Managertoday 經理人

一個半小時決定 3期雜誌題目

2019-10-23 07:32:39
Managertoday
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某次採訪中,ppaper創辦人包益民提到,ppaper團隊的開會決策速度超快。1個15人參與、共1個半小時的編輯會議,可以決定往後3期的雜誌走向,包括10多個欄目、近250頁的內容。神速的決策效率,直

某次採訪中,ppaper創辦人包益民提到,ppaper團隊的開會決策速度超快。1個15人參與、共1個半小時的編輯會議,可以決定往後3期的雜誌走向,包括10多個欄目、近250頁的內容。神速的決策效率,直可成為所有雜誌工作者的「夢幻會議」。這個成軍只有1年多的團隊,是怎麼做到的?

團隊默契:大家都想把事情做好

剛加入ppaper1年多的陳美君形容,自己的個性在團隊中算是比較急的。會議中講一講不知不覺還是會激動起來,但卻發現無法繼續激動下去:「因為大家都很溫和地看著你,說『好啊,那就試試看。』就像丟顆石頭到水裡,就沉下去而已,不會有人丟石頭回來。這是一種感染。漸漸你會發現,很多事情都不需要用爭吵的方式去解決,」
團隊默契,建立在類似的價值觀上。ppaper二月號封面故事做的是凱莉‧米洛(Kylie Minouge),因為總編輯胡至宜說:「她得乳癌了,我們來報導她好不好?」而3月號的Philippe Starck,則是因為包益民孩子氣地撂下一句:「他是我的偶像,我要做他!」
這兩句聽來個人主義十足的話,背後意涵其實是,所有團隊成員都同意,凱莉米洛的「性感」是世界品牌,而Philippe更是設計界執牛耳的大師,「我們的態度很一致,只要是符合『世界級影響』就可以做,」陳美君說。
更重要的是,「大家都想把事情做好,而不是做完。所以即使不同意,也一定會設法做好,」資深設計蘇文啟說。

反對有理:相信每個人的專業

美學是主觀的,意見對立難免。但ppaper團隊對於想法被「打槍」這件事,都有非常正面積極的態度。
「就算這一次我提的題目被別人『打槍』了,沒關係,我再回去想,這個題目總有別的可行方法。等我想到更好的方式時,再提出來,」ppaper文案陳美君說,只要反對意見有理,原始提案人通常很快就從善如流,不會花太多時間捍衛自己的想法。就算雙方辯論,也會很有默契地在「其他人都沒事做,只能看著你們兩個人『番』」的時候停下來。
對於「被打槍」這件事,身為老闆的包益民並沒有豁免權。會議桌上,浪漫的包益民常常興沖沖地出一個想法,其他人面面相覷後,就會有同事冷冷丟出一句:「這沒有人要看。」
陳美君笑說,一頭熱的包益民這時可能心裡暗幹,但他從不端老闆架子堅持己見,只會默默修正想法,下次會議重新提案。
廣告經理張芸嘉解釋,因為這位同事懂得分析市場,所以當他說「這沒有人要看」時,包益民了解他的顧慮;也因為他相信每個人的專業,知道大家會從雜誌的角度來評估,所以不會覺得批評是針對個人。
當大家發覺,連包益民和胡至宜都不用尖銳的言語,接受同事直指他們的想法不夠周密,所以就更深信這樣的溫和是絕佳的溝通方式。