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一流男人,應該學會的OFF學!

陳清稱
2015-04-18
整理.撰文 陳清稱
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用「很ON的方式」來過OFF的生活

大前研一最讓人感覺「疲累」的應該就是,除了工作上要兢兢業業之外,即使在談論興趣、嗜好、休閒生活時,他的筆調都還是「很ON」,總能歸納出一些原理原則,教人怎麼樣才能「有效率地放鬆」。

關於這點不難理解,大前認為:「不管是工作還是興趣,正在建立基礎的時候,根本就談不上享受。」舉凡彈奏樂器、練習運動技能、騎越野機車,一定都要突破了痛苦的養成階段,才能收割辛苦過後的成果。

他是這樣規劃週末的休閒活動:在年初就訂定年度休閒生活計畫,一年至少安排3次長期休假計畫。並以月為單位,決定周末的休閒活動。

  • 11/1、2:「浮華之日」跟老婆騎著單車在市區各地散步、拍照。
  • 11/8、9:自費到澳洲打一星期的高爾夫球,做為本年度長假。
  • 11/15、16:在雨天的假日,利用電腦整理「自己的歷史」。
  • 11/22、23:與家人同遊「一天來回的美食之旅」。
  • 11/29、30:指甲沙龍時間。

無論如何,至少大前是少數會教導人們如何過生活、怎麼玩最好玩的管理大師,而從中確實也可以學到不少實用的觀念和技巧。

我絕對不要變成老人!挑戰與年齡不相稱的運動

日本SONY公司創辦人盛田昭夫60歲開始打網球,65歲學滑雪、風帆,67歲時取得潛水執照,證明了運動並不是年輕人的專利。

經常與盛田昭夫一起打網球的大前,在《OFF學》書中轉述盛田昭夫親口告訴他的話:「跟同世代的人一起打網球,之後走進淋浴間洗澡的時候,看到別人的臀部都是下垂的,而自己的身體好像也被別人看著一般,很討厭。」

盛田昭夫不只是在心裡對自己的年老有所感觸而已,他還將「我絕對不要變成老人」這句話經常掛在嘴邊,提醒自己要保有創意的活力,就必須抱持與年齡不想稱的精神,挑戰各種運動。

絕對沒有比這個更好玩的玩法

還是大學生的大前研一,為了想買一把豎笛,因緣際會地擔任了6年的領隊工作,帶領外國人遊覽日本各地名勝,不但讓他順利買下昂貴的豎笛,這段難得的領隊經驗,更是決定他往後人生的重要時期。

在旅遊地點的行動準則只有兩點。

  1. 千萬不要「那個也沒做、這個也沒做」,回來後才後悔;
  2. 要斬釘截鐵地說「絕對沒有比這個更好玩的玩法了」。

更重要的是要抱持無窮的好奇心,看看當地居民真實的生活,同時確認自己想要什麼樣的人
生。大前研一為旅行下了最佳的註解。

透過身教,讓孩子主動學習

訂於周四晚上,進行「家庭的定期檢查!」聽起來有點不可思議,但大前認為,家庭成員每周有個固定時間聚在一起,討論家庭內外大小事情,是每個家庭都應該要做的事。

定期討論家裡問題的重點有兩個。一是內部問題,如小孩的教育問題,夫妻應事先達成共識,給予小孩一致的想法,若雙方意見不合,很容易造成小孩的困擾。

另一個重點則是外部的問題,如太太萬一出現煩惱時,同樣會影響全家人的生活,這時先生應扮演傾聽者與意見交換者的雙重角色,排解太太的煩惱

至於家裡面另一重要角色——父親,則是最好能擁有自己的書房,以免得回到家後,因為沒有自己的活動空間,被迫待在客廳看電視,漫不經心地在電視機前打瞌睡,不僅疲累的身心無法得到完全的釋放,更容易被小孩子視為家裡的「大型垃圾」。

如果父親能有自己的書房,就可以放鬆心情,安靜地讀書、學習,讓小孩看到自己在下班之後努力學習的樣子,透過身教讓小孩感受到原來一生都要不斷地學習,進而對小孩的行為產生良好的影響。

不要老想著等到退休後才要做什麼

「啊!我的人生過得很好。」想在人生的終點發出洋溢著幸福的遺言,就必須馬上行動,不要想著等到退休後再來釣魚、打高爾夫球、到全世界去旅行⋯,抱持這種想法的人,很難實現夢想。

最好的方式是,不管你有多少想做的事,現在立即著手進行,不再為自己找藉口。如果從現在起就做你想做的事,等到退休那一天來臨時,你可能已經練就許多讓人生快樂的方法了,到時便可以玩家的身分,好好享受生活。

至少擁有兩家「藏身之所」

對於如何享受美食,大前建議每個人最好能擁有兩家「藏身之所」,一家離公司不遠,一家在住家附近,各有不同功能。

離公司不遠的餐廳,好處是使用方便,當有重要約會、宴客時,便可派上用場;而住家附近的餐廳,則可藉機與地方人士交流。不論是那一種餐廳,都要是自己所熟悉的,而且餐廳最好是嫻熟於各式料理。

(出處:《OFF學》天下雜誌出版、《研磨商業力》天下雜誌出版、《旅行與人生的奧義》商周出版、《後五十歲的選擇》天下雜誌出版)

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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