項,選擇後,在「 Progress 」填寫進度百分比,就會根據任務截止時間顯示不同顏色的進度條。 例如任務可以順利完成是綠色,有風險是黃色,逾期是紅色。 Google 試算表搭配「 ProjectSheet 」,就能建立簡單有效的甘特圖時程表,有興趣的朋友可以試試看。 延伸閱讀相關文章: 幫你的時間管理方法健檢,如何挑選時間管理工具? 實作進攻型行事曆:學會留時間給自己的進度排程心法 [時間技客-2]不想做就別做!感性自動聚焦時間管理法 「 ProjectSheet 」 Google 試算表範本外掛下載 (本文出自電腦玩物。)