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讓開會事半功倍的7本指南書

2019-11-16 00:21:08
Managertoday
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**推薦給要上台簡報的人 《麥肯錫的專業思維》** 作者:伊森‧雷索(Ethan Rasiel)等 出版:麥格羅‧希爾 ■本書是麥肯錫公司多年來顧問諮商的經驗智慧,其中

推薦給要上台簡報的人
《麥肯錫的專業思維》

作者:伊森‧雷索(Ethan Rasiel)等
出版:麥格羅‧希爾
■本書是麥肯錫公司多年來顧問諮商的經驗智慧,其中關於向客戶提案的部分,值得每個須要上台簡報的人一讀。簡報最重要的一點就是「保持簡單」,許多人喜歡在投影片裡放入大量資料,顯示自己準備得有多充分,其實複雜的圖表和數據只會傳達混亂的資訊,應該一開始就明白呈現完整的提案綱要,配合一目了然的說明,使聽眾從頭到尾都可以跟隨提案人的邏輯,如此才能讓意見真正為人所吸收了解。

推薦給開會 開不完的人
《別開會了 趕快做!》

作者:史考特‧史耐爾(Scott Snair)
出版:藍鯨
■許多企業以開會來進行溝通與管理,卻不察其實超過50%的會議是沒有生產力又無效能的。本書告訴經理人如何消除不必要的會議,透過一對一管理、妥善授權與組織引導,搭配電子科技的運用,將工作區分清楚、劃分好責任歸屬,不必開會就能達到與員工快速溝通、分派工作、執行監督的功效。

推薦給深陷會議泥沼的人
《開會開到死!》

作者:派屈克‧藍奇歐尼(Patrick Lencioni)
出版:天下雜誌
■許多人看到本書書名一定感到心有戚戚焉,作者以簡單但獨到的故事手法,揭露出許多公司普遍存在卻又易遭忽視的會議問題,並提出了可以確實執行的改善技巧。本書非常容易閱讀與消化,不只幫助檢視組織目前存在的問題,也提供讀者清楚的行動起點。

推薦給上台如上斷頭台的人
《撰寫報告、上台簡報、主持會議的核心技巧》

作者:麥可‧耐茲里(Michael Netzley)等
出版:培生集團
■許多人視公開發言為畏途,但成功來自良好的溝通,清楚明白的表達才能讓人了解自己的實力。本書教導所有會議該有的個人技巧,從事前資料的彙整、簡報的設計、道具的應用、開會的籌備、召集,到會議時的說話術、節奏掌握、流程控管,讀完本書,你也可以成為會議達人。

推薦給苦於無效率會議的人
《開會也有技巧》

作者:二木紘三
出版:博誌文化
■這是一本非常詳盡的會議指南,是每一個人走進會議室前所應徹底了解的須知。本書依照議程順序,圖文並茂詳細列出所有會前、會中與會後必須知道的重點,其中對於資訊科技應用的部分特別值得一讀,作者詳實說明了一些軟體的應用技巧與使用禮儀,這是在一般會議指導書籍中較少提到的細節。

推薦給國際級的企業人
《團隊管理》

作者:勞倫斯‧賀普(Lawrence Holpp)
出版:麥格羅‧希爾
■團隊主管如何召開一個注意力集中而有效的會議,是團隊成功最重要的動力。本書建議主管以一種STOP(情勢—目標—選擇—計畫)流程來系統化掌控會議,先以腦力激盪來找出問題並掌握目標,然後選擇方案以訂定執行計畫。這套流程可讓會議不易失焦,大大提升開會時的效率。

推薦給會議籌備人
《如何提高會議效率》

作者:劉秋岳
出版:培生集團
■書特別適合會議負責人閱讀,關於會議召開前的籌備、會中引導氣氛與掌控流程的方法都有詳實的說明,其中,關於特殊會議的主持技巧更是有用,座談會、動腦會或是討論會其實有著不同的開會步調,如何收放與會者參與時的情緒,本書中給予了主持人明確的指導。