Managertoday 經理人

拒絕再當沒效率的上班族

2019-11-23 06:30:02
Managertoday
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<span style="color: #ff9900;">資料提供 /  商周出版</span> <span style="color: #ff9900;">**弘謙憲史上班族整理術*

資料提供 /  商周出版

弘謙憲史上班族整理術
作者:弘兼憲史
譯者:朱信如
出版社:商周出版
出版日期:2009年07月07日
語言:繁體中文 ISBN:9789866472916
裝訂:平裝

 

為什麼文件堆積如山?為什麼工作老是作不完?為什麼文件總是找不到?你還在當沒效率的上班族、等著被列入優先裁員名單嗎?弘兼憲史知名的【島耕作】系列,正是小上班族步步高昇的最佳範本。

弘兼憲史透過島耕作的漫畫圖解,教你打造整齊的辦公桌、超簡單的整理法、有效率的頭腦與空間規劃術上班族資料整理的三大基本功:

1.所有的文件、資訊只要看過一次,並當場決定如何處理;
2.應在一定的空間和時間內丟掉;
3.無法判斷的資料,先放進保管箱保留一定的時限,下次整理前都用不到的資料就丟掉。

什麼是現代的「整理術」呢?

因為電腦的普及,可以想見,今日各位所需處理的資訊及業務的速度,比起以前皆大幅提升。「電子文件」(paperless)雖然減少紙本資料的堆積,卻又產生新的問題。

但是,那些不可能被取代的資料,今後會一直待在我們的辦公桌上,當你感到「周圍環境令你心煩」,不管是資料還是資訊,都一定要整理。如果不這麼做,今後將陷入工作效率不佳的窘境當中。

如何有效掌握工作效率,是上班族的首要課題,當然本身也常意識到。但是,要使工作有效率,達到積極的工作態度,就要從周圍環境開始整理,再整理腦中的資訊。因此,現今「整理術」是必要的。

本書以簡單易懂的方式展開,即使「不擅長整理」的讀者,也能輕易上手,首先,盡快從看似沒問題的地方進行,然後進一步調整、實踐。如此,讓整理術的進行變成一種習慣,周圍環境沒問題,腦中自然就變得清晰,更能提升效率。

此外,本書設有「整理的奧義」,集結各章精髓的想法,當自己藉由整理術加以調整之際,一定有幫助。好好思考,到底要在讀完之後閱讀,或是在開始之前就先大略看過。