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向上管理不是逢迎拍馬!這樣做,讓4種不同類型的老闆都挺你

2017-04-01 整理 文及元
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向上管理不是逢迎拍馬,也不是要變成老闆眼前的紅人。其實,向上管理是要學習如何在組織的框架限制下做事,也能獲得你想要的支援或資源,同時協助你的主管和組織達成他們的目標。重點在於運用影響力,同時要以正直態度並懷著明確目的行事作為。

以下有四種常見的主管類型,你可以依照自己的狀況,看看應該如何做好向上管理:

類型一:如果你的主管是【控制慾超強的獨裁型主管】

如果你的主管是獨裁型主管想要精確掌控部屬的毎一句話、每一個動作,一般來說,這種主管的字典裡沒有「信任」二字,通常是「人性本惡」的信徒。這種主管喜歡發號施令,並且預期每個人的立場一致。因此,如果想要求生,你必須要把問題中的個人因素消除。

首先,獨裁型主管的行事風格,和你並沒有多大關係;他的成長背景和人格養成才是真正的因素。然而,這種主管的行事風格往往會讓人變得體弱多病,而且毫無身而為人的自尊可言。

向上管理祕技:管好獨裁型主管的四種方法

1.挑選你的戰場

如果你知道主管喜歡用主導權開戰,那麼,請盡量不要給他軍火。如果他的命令無關生死,就按照他說的每一句話去做吧!如果你運氣好,很容易將他的怒氣轉移到另一個不肯跟他合作的人身上。

2.先一步預期到主管的需求

獨裁型主管喜歡抓人的小辮子,你必須隨時準備應戰,這樣就可以免於落入他預設的陷阱。比方說,如果主管素以直接走進辦公室要求拿到最新的相關數字聞名,那你手邊就要準備一張小抄寫上最新數字,萬一你被點名,就能迅速回應。

3.把工作做好

當你在獨裁型主管手下工作,想要表現傑出難如登天,但是,這卻正是你必須做到的事。把你的工作做好,讓主管多花點時間,到別人的辦公桌前緊迫盯人。

4.累積可信度

要和這一類的主管培養出信賴關係,需要花費更長的時間,但這並不代表做不到。在他需要的時間點,為他提供他真正需要的;最後,他就會收斂這種大小事一把抓的管理風格。

類型二:如果你的主管是【相信部屬能力的放任型主管】

這類放任型主管常見的特色像是溝通內容有限、預期部屬在他們所屬的領域中有能力自我管理,相信他們的直屬部屬能處理自己的問題,因此不需要太多的指引和介入。這類主管非常相信責任制。他們認為,如果他們給你高度的信任,你的表現將會更好。

向上管理祕技:管好放任型主管的四種方法

1.尊重主管的時間

這類主管通常是注重結果的人,這種做法會逼得你和他說話時必須簡明扼要,在這個分秒必爭的世界裡,這是非常寶貴的特質。

2.多提問

面對放任型主管,你必須多提問。比方說,當主管在接收、回應你的問題時,他偏愛使用哪一種溝通形式?他希望你用電子郵件?或希望你蒐集整理所有問題,留待每周例行會議中提報?還是他希望你直接打電話給他?

3.讓他知道相關資訊

沒有人喜歡意外,就算是放任型的主管亦然。這表示,帶著疑問、問題以及建議去找他的責任,在你身上。你必須讓主管知道你現在往哪個方向走、未來可能遭遇的問題,還有,如果由其他人給他資訊,有哪些因素會回過來反咬你一口。

4.做好準備管理自己的績效

如果你希望在某一次績效考核獲得好成績(或者,就這一點來說,在任何考核上都能表現良好),你就必須掌控自己的績效審查。放任型主管不可能知道你做出的所有貢獻,因此,你必須負責提醒他,你完成了哪些工作。

類型三:如果你的主管是【一板一眼的官僚型主管】

官僚型主管凡事照章行事,非常講究架構、流程、規範,在科層式組織裡最常遇到這類主管,例如:公家機關或歷史悠久的家族企業。

向上管理祕技:管好官僚型主管的三種方法

1.學會規則

應付官僚型主管的最佳方法,就是學會組織裡的規則。如此一來,你就能夠了解組織堅守的傳統,這種方法讓你得以仔細挑選戰場。

2.遵循標準程序

當你為了要做某事而去找官僚型主管時,你必須讓他知道,在請他拍板定案之前,你已經完整打點好各個適當管道。你可以告訴他針對這件事你找過哪些人,順勢做到這一點。

3.要有耐心

你要明白,建構在官僚基礎之上的組織,改變的速度很慢。你可能必須等待改朝換代,你的概念才有可能具體成形。如果守規矩這種事情和你的本性不合,你要考慮去找一個本質上不那麼固守傳統的組織。

