【編輯台時間】讓你的工作學習曲線，從緩慢爬升變垂直登頂！

隨著網路的發達、行動裝置的流行，加上經濟情勢的變化，你是否也覺得自己的工作方式愈來愈雜、內容範圍愈來愈廣了呢？以前，只要把份內工作做完就好，但現在不同領域的工作之間界線愈來愈模糊，例如負責研發，也要懂得生產基礎知識；負責生產，也要了解行銷如何運作；負責行銷，也得了解IT網路應用。在這種趨勢下，正如《A4一枚工作術》作者三木雄信在序章中所說，「擅長工作與不擅長工作的人，差別只會愈來愈明顯！」

想要讓自己快速上手新的技能與工作，你會怎麼做？讀書、請教、練習，但通常要學會一項新事物，都存在有學習曲線，得先嘗試甚至犯錯幾次，才能知道做好這項工作的關鍵重點在哪裡？完成工作的最短路徑又是什麼？

其實，你可以不必多走冤枉路！只要把工作流程拆解、分析、整理，找出標準作業流程（SOP，Standard Operating Procedure），並針對其中關鍵內容，做成「表單」，下次再遇到相同工作時，只要按表操課，你就能把事情一次做到位，不需要花時間在流程確認、要素檢核、錯誤修正等沒有附加價值的工作上，把所有時間都花在真正有價值的事情上。

這就是「表單工作術」，透過建立起範本，讓自己工作不必每次都從零開始，也不需要重新回想，就能立即啟動，按部就班完成所有必要的行動；甚至因為有了表單，你還可以放心把工作轉交給其他人，就算對方是第一次執行，也能做出有一定品質的成果。

換句話說，只要花一次的時間和力氣做出表格範本，你對新工作的學習曲線，就將從傳統的緩步爬升，瞬間垂直登頂；當別人還在摸索階段，你已經直接跳升成為人人稱羨的工作快手！

資深採訪編輯 謝明彧