Managertoday 經理人

一種專長,兩份薪水

2019-11-14 06:29:49
Managertoday
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<span style="color: #ff9900;">編譯、採訪、撰文 /  文及元</span> 「公司,不過是提高自己價值的裝置,」曾出版《Planning Hacks!企劃

編譯、採訪、撰文 /  文及元

「公司,不過是提高自己價值的裝置,」曾出版《Planning Hacks!企劃實用祕技》等暢銷書的日本作家原尻淳一,在新作《30歲之後,靠利息過生活》(暫譯)一書中指出,與其對公司以身相殉,不如善用企畫技巧,延伸工作中培養的專業知識、能力與價值,成為某個領域的專家(specialist)。

有些專家懂得如何兼顧正業與副業的雙重生涯,例如事前向公司報備,聲明以不影響正業為前提,下班後以專業能力從事相關副業(例如,寫書、翻譯或擔任顧問),通常愈早開始、愈能達到30歲之後,靠著副業報酬孳息過日子的理想生活。他們是當今工作者的典範,被稱為「公司內個體戶」,具有「跳槽也成、創業也行」的專業能力,即使有一天突然被降職、轉職或裁員也無所謂。

善用6種工具,建立專家級資料庫

原尻淳一從多年企畫經驗中學習到,成為專家的基礎在於擁有強大的資料庫。他以「做菜」為例說明,食譜就像成功的行銷計畫書與企畫書、食材就像資料、冰箱就像資料庫,烹飪技巧則是邏輯思考、創意思考、分析方法或各種架構;廚師相當於行銷人員(marketer);食客則等於是顧客。

對廚師而言,最重要的是擁有許多的讓人稱讚「真好吃」食譜(成功的行銷計畫書與企畫書),或是在冰箱裡儲存更多食材(資料)。原尻建議,可活用以下6種工具,建立個人的專家資料庫:

1.手機:喜歡的事物與事件,全都以手機(拍攝或手寫)記錄下來。例如,有趣的廣告或文案、靈光一現的點子或有趣的景象。

2.點子檔案夾:只要看到報章雜誌上有趣的報導,立刻剪下來放在透明資料夾裡存檔。原尻自己便蒐集了許多不同產業、人物的定位圖,做為思考時的參考,也有助於迅速掌握某個產業的整體架構。

3.部落格:將網路上有趣的文章或新聞,轉貼在部落格;閱讀商業書籍時,將值得參考的重點內容與頁數,以及閱讀心得記錄在部落格。

4.「我的最愛」書籤:將各種外部調查網站整理成「我的最愛」書籤,能夠省略許多搜尋調查報告的時間。

5.成功範例檔案夾:企畫書就像烹調的食譜,有愈多成功案例的企畫書或行銷案範例,愈能增廣工作的守備範圍。

6.心得筆記:以逆向工程(reverse engineering)方式,將書籍中的理論或技術,透過親身體驗加以詮釋解析,並將實踐過程中的感想與體會記錄在「心得筆記」上。

成為專家,才有做自己的籌碼

身為中階主管的原尻,很能體會上有老闆、下有部屬,還得做好分內工作的處境。他認為,中階主管若能善用企畫的技巧,不但可以提高工作效率,還能有管理部屬的餘裕。

例如,在重要專案啟動之前,原尻會刻意舉辦工作坊(workshop),請主管、部屬與其他部門的同事一起參加,由原尻擔任助導員(facilitator),讓大家能夠毫無顧忌地說出關於專案的想法與點子,最後再選定專案的核心成員,並統整大家的意見。如此一來,不僅能加速溝通,也能匯整多方意見,讓大家都能真正深入地參與專案,透過討論提出自己的意見。

而等到專案啟動的正式會議召開時,專案成員若能對首度與會者說「我們認為最好的企畫,就是……」,往往可以引發更熱烈的討論,避免會議中人人「你看我、我看你」,不知從何談起的窘況——而這正是從獨善其身的專業工作者邁向管理者的專家級技巧。

原尻建議,仍在公司體制內的工作者,唯有督促自己成為一名專家,才能進可攻(轉職或創業)、退可守(不怕被裁員),即使有一天公司不要你,仍能做自己的主人,很快地以專家身分轉職或創業。

 

逆向工程
reverse engineering
在沒有原始設計圖或原始碼的情況下,(受委託者)將客戶委託的物件(例如,產品、機械、軟體)進行拆解(或觀察產品使用、軟體驅動的狀況)、分析,藉以重建其製作方法或驅動原理。最後,受託單位必須交付樣品、模型、設計圖及原始碼或設計圖給委託單位。