分三級收納 名片搜尋速度加倍

一個堆積如山的名片盒，並不能做為一個有效人脈的資料庫。要如何分門別類，才能讓尋找名片時速度加倍呢？

1.經常需要聯絡的人，例如往來單位的聯絡窗口，可以把他們的名片放在方便抽取的名片整理盒中。

2.不常需要聯絡的人的名片，就收入名片簿中。

3.最不常用的名片，則可以把它們影印在A4紙上，一張紙可以印10張名片。把這些印上資料的A4紙張用活頁夾存檔，就可以省下不少空間。（取材自《整理達人：打造高效能辦公室25招》，商周出版。整理‧撰文／陳芳毓）