兩原則，讓圖表為簡報加分

密密麻麻文字充斥的簡報常令人望而生卻，該如何改善「沒人理」的簡報窘境呢？最好的方式就是將文字視覺化，以圖片或圖表搭配文字的方式呈現，簡報變得生動易懂。但製作圖表時，容易太過著重美化圖片的視覺外觀，而忽略了它是否實用。時代《Time》網站整理出兩項重要的製作圖像原則，讓圖表不淪為多此一舉的無用之物，成為簡報的貼心好幫手。

1． 了解聽眾

做簡報時，要時常詢問4個問題：我做簡報的對象是誰？他們需要什麼？他們已經知道什麼內容，有什麼是他們仍不知道並且正在尋找的？他們可能會怎麼解讀我做的簡報內容，能夠解決他們的問題嗎？了解聽眾的需求是圖表製作的總指標，正所謂「知己知彼，百戰百勝」。

2．說好故事

好的圖表要能貫穿全文，使簡報變為一個令人信服的精彩故事。嘗試讓圖表成為簡報中幫助聽眾觀察、理解內容的重要一環，並且在簡報後，能夠使他們具備對簡報內容一定程度的專業素養。