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帶動人心的言語五力

2011-09-07 MT 《經理人月刊》編輯部
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1995年就任佳能(Canon)社長一職以來,御手洗富士夫(Fujio Mitarai)從策略面、流程面與企業文化面大刀闊斧進行改革,其中包括導入細胞式生產(cell production system)、揮別虧本的電腦事業,致力於數位相機與影像事業、貫徹集團合併經營、在終身雇用制度內加入實力主義評鑑。

儘管改革初期遭到許多抵抗與反對的聲浪,但他憑著不屈不撓的精神與員工進行多次促膝長談,將理念一一親自傳遞,終於將佳能轉敗為勝。

他從來不用寫手為他編寫講稿,而是自己準備,用自己的言語詮釋想法與理念。究竟他如何憑藉著言語,說服人們接受他的改革?

御手洗富士夫發揮智、仁、信、義、禮的「言語五力」讓人與組織動起來,「智」指的是判斷力與信念,「仁」指的是慈悲心與關懷,「信」指的是讓數字成為故事,「義」指的是判斷善惡不隨波逐流,「禮」指的是尊重部屬。

「雖說改變企業文化是件很辛苦的事情,但只要將自己的理念用圓融的方式表達,準備好相關的配套措施,還是能帶動人心。」御手洗社長說。

智:將理論架構系統化

分析御手洗社長的演講架構,可以發現,他會從世界的總體變化開始分析,而後以國別變化分析,接著以佳能的個體變化分析,這種三度空間的立體分析,讓聽眾也能很快掌握架構。 他以當今局勢為例,「世界總體狀況」是全球化與網路寬頻化,「國別狀況」是金磚四國的興起與人口眾所多帶來需求激增,「企業狀況」是以佳能的成長策略以事業別為區隔,並針對佳能強化研發的投資與生產能力加以詳細說明,並說明開發、生產技術與製造現場三合一改革。

接著,話鋒一轉,「經營最重要的部分,就是構成經營的人們」,御手洗社長展現出被喻為「御手洗風格」的凝聚人氣技巧,他認為「經營的本質是追求合理性」,接著他說明為何把日本企業慣用的人事制度「終身雇用」加上實力主義的評鑑,藉以摒除年功序列制(seniority system)帶來憑著年資晉升的不平等狀況。

仁:以慈悲與關懷帶領部屬

「經營的世界是由人構築的人工世界,雖說人不一定勝天,無法阻擋地震與颱風的自然災害,但我相信,人,有無限的可能。」
御手洗社長不僅是一位用言語展現理性的領導者,他也時常展現出慈悲與關懷,在員工餐廳與員工一同吸著烏龍麵;在每年兩回發紅利日,親手將紅利明細表一一交給1000名幹部,親口對他們說「辛苦了」。也會常常在言談之間提到在故鄉蒲江的童年回憶,正因為童年時期在親情滋潤中成長,讓他在龐大的經營壓力之下,仍對幹部與員工有基本的信任。

信:讓數字成為故事

御手洗社長將「數字」稱為「言語」,將目標用數字呈現時,要同時呈現為了達成設定目標的數字所構成的「故事」;也就是說,數字要包括——如何做、由誰做、什麼情形下做,從「方法論」出發組織成一篇由可信得數字所構成的故事。

「透過數字實現故事——這是我們對市場與股東的約定。沒有故事的數字,只是虛浮的精神論、空泛的計畫書而已。」這正是他的經營特徵。

「沒有數字的故事」或「沒有故事的數字」都無法實踐,將數字力轉化成為故事,給予其讓人相信的魅力。

義:弄清楚什麼才是正確的

對於御手洗社長來說,在一片利益優先主義、產業外移以求降低成本的聲浪中,他不隨波逐流將生產線外移,而獨排眾議提倡「回歸『造物的日本』」理念,鞏固日本一向自誇的造物能力,在大分縣設置工廠實現「豐饒鄉村」概念,堅定自己的理念。

他認為21世紀日本企業想要貫徹永續經營,製造業仍是主力,但面臨利益優先主義的衝擊,以創意為基礎構築的高附加價值產業,與不需要過多人力的效率化生產系統,將成為未來日本的發展重點。

御手洗社長一再強調加強經營者與員工的使命感與倫理觀,以深化企業向心力的重要性,他認為這是實踐企業治理的基本功夫,讓「義」重見天日。

禮:面對面溝通

在美國工作達23年的御手洗社長,對於美國與日本的文化有深入的觀察,「在發生事情時,日本人總會先從倫理層面的道德觀開始判斷,進而從常識層面判斷,最後才是進法庭(法律層面),但美國人的順序卻完全相反」。

他認為,美日最大的不同在於美國因為是多文化、多種族的社會,因此需要規則制約,不守規則的人就該罰。日本是一個同文同種的社會,許多事情建立在「溝通」。

「當今社會大家都喜歡用e-mail溝通,我卻喜歡直接面對面溝通,無法見面就講電話,即使收到e-mail,我也用電話回覆。」御手洗社長說。

當他導入細胞式生產時,面臨許多阻力,他一一前往工廠與技術人員溝通。「我知道自己並非技術出身的專業者,因此要讓技術出身的人了解我所說的話,必須一次、兩次、十次,不斷地面對面與他們溝通。

一開始他們不了解,但人們會依據其見面的次數增多,而對你有更深的理解。因此重要的是,不間斷的見面與重複溝通。」

御手洗社長運用「言語五力」,帶動組織的活化與員工的向心力,讓佳能連續6年締造亮眼的成績,並朝2010年進入全球100大企業的目標而努力。

**發揮言語溝通的力量
**

御手洗社長經營革新的方針與經營計畫的策定,是由上往下、而非由下往上。對他來說,由上往下的布達方式並非表示高壓統治,而是經營者必須先在腦中將經營意義明確思考,然後在實行階段才會了解執行者的想法。經營者有了明確的理念,在實行階段以謙虛的態度傾聽部屬的想法,然後抒發自己的想法與理念,直到部屬點頭為止。

當初御手洗社長要將生產方式轉換為細胞式生產,將雇用制度加以轉型時,遭到許多部屬的質疑,但是,他對員工一個個解釋說明自己擘畫的經營計畫,終於能得到認同。

他的溝通能力在外派美國時獲得一次次的磨練,早年他尚在美國佳能工作時,有次他前往參加全美事務機經銷商大會時,由於北美乾燥地區的靜電頗強,導致佳能的影印機產生影印品質不穩的現象,經銷商在台上表示當佳能的代理商無法獲利。

此時,只見御手洗社長站到講台上,不斷重複「經銷商與佳能是命運共同體,請相信我們,請相信我們一定會解決問題,絕對不會造成各位經銷商的困擾。」不斷重覆這句話達30分鐘之久,最後,會場的鼓譟聲終於安靜下來,而換來一片掌聲。

在美國這樣向「利」看齊的國家,最後用的是「禮」的言語力換得認同,從經營革新起已經過10年的時間,御手洗社長承認,不論在美國或日本,身為一位領導者要以言語溝通能力讓員工擁有同樣價值觀的確具有難度,但他仍會用小時候成長在鄉間的故鄉溫情、與美國工作期間的外派經驗,讓言語能力發揮極致的溝通目的。(撰文/文及元)

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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