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要留住優秀人才,先知道他在乎什麼!洞察4種工作動機,領導激勵更成功

2013-05-21 整理‧撰文 謝明彧
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每個人工作的動機都不盡相同,不管追求的是金錢、職銜、專業成果,還是對他人的影響力,唯有找到能讓自己奮力不懈、充滿熱情的目標,才會擁有克服困難、勇往直前的動力,將實力徹底發揮。

因此,了解「工作目的與動機」可說是個人職涯設定的根本源頭;對應在管理上,經理人若能掌握部屬志向,在領導上也能因材施教、把激勵做到最好。

世界人力資源管理權威、美國密西根大學(University of Michigan)教授戴夫‧尤瑞奇(Dave Ulrich)在《尤瑞奇樂於工作的七大祕密》中分析人們的工作目的與動機,一般來說,可區分為「成就」及「關係」兩大面向,前者聚焦於工作成就的追求,後者則關心人與人之間的關係發展。

藉由這兩大面向,可構建出「工作的4大類目的地」,而所有工作者都可套入此一架構的某個位置中。尤瑞奇表示,對這4大類有清楚概念的經理人,在傳達想法時就能針對不同人的需求做出回應,不僅能讓想法更容易為他人所接受,協助內部建立共識,有效實現與提升部門價值,讓領導力發揮到最大。

1. 內省型(insight):追求自省和心靈成長

這類人對外部成就、或與他人建立關係興趣很低,但對自我心靈成長具有高度興趣。他們願意投入時間思考和反省,對問題或機會提出周詳思考,也常會提醒人們好好體會「當下」、吸取以往教訓或想像未來。

適合的組織可能包括宗教、哲學、教育或研究機構,大多集中於休閒藝術、自我意識、教育和自我改善等行業。

2. 成就型(achievement):設定目標、努力達成

受到成就感激勵的人會從「把事情做好」和「致勝」當中發現人生意義,他們喜歡制定目標並努力達成,並透過可追蹤結果的行動計畫,來衡量自己的成功程度。

追求成就動機的組織聚焦於科技、體育競賽或藝術,重視科技進步、高投資報酬及競爭,努力讓自己躋身產業之首。

3. 人際關係型(connection):從人際中找到滿足感

不管是與少數人保持親密的關係,或是與很多人維持較鬆散的關係,這類人都有一個共同點:透過人際關係找到滿足感和意義。他們會優先考慮決策對人們的影響,聆聽對方的需要和感受,來解決人際交往問題。

重視人際關係的組織可能包括服務業、體育聯盟、民間團體,關注於幫助人們互相認識、調解糾紛衝突以及支持家庭。

4. 授權賦能型(empowerment):幫助別人發揮影響力

這類人的特點是追求能夠幫忙別人展現技能和成就,在意於如何幫助別人找回自己的聲音、選擇做事的方法,或提升個人影響力。

授權賦能動機偏高的組織,會將人道、慈悲和服務視為是自己的主要任務,像是政黨、非政府組織、志工團體、慈善機構或強調培訓和工作技能的教育機構。

(製圖 / 張凱茹。本文取材自特刊「一分鐘圖解!高效主管養成術」。)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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