Managertoday 經理人

擬定5條不辦事項,提升工作專注力與效率

2019-11-18 22:41:58
Managertoday
http://3.bp.blogspot.com/-2ypKz-Y_suY/VFGZ9fii1zI/AAAAAAAARiY/00SAkhq3Jig/s720/ZZ066033.jpg
高效工作者每天擬定待辦事項(to-do lists),清楚明白自己的時間規劃,不過公司雜誌(Inc.)網站的專欄作家傑夫‧哈登(Jeff Haden)認為,你也可以反過來想:擬訂一個「不辦事項」(*n

高效工作者每天擬定待辦事項(to-do lists),清楚明白自己的時間規劃,不過公司雜誌(Inc.)網站的專欄作家傑夫‧哈登(Jeff Haden)認為,你也可以反過來想:擬訂一個「不辦事項」(not to-do list),除去每天降低你生產效率的瑣事,將能改善自己的工作生產力、與他人的關係,及個人身心平衡。現在就開始擬定,拒絕以下事項干擾你:

**1.****別在談話中看手機******

「等等,我回覆這個簡訊」甚至,你可能忘了請他人稍候,逕自轉移注意力到手機上。事實上,這個行為會造成失禮與不尊重他人的觀感,談話時務必全神貫注傾聽對方,讓他覺得自己在說話時,對你而言彷彿是全世界最重要的人。

延伸閱讀:##屏除4個錯誤信念,你的工作表現更加分

2.****別在會議中分心

會議冗長又無趣,但一位聰明的工作者,並非利用會議時間分神做其他工作,而是完全專注於會議中。如果你專心開會,將能觀察會議全貌、學習與會者所言的內容,這是你與他人建立共識、參與決策的機會,並成為別人眼中那位最積極解決會議中問題的人。

3.****別設定多重通知訊息

你不需要一收到電子郵件、一封簡訊、一個Line訊息就馬上被通知,這些不斷從手機或電腦螢幕跳出的通知訊息,只會打斷你的專注力。把心力放在你手邊的工作上,為自己設定休息與檢視訊息的時間,別把工作的主動性交給那些通知鈴聲,使自己的時間變得破碎不全。

4.****別等到確定能成功再去做

面對新事物,沒人能確保成功,但你可以確定自己會盡所能讓事情成功,甚至確定能接受失敗、一再嘗試。行動吧!你獲得的將比你想像中多。

5. ****別口是心非

拒絕別人雖非易事,但當你無法做到就大聲說「不」,心中的負面感覺僅會維持短時間,如果口是心非、想拒絕卻答應,反而使你陷入更長期的困境。三思而後行,果斷表達你的內心。( 整理‧編譯 / 張凱茹)