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別再為小事抓狂4—無壓高效工作術

2009-08-25 MT 《經理人月刊》編輯部
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資料提供 /  時報出版

 

別再為小事抓狂4—無壓高效工作術
原文書名:Don’t Sweat the Small Stuff at Work
作  者:理察‧卡爾森博士(Richard Carlson, Ph.D.)
ISBN:978-957-13-5082-0


上班也要樂在其中

許多人都不容許自己有享受狂熱、心情輕快、靈光一現、鬆弛或快樂的機會————尤其在工作中更是如此。對我而言,這是很不幸的一種自我否定形態。似乎大多數人都很害怕,如果自己顯得很快樂,別人————同事、客戶及員工————會怎麼想?他們總是設定「如果某個人很輕鬆(或快樂),工作一定不努力」的邏輯,結果就會出現這樣的概念:如果一個人看起來很快樂,別人就會認為他很容易滿足於現狀,沒有突破工作瓶頸的動機,也不肯再上一層樓。他們肯定無法在競爭激烈的環境中生存。

我經常接到全國各地企業界的邀請,去進行有關減輕壓力,過著快樂生活的演講。有好幾次,主辦單位的邀請者都會誠惶誠恐地問我,如果我讓這些員工變得更快樂,他們會不會就失去了優勢呢?我可不是在開玩笑!

事實上,剛好相反。認為一個輕鬆、快樂的人就是沒有企圖心的人,完全是無稽之談。相對地,一個快樂的人總是愛他們所做的工作。不斷地有證據顯示,喜歡自己工作的人有較高的成就動機,他們有熱忱要做得更好,讓自己表現得更精采。他們都是很好的傾聽者,而且勇於學習。除此之外,一個快樂的工作者通常創造力很強,有影響力,容易相處,是很好的合作伙伴。

從另一方面來說,一個不快樂的人卻經常會因為自己的不幸與壓力而顯得退縮,這會阻礙他們的成功。一板一眼,壓力很大的人通常都很難相處,而且不容易共事。他們更沒有成就動機,因為他們將所有的精力都耗費在自己的問題上,他們沒有時間,也沒有力量用在工作中。

一個不快樂的人經常會覺得自己被別人犧牲了,或是成為工作場合中的一個犧牲者。對他們來說,要找到問題解決之道很困難,因為所有事都是別人的錯!除此之外,他們也不是很好的合作伙伴,因為他們的自我中心意識很強,總想鞏固自己的地盤。他們的防禦心很強,而且從不傾聽。如果他們成功了,那跟他們不快樂的個性絕對無關。事實上,一個壓力很大的人如果能學習如何快樂起來,他一定會更成功。

我覺得用這個策略當作本書的開始,是一件很有意義的事。因為我的人生目標就在讓你相信:做一個快樂、有耐心、更輕鬆、慈悲的人,並沒有錯!這絕對是你個人或專業上的利器!你不會因此而失去優勢,或是變成小角色。我敢確定的是:你絕不會變得冷漠、無動於衷或毫無成就動機。相反地,你會更有靈感,更有創造力,更有要表現得比現在還好的成就動機。當別人看到問題時,你反而會看出解決之道,也能從中發現機會。你不會因此而退縮,喪失勇氣,你會很有彈性,反應得很靈活。你的能量會增加,甚至能在「暴風眼」中工作。因為你是如此穩健明智,人們要做困難的決策時就會想到你,你將平步青雲,步步高升。

只要你敢於享受快樂,你的人生會立刻截然不同。你的生活與工作都會更有意義,你也會經歷有如探險般的精采時光。別人會更喜歡你,當然,你也絕不會在工作中為小事抓狂了!(內文摘錄2【摘自本書PART1〈工作,是用來享受的〉】)

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攝影 / 賀大新

消滅「手動」的煩人庶務!掌握 Vibe Coding 三原則:一天做完8件事,保留更多時間給自己

2025-08-18 林柏源
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8 年前,中文系出身的 Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 決定嘗試學 Python。當時,她滿懷期待地報名了線上課程,卻在最基本的環境設定就被卡住。只為了跑出一行「Hello World」(程式設計的第一個小測試,代表環境設定成功),她耗掉兩周時間,卻什麼都看不懂。

終於,她選擇放棄。這段經驗,成了她心裡的陰影 ——「學程式」,似乎是文科生跨不過的鴻溝。

好消息是,近年生成式 AI 的出現,徹底改變了她的想法。也為許多文科人才,開啟 Coding 的新可能。

文科人才正在起飛!掌握3原則,用 Vibe Coding 解決煩人庶務、開啟全新機會

Sofia 回憶,第一次透過自然語言指令,讓 AI 生成並運行一段程式碼時,她驚訝地發現:原來語言本身,就是最強大的程式能力。 而這,便是 Vibe Coding 的核心:只要能清楚描述需求,就能讓 AI 自動產出可部署的程式模組。

