整理、撰文 / 陳芳毓
其實,心智圖不只能單獨使用,也可以搭配其他常用的軟體,變化出更多管理小工具。英國心智圖推廣機構博贊中心(Buzan Center)資深講師孫易新,就自行發展出一套心智圖結合微軟(Microsoft)OutLook軟體的時間管理法。
Step1:將每周代辦事項分門別類,列出「會議」「論文發表」「學習」「規畫」「教學」「翻譯書」等大項。
Step2:先確認「一定要做」的項目,並在旁邊加註提醒圖像,如★號。
Step3:接著將「發生時間」已經確定的項目,加註上時間。
Step4:接著確認「一定要做」但「時間彈性」的項目,如「翻譯書」。
Step5:這時候,可以搭配平時常用的時間管理工具,如OutLook軟體,將「一定要做」且「時間確定」的代辦事項排進去。
Step6:接著將再排定「一定要做」但「時間彈性」的事項,如「翻譯書」,排定在剩下的空檔。
Step7:最後如果還有多餘的時間,就可以用來做其他「有做更好」的項目
欲知更多內容,請見《經理人月刊》6月號