類型四:如果你的主管是【樂於徵詢意見的顧問型主管】

如果你可以自行選擇主管的類型,那一定要選這一類。這類領導者雖然保有最後的否決權,但他們會在解決問題時納入他人的意見,並權衡輕重。他們通常有出色的傾聽技巧,並善於和直屬同仁及組織中的其他人建立良好的關係。他們也會認同其他人的貢獻。

向上管理祕技:管好顧問型主管的四種方法

1.做好準備

顧問型主管一定會問你「有什麼意見?」,因此,非常重要的是你要先思考如何回答主管可能的提問,準備好能支持你立場的證據,以此做為你論述的後盾。

2.成為概念發想人

顧問型主管會為提出好概念的部屬加分;他們會授權給部屬,並在看到成功結果時歡欣鼓舞。他們讚賞拿出創新概念的人,因此,請提供他們想要的。

3.傳達你的感激

遇見這樣的主管,算你幸運。偶爾,要讓你的主管明白你有多感激他,願意以同事的立場對待你,而不是把你當成他的部屬看待。

延伸閱讀/

學會跟不同類型的主管溝通,避免踩中職場地雷!

遇見壞上司怎麼辦?對付4大難搞主管的策略

(摘自《上下管理,讓你更成功!》,經濟新潮社出版)

圖片來源/Shutterstock

 

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經理人

邁達特的人才經營戰略!攜手「有福企」,打造個人化福利新體驗

2025-10-08 經理人X神坊資訊 有福企
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離職率曾高達2成的邁達特,如何逆轉人才流動困境?運用一站式員工福利管理平台「有福企®」,透過福利數位化實踐個人化福利新體驗。

走進邁達特的辦公室,最熱鬧的不是茶水間,而是 LINE 群組裡的「福利話題」。有人分享如何用點數換到電子票券,有人則教同事在電商平台搭配福利點數折抵,精打細算換來小確幸。對人資長楊碩祐來說,這樣的畫面格外珍貴,因為在他剛接手的那幾年,如何精準投放福利資源是重要的課題之一。

當時,邁達特正面臨跟同業一樣高達2成的離職率。高薪或許能吸引人,卻不一定能留住人,如何改善流動率,已成為企業的當務之急。「薪資能解決短期問題,但要讓人留下,必須讓員工在組織裡克服挑戰、獲得成就與實現價值。」他回憶。也因此,邁達特開始思考:如何讓「福利」不再只是行政支出,更成為穩固人才的關鍵?

永續人才經營,不只是花錢

楊碩祐的第一步,是回到員工需求本身。邁達特自 2022 年起,將員工滿意度調查頻率拉高到每半年一次,以即時掌握心聲。疫情趨緩後,公司除了宣布可彈性上/下班之外,如有特殊需求也可向主管提出居家工作的申請,讓每個人保有調整空間;當時從員工滿意度調查中發現,過去被視為亮點的零食飲料吧,只排到第 10 名;前幾名則是偏向彈性化的管理,如居家辦公和彈性上下班等。

「當福利能回應真實需求,滿意度可達 8 成;若與員工期待落差過大,則可能僅有 4 成。」楊碩祐說,這讓他確信,與其把資源花在公司自認重要的福利上,不如傾聽員工真正想要什麼,把錢花在刀口上、福利給得精準,才能成為長期的人才經營策略。

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邁達特人資長楊碩祐
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有福企一站整合福利,滿足員工多元彈性需求

如何讓福利走進日常?楊碩祐找到的答案是數位化。幾個月前,邁達特導入神坊資訊的「有福企®」數位平台——專為 HR 及福委打造的數位福利管理工具,讓員工能自主選擇福利,也讓行政流程大幅簡化。

「第一眼看到平台時,我就很喜歡它的 UI/UX 設計,清楚易懂又好上手。」楊碩祐回憶。以往福利公告、點數發放、特約簽約、活動管理分散在不同流程,耗費大量人力,也不易協作,如今透過有福企一站式平台即可完成。「福利是需要重複宣導的。」楊碩祐還記得,為了讓同仁理解平台價值,他特地花了一個週末做簡報,親自向全體員工示範說明。結果,導入初期就有9成以上員工完成開通登入。

