Managertoday 經理人

1頁搞定企畫案

2019-12-12 19:49:02
Managertoday
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你是否有過這樣的經驗?花了很長的時間蒐集資料、構思點子,完成一份洋洋灑灑、四、五十頁的企畫案呈給老闆,心裡想著他一定會對你另眼相看。但是一星期後當你有事進到老闆的辦公室,卻瞥見他辦公桌上一堆文件中,你

你是否有過這樣的經驗?花了很長的時間蒐集資料、構思點子,完成一份洋洋灑灑、四、五十頁的企畫案呈給老闆,心裡想著他一定會對你另眼相看。但是一星期後當你有事進到老闆的辦公室,卻瞥見他辦公桌上一堆文件中,你那一本企畫案還放在同一個位置沒被動過……。為什麼企畫案無法獲得青睞?為什麼企畫案總是石沉大海?問題的關鍵或許不在你的企畫案不夠完美,而在你的企畫案不夠簡短!

**只用1頁說明
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一般人都以為,做企畫案就是要力求詳盡、鉅細靡遺,但日本企畫專家藤木俊明指出,其實處於現今這種資訊爆炸的時代,愈是高層的企業主管,要過濾消化的資訊就愈多,一份冗長厚重的企畫案,只會降低他們閱讀的動力。假如企畫案就這樣失去被閱讀的機會,就算內容再豐富再有創意,都只是一堆廢紙罷了。除非企畫的提案對象對格式有明文規定,否則企畫案就要愈簡單愈好。在《一紙致勝》(The One-page Proposal)一書中,作者萊利(Patrick Riley)更強調,絕大多數的企畫案其實只需要一頁就夠了。能夠在一頁的篇幅中,簡潔、精確地將你的想法和計畫呈現出來,讓閱讀者在短時間內就可以瀏覽和判斷,反而更能吸引閱讀者的關注,進而提升企畫被接受的機會。

訊息愈簡單愈好

要用一頁的篇幅撰寫企畫案,就必須有條理地把所有重要資訊清楚呈現出來。基本上,一頁企畫通常包含4大部分:

1. 標題  

放在企畫案的最上面,簡明扼要地敘述企畫案的主題。標題不需要花俏深奧,只需容易了解和記憶即可。有時候可視需要加上副標,以進一步說明和強化主題,激起閱讀者的好奇心。

2. 目標  

目標就是具體說明企畫案想要達成什麼結果。能擘畫出一個提案對象和提案者都想要的結果,就是最好的目標。

3. 背景或理由  

這個部分主要是現況或問題點的分析,並闡述企畫案應該進行或可以進行的理由,可說是企畫案的重要基礎。

4. 策略和計畫

策略是達成企畫目標的方案、手段,計畫則是實際執行的項目、程序、步驟、費用等等。如果還有其他相關說明資料,則可以「附件」的形式另外補充。和傳統的企畫方式相比,一頁企畫和傳統企畫同樣需要有嚴謹的研究分析和腦力激盪,而傳統企畫案在一些大型案子的規畫執行階段也仍然有其作用。不過,撰寫一頁企畫案可以讓企畫者將思考集中在最重要的地方,並且可以把企畫構想的菁華濃縮精鍊,提升企畫溝通的效率和成功的機率。懂得善用一頁企畫的技巧,你就是老闆眼中的企畫達人!

**暑期講習活動宣傳企畫案
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範例: 升學補習機構「優質講習補習班」擬舉辦暑期講習活動。以往補習班都採用DM和夾報來進行廣告宣傳,但由於競爭激烈,今年補習班考慮提高預算展開積極的宣傳。

1. 現況
˙ 其他補習班競爭攻勢激烈,需與其區隔。
˙ 迄今廣告區的目標對象有其局限,招收人數無法再成長。

**2. 目的
**提升參與暑期講習的學員人數,以比去年度增加20%為目標。

3. 活動主題
「這個夏天,親身體驗實力提升」。
利用「在暑假參加其他補習班沒有的密集學習課程,大幅提升入學考試實力」這一點來加以推銷。

**4. 基本策略
**˙ 擴大市場目標群,達到積極的宣傳。
˙ 說明為什麼「這個夏天,若參加『優質講習補習班』,可以大幅提升實力」。
˙ 宣傳對象為小學3、4、5年級學生的家長。

5. 執行概要
˙ 主要媒體為報紙廣告:過去利用DM和夾報廣告的方式,無法涵括所有目標消費者,為了達到廣告效果,選擇在報紙刊登廣告。
˙ 次要媒體為在車站張貼的廣告:在「優質講習補習班」所在地車站張貼海報,讓進出這個車站的家長知道並了解補習班的課程。 ˙ 繼續使用DM和夾報廣告:將行銷活動主題針對主要對象做簡單明瞭的說明,以取得共鳴。

6. 創意策略
˙ 將基本概念「親身體驗實力提升」做實證式的說明。 ˙ 廣告設計:參照附件中的報紙廣告、海報。DM、夾報的設計會另外提案。

7. 時間表
預計從2006年5月~2006年7月(請參閱附件)

**8. 費用
**預計花費新台幣60萬元(明細請參閱附件)