想想看，如果你一星期每天都要交1份報告、周一至周五每天得進行1小時簡報、時常參加座談會，而且每年還必須發表5篇論文，研究範圍橫跨多種領域……你應付得來嗎？

這就是吳淡如的工作寫照。她每天要為報紙寫專欄，周一至周五要參加電視台節目製作與錄影，經常接受採訪，並以一年5本書的速度寫作，內容涵蓋「小說」「文學賞析」「理財投資」「旅行散文」「兩性關係」「自我成長」「時間管理」等類型。而在過去幾年間，她身兼台大EMBA的學生，於去年完成學位。對了，她還抽得出空來學油畫和出國旅遊。

說到這裡，許多人大概已經發出驚嘆：「這得花多少時間才做得完啊？」但是，吳淡如從不覺得自己很忙，當然也就無須擔心時間不夠用。

「時間管理最重要的不是how to，而是原則，」如同她在《時間管理幸福學》書中寫道，好的工作安排不是「拚命做」，而是有效地選擇與執行。

關於如何做得多又做得有條理，吳淡如有幾個私房祕技。

策略一：做自己喜歡的事

「我人生最重要的策略，就是只做喜歡的事，」吳淡如笑說，一個人專心而投入時，生產效率一定最高，而要達到這樣的專注力，那件事必然得是自己打從心底喜愛、想做的才行。凡是「不得不做」的工作，只會讓人身心厭煩，不但進度緩慢，最終成果也會大打折扣。

「我從不覺得工作是負擔，而是樂在其中的享受，」對身為自由工作者的吳淡如而言，所謂的「工作」，就是觀察、發想，從中得到樂趣，當然就不會有「趕快做完好去休息」的想法了。

這種「工作＝快樂」的思考，讓吳淡如能夠維持每天固定寫作的習慣，因為把日常體驗化為文字，與其說是工作，倒不如說她其實是在產出自己的生活樂趣，以換取經濟報酬。

策略二：把不擅長的瑣事外包

面對許多不得不做、但又讓人感覺煩累的日常雜務，吳淡如採取的解決辦法是「外包」。

例如，她請了一位相熟的計程車駕駛，只需要在前一天與對方確定行程，隔日出門時，車子便已準時在門口等待，送自己前往工作地點；等工作結束，又準時來接人，送自己前往下一個地點。如此，就不用耗費時間在等車、轉車、找停車位這些麻煩事上。

「我做廣播節目時，來賓遲到的原因幾乎都是：『我人已經到樓下了，正在找車位！』如果能用更有效率的方法，何必把時間浪費在這種事情上呢？」吳淡如強調。

因此，她把各種邀約和行程的過濾與安排，交由經紀人和祕書打理；善用銀行理專，代為蒐集投資情報；雇用鐘點女傭，打掃居家環境；請熟識的園藝店老闆，協助處理花園植栽；如果臨時要出國，也有長期合作的工讀生，幫忙照顧寵物。

「不擅長的工作不僅做起來事倍功半，還會搞得自己心情不愉快，為什麼不交給更專業的人幫你處理呢？」透過外包，吳淡如只需決定「要或不要」，其餘就交給專家，不讓自己不擅長、也不愛的事情，破壞時間的完整性。

策略三：給自己專心的完整時段

花費了長時間，卻沒有相對應的產出，往往是因為許多時間都被浪費在空轉上。為確保工作時的「專心」，吳淡如要求自己要「不被打擾」。

開始工作前，她會先選定一個適合場所，然後關掉所有通訊，讓自己處於失聯狀態，如此才能為自己保留完整的時間區塊，專心地快速完成工作。

「反覆熱機是很浪費時間的，」她表示，有時講一通電話可能只要幾秒鐘，但重拾被打斷的思緒，卻往往得花上數倍的時間。

對於聯絡、查詢、瀏覽新聞等一定得做的碎瑣事，吳淡如也絕對不會想到就做，而是會隨手記下該做工作項目，留待零碎時間再集中處理。

搭車空檔就是吳淡如處理瑣事的固定時段。她會翻開記事本，逐項把該回電的事項確認完畢，並利用車上的衛星電視，快速瀏覽新聞或股市，或是整理上節目的準備資料。

策略四：花兩分鐘擬定做事大綱

除了為自己騰出能專注工作的淨空時段之外，在開始工作前，吳淡如通常會先花個兩分鐘擬定「大綱」，確認接下來進行的步驟和方法。

就像前往一個陌生地點，要先查好地圖才不會迷路一般，動手前先想想接下來做事的順序與邏輯，才不會陷入反覆「執行→修正」的無用輪迴中，從而能長時間保持專注，無須為了補足或修正資料，而中斷工作情緒。

「想好執行順序，才不會做了這個、忘了那個，」吳淡如表示，只要多花兩分鐘，總工時有時可以省下不止20%。

吳淡如小檔案
台大法律系，台大中文研究所、台大EMBA雙碩士。大學時曾非常浪費時間，直到修8堂課有4科不及格，才體會到「累積時間的力量」，開始學習安排與善用時間。著有《時間管理幸福學》《聰明女人學投資》（皆由方智出版）等近百本書，是作品豐富、主題多元的暢銷女作家。