為了讓員工福利更精準滿足個人化需求、提升使用彈性,邁達特將企業福利的固定預算轉換成「小樹點(生活)」(註1) ,透過平台發放數位福利點數,讓員工能依需求兌換折抵票券、宅配商品或旅遊體驗等日常生活消費。不僅能實現員工自選自用,企業也能在員工生日、福委活動、課程進修獎勵等多元時機點發送點數,創造更多與員工互動的機會。

甚至有員工自發性在 LINE 群組分享「點數使用攻略」,顯見認同度高。「現在我能兼顧員工自選福利、提供彈性,同時控制成本,這讓我更容易說服管理團隊,也能回應員工期待。」楊碩祐分享。

神坊資訊營運總監劉容先則補充,平台的核心設計之一在於「分眾」。以往分眾多應用於行銷操作,但員工同樣需要差異化經營:不同年齡層、職能或生活階段,各有不同需求。而邁達特員工結構正好呈現三個世代共融——20、30、40 歲以上各約佔三分之一,差異化經營更顯重要。有福企串連企業、HR、員工與供應商四方角色,整合了多元特約資源、EAP 員工協助與健康促進活動,再結合小樹點生態圈的廣泛通路,讓員工無論是日常娛樂、進修學習,或心理與法律諮詢,都能找到符合需求的選項。HR 不再受限於繁瑣行政流程,可更專注在策略規劃與成效評估,提升部門能見度與角色價值。

她進一步指出,平台也提供「活動」管理功能,讓 HR 及福委能以數位化方式舉辦家庭日、聚餐、健康與團建等各式員工活動,除了活動報名、問卷調查及員工簽到,也能透過平台發放點數獎勵,將繁瑣的紙本流程在線上一條龍完成,不僅讓 HR 節省時間,當活動體驗更流暢,員工參與意願也自然提升。

「HR 常常缺乏 IT 支援,有福企就是專為人資打造的數位工具,能持續優化迭代,並提供數據追蹤功能,讓決策更精準。」未來,也計畫推出會議室及按摩等服務預約功能,讓預算有限的中小企業也能輕鬆享受數位化帶來的效率與便利。

善用有福企,邁達特讓福利成為留才戰略

基於對數據與科學化人才經營的重視,邁達特進一步落實福利數位化。透過每半年一次的員工滿意度調查與同業數據比較,公司能更精準地掌握員工偏好,再搭配三十多項軟硬體福利調查,讓決策從感覺走向可驗證,進而推動政策宣傳與資源分配。

楊碩祐指出,邁達特以數位工具優化「選、用、育、留」四大流程,從求職、入職到職涯發展與日常照顧,HR 在每個環節都扮演要角,建構完善的「數位人才旅程」;其中,有福企更是「留才」關鍵,因為福利經營不再是附加價值,而是直接影響組織韌性與文化的核心環節。

「借用外部平台資源、交給專業,比起自己開發更有效率。有福企最大的價值,是幫助企業留才,並透過平台傳遞企業的正向福利文化。」楊碩祐說。甫獲 2025 年「亞洲最佳企業雇主獎」的邁達特,之所以能脫穎而出,不僅在於持續深耕人才經營,也來自善用外部資源,如導入「有福企®」後,將預算轉化為彈性點數,滿足跨世代需求,讓福利從「成本支出」提升為「策略資源」。

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邁達特屢獲雇主品牌獎項肯定,展現長期以人為本的人才經營承諾
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「這些努力在當初或許不會立刻看到成效,但卻能在同業尚未改善之際,率先走快一步,為未來奠下穩固基礎。」楊碩祐分享,隨著福利策略逐步落地,邁達特的離職率逐年下降,並持續創新低,讓公司更有底氣對外傳遞雇主品牌,也展現了長期重視人才的承諾。

被母公司佳世達點名為「集團軟體先鋒」的邁達特,擁有逾 25 年經驗,代理超過 50 種全球 IT 產品。面對缺工時代,當薪酬只是基本盤,決定新世代工作者是否留任的關鍵,在於能否持續挑戰自我、獲得成就感,並與企業文化建立連結。

因此,邁達特導入「有福企®」,不只是導入一套福利平台,背後更有將福利視為留才之道的策略思維。展望未來,楊碩祐期盼有福企持續開發創新服務,陪伴企業在人資數位化的道路上持續進化。透過與時俱進的平台設計,協助企業落實以人為本的人才經營,奠定組織永續的基礎。

註1:「小樹點」點數系統,分為小樹點 (生活) 與小樹點 (信用卡) 兩種點數類型,本文所述為小樹點 (生活)

[本文由經理人整合行銷部與神坊資訊有福企共同製作]

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