[圖解]急迫與重要矩陣，區分事情輕重緩急

真正有效的工作方法，是區分事情的輕重緩急，先做，甚至只做要事，避免老把重要工作拖到最後處理，落得每天救火。這正是成功學大師史蒂芬‧柯維（Stephen Covey）所謂成功者的第三個習慣：要事第一（put first things first）。

柯維強調，想要讓生活過得平衡而充實，「關鍵不在於時間管理，而在於個人管理」。他提出一個「急迫/重要」4象限表，指出人生各種活動，都可以區分為「急迫」與「重要」：急迫是指「是否必須立即處理」，重要則代表「對人生目的和價值觀而言是否重要」。唯有專注於重要的事，避免老陷於急迫的事，才能讓自己的人生朝著想要的方向前進。

多數人每天都忙於既急迫又重要的事（第一類）導致心力交瘁、選擇逃避，去做一些不急迫又不重要的活動（第四類）。也有一些人，把大部分時間都花費在急迫但不重要的事情（第三類）上，但其實，急迫之事往往對別人重要，對自己不重要。

柯維表示，必須懂得捨棄第三與第四類工作，並對第一類工作盡量節制，保留更多時間在重要但尚不急迫的事情（第二類）上，例如建立人際關係、規畫長程目標或防患未然等，這樣，才能掌握重點，重要事務才能一一完成，避免自己每天匆忙又疲憊。

（整理‧撰文 / 謝明彧 資料來源：《與成功有約》，天下文化出版；《漫畫讀懂柯維成功學》，就是出版 取材自特刊「一張表格解決所有工作難題」）