整理、撰文 / 陳芳毓
其實，心智圖不只能單獨使用，也可以搭配其他常用的軟體，變化出更多管理小工具。英國心智圖推廣機構博贊中心（Buzan Center）資深講師孫易新，就自行發展出一套心智圖結合微軟（Microsoft）OutLook軟體的時間管理法。
Step1：將每周代辦事項分門別類，列出「會議」「論文發表」「學習」「規畫」「教學」「翻譯書」等大項。
Step2：先確認「一定要做」的項目，並在旁邊加註提醒圖像，如★號。
Step3：接著將「發生時間」已經確定的項目，加註上時間。
Step4：接著確認「一定要做」但「時間彈性」的項目，如「翻譯書」。
Step5：這時候，可以搭配平時常用的時間管理工具，如OutLook軟體，將「一定要做」且「時間確定」的代辦事項排進去。
Step6：接著將再排定「一定要做」但「時間彈性」的事項，如「翻譯書」，排定在剩下的空檔。
Step7：最後如果還有多餘的時間，就可以用來做其他「有做更好」的項目
欲知更多內容，請見《經理人月刊》6月號