Sofia 的第一個 Vibe Coding 專案,就是解決工具切換後的難題。公司決定「全面匯入 AI」後,原本依賴 Asana 的行銷工作流被撤換,她必須在 Google Workspace 裡重新建立流程。過去,四面八方的訊息透過 Asana 自動化分類;但現在,這個系統不見了。

總不能每天人工去翻吧?於是,她透過 Google Apps Script,把 Email、網站表單、社群訊息通通接到 Google Chat 的同一個 Space;接著,再用 OpenAI 的 API 自動產生摘要,判斷訊息是否有用,甚至幫忙過濾掉 spam。

結果,團隊能更快聚焦在真正需要回覆的訊息上。當訊息一口氣變得清爽、只剩下真正需要處理的內容時,大家都鬆了一口氣。這就是 Vibe Coding 的 first win —— 一個小小的腳本,馬上把混亂變有序,省下無數零碎時間,也讓團隊第一次真切感受到 AI 的威力。

這段經驗讓她體會到,寫程式的重點不在語法,而是 Prompt 是否說得清楚:要處理什麼情境、要完成什麼任務、最後要輸出到哪裡。 這三個原則,看似簡單,卻是文科生最能駕馭的地方。因為核心並不是「會不會寫程式」,而是「能不能清楚表達需求」。

關鍵原則 Prompt 說明 Sofia 的案例
明確情境 先描述清楚工作場景 客服訊息分散,需要集中管理
清楚任務 指定 AI 要完成的具體工作 自動分類、產生摘要、先擋掉垃圾訊息
具體輸出 說明要在哪裡、以什麼形式落地 生成能在 Google Apps Script 部署的程式碼

「你不需要完全看懂所有程式碼,只要理解哪個 function 代表哪段邏輯,剩下的 debug 都交給 AI 來解決。」

不事事求人、用說的就能寫程式!一套「工具箱思維」讓專業被看見

原來,Vibe Coding 的主要進入門檻,是透過自然語言把「需求」講清楚。想清楚這一點,或許會讓許多文科生豁然開朗:寫程式不再是懂 Code 人的專利,而是人人能擁抱的新機會。

Sofia 比喻,AI 像是永不翻白眼的同事,不管問題多「笨」,都能耐心回答。過去學 Python 時,複雜的設定和艱澀的邏輯讓她挫敗,即便找到同事請益,也會擔心打擾對方。

如今,AI 能直接協助 debug、解錯誤訊息,讓學習過程變得安全而有信心;這種分工方式,也讓她更快跟上公司的全 AI 浪潮。「AI 幫我解決了寫 Coding 會遇到的基礎、初階問題,真正無法解決時再請人協助。」

有了幾次成功經驗了後,她進一步建立了一套自己的「Vibe Coding 工具箱」。在她眼裡,每一個 AI 模型、每一個小工具,就像是工具箱裡的不同零件 —— 有的擅長生成文字,有的擅長寫程式,有的更適合做跨平台整合。關鍵不是死守一個工具,而是懂得比較、測試,找到最適合自己工作的組合。

這樣的「工具箱思維」,也成為她在 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課的設計核心。在微型線上課裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

Vibe Coding 不只是 Prompt 技巧,而是一個讓你能靈活組裝的工具箱。當這個工具箱在你手裡,你就能在職場裡隨時拿出最合適的解法,讓你的專業被看見。

省下更多時間給更重要的事!效率鬼速提升,5 分鐘就看見成果、展現專業

Sofia 說,自從兩年前開始用生成式 AI 幫忙處理日常工作後,時間大幅縮短。過去需要一周完成的 8 件事,如今一天就能完成;這讓她能把更多心力投入到行銷策略規劃上,而不是被重複性的貼文、報表埋沒。

效率好壞,往往是團隊能否成功推進多個專案的關鍵。台灣不少公司人力有限,卻要同時承擔策略與執行。能善用 AI,才有餘裕專注在最有價值的部分。

或許你也曾經覺得,Coding 離自己很遠;或許你也像 Sofia 一樣,曾經被複雜的語法和環境設定嚇退。但現在,新的機運之門已經打開了。

在這個 AI 時代,別再把自己鎖在 PPT 和文件裡。勇敢試試 Vibe Coding,讓你的文字與想法,成為世界看見你的舞台。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源: 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課、數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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