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如何減薪13%,還能獲得員工的支持?鋼鐵大王的成功祕訣

2015-05-14 整理‧撰文 張玉琦
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1883年鋼鐵價格暴跌,卡內基鋼鐵公司工廠主管向媒體表示,如果價格不回穩,卡內基可能被迫關廠。

老闆安德魯.卡內基(Andrew Carnegie)向來重視員工,願意付高薪雇用優秀人才,所以工廠的產能也總是維持在最高產量。這是他第一次遇到勞資危機,如果不想關閉工廠,員工勢必得減薪,他該怎麼減薪又不引起罷工呢?

卡內基和管理團隊仔細分析了鋼鐵業的困境,準備了一分文件列出「裁員」與「減薪但維持營運」兩者間的利弊得失。分析顯示,如果員工願意減薪13%,工廠就不用裁員。卡內基找到他和工會的共同利益:雙方都想要工廠繼續營運不必裁員。

接著,卡內基還表示願意「公開帳本」,讓員工親眼確認公司的營運困境,此舉加上媒體的報導,成功地把社會輿論、工會幹部都變成卡內基的盟友。

結果,工會領導人不但接受減薪,還勸說勞工接受。工會的報紙甚至公開讚揚卡內基的管理方式,表示以前都是資方片面決定減薪,現在這種情況終於有所改變。

小故事‧大啟示:

撰寫卡內基傳記的大衛.納索(David Nasaw)指出,卡內基的成功來自於「將自身的利益與員工、社會大眾的利益結合在一起。」

(資料來源:《求歡式說服術》,商智文化出版)

圖片來源 / Theodore C. Marceau via Wiki, CC Licensed

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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