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悠遊卡:如何將「價值」轉換為「價格」?

2012-04-23 MT 《經理人月刊》編輯部
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在本次「管理大進化-2012決勝雲端策略論壇」全台巡迴活動中,主辦方特邀四家深度運用雲端行動科技有成、來自高科技、餐飲和金融服務業的領航公司,為所有企業管理人現身說法,如何因應商業競爭需求,制定對的雲端行動策略,享受投資效益的甜美果實。

**悠遊卡:如何將「價值」轉換為「價格」?***
*

**需求:
**悠遊卡平台橫跨消費端和銷售端,如何在雲端行動化的風潮中,結合跨業資源,稱職扮演最佳支付平台的功能?

 

**策略:
**以NFC背夾、micro SD或sim卡等不同樣貌,打造便利簡單的行動支付方式。悠遊卡平台整合多項生活功能,可購買藝文和表演票券,可在便利商店做小額消費,也能在網際網路盡情線上購物。

另支援TSM(Trust Service Manager)規範,讓服務提供者於該平台註冊,並把應用服務於TSM平台上架,公開下載。而NFC手機用戶只要連網到應用服務清單,就能下載所需服務,輕鬆運用行動裝置買票或購物。

 

**效益:
**業者(委託廣告服務之商家)有提供廣告服務的平台,也能處理購買廣告服務的廣告費;內容提供者有個購買服務的通路,有機會達成消費分潤,也能輕鬆支付廣告費,處理商品上架的銷售抽成作業;至於消費者則可接觸個人化的消費內容與服務,也能輕鬆便利地支付購買內容、服務所需的手續費。

總部為策略服務的支援核心,平價事業群採集權導向、行政簡化,中高價事業群則採授權導向,在地處理,分別進行成本與費用預估、廠商對帳平台、網路訂單收單以及網路顧客滿意度統計、每日時段統計等事務;也分享店舖營運、後勤維運等知識分享。

在顧客層面,王品極重視官網和線上建議卡機制,提供網路會員和建議卡會員資料登錄,並透過雲端運算篩選發送eDM,刺激顧客再度光臨。該公司也啟用行動官網推廣各品牌的美食,下載App後就能瀏覽各品牌的各店資訊、菜色介紹、優惠快訊。以2012年元月份的行動官網流量統計,第一名的西堤就高達75,769人次。王品也運用異業合作、抽鑽石活動,吸引臉書粉絲13萬人次瀏覽、九千人參加,產生事半功倍的會員效益。

在決策層面,王品則歷經移動管理、行動管理演變成型動決策。透過行動裝置的App,該公司製作多維度商業智慧報表,提供動態及全文搜尋文件管理,也把傳統的人工傳真簽核升級為行動簽核。

 

他山之石建言-悠遊卡公司董事長  劉奕成
「當金融機構網站偏向提供金融資訊,但在手機的App卻擴充增加許多生活資訊,如何掌握、提供持卡人更多加值服務,就是一大挑戰。悠遊卡結合銀行和電信商,全方位扮演支付平台的角色後,從業者、內容服務者到消費者,三方都將享受便利的交易體驗,真正把價值轉換為「價格」。」

悠遊卡公司「行動管理學」簡報,請##點此連結****下載。

 

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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