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跟過去的自己取經:用第二大腦高效率思考的系統方法

esor huang(異塵行者)
2015-06-26
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在今年好幾場關於 Evernote、 筆記方法數位資料整理術的講座課程中,我很喜歡舉一個例子來說明「建構第二大腦」的重要性,這個例子是「藥命效應」這部電影裡的故事,男主角一開始是鬱鬱不得志的小說家,一直到有一天他吃下一顆藥後,忽然成為文思泉湧、判斷力與創造力驚人的天才,有趣的是,這顆藥到底帶給原本二流小說家的男主角什麼效用呢?

我的解讀是,這顆藥的作用是讓男主角可以在每一個需要的時候想起自己一生所學習、經歷、閱讀、思考過的所有內容,並且在大腦內重新組織連結,於是當他寫小說時可以旁徵博引自己過去所有累積的資料,當他分析股市時可以統整過去所有的案例來做出更好的分析,簡單的說,這顆藥讓男主角:

「把過去自己所有的累積,善用到每一個當下情境」。

不是我沒有才能,而是我沒有善用自己過去的累積:

也就是懂得「跟過去的自己取經」。更進一步想,其實我們大多數人都像是「藥命效應」電影裡一開始的男主角,我們或許覺得自己缺乏創意、覺得自己效率低落,但這不一定是我們才能不足,而很有可能是因為我們「沒有辦法善用自己過去的累積」:

文章需要多一個引證,卻忘記自己幾年前讀過的書裡有這樣的資料。
企劃需要一個新想法,卻忘記自己幾年前曾經有類似的思考與筆記。
問題需要一個解決法,卻忘記自己曾遇過、看過類似問題並解決過。
簡報需要很多個點子,卻沒辦法善用過去自己筆記過的所有小靈感。
工作需要一個新計畫,卻沒有善用自己過去曾做過的類似工作架構。

工作與思考上的雙重時間浪費:

這些時候,比起「重新去找」、「從頭再想」,我們若是可以「跟過去的自己取經」,那麼是不是就像爬階梯一樣,過去的自己如果能累積成持續上升的階梯,我就可以持續的往上前進,而不會每次都要從第一階開始踏步。

我們太習慣捨近求遠,花太多時間從頭開始,遇到什麼工作都先開始找新資料、新方法,卻沒有好好珍惜與利用之前花時間累積的東西,這可說是「雙重時間浪費」:浪費了過去明明我認真努力過的時間,也浪費了現在我必須從頭努力的時間。

要怎麼解決這個問題呢?擁有「第二大腦」這樣的知識庫就是必要的,讓我們身上的第一大腦,與透過數位工具建構的第二大腦一起同時運轉,就類似「藥命效應」電影裡吃了藥的男主角一樣,當我們可以跟過去的自己取經,並且在翻越高山時永遠都「先從已經累積的地方開始往上爬」,那麼我們理所當然可以爬得比別人更快更高。

今天這篇文章,想跟大家分享的就是我如何利用 Evernote 有效率建構、系統化使用自己的第一大腦與第二大腦的實際經驗。並且就像我一再在電腦玩物中說明的,同樣的方法,你一定可以完全使用在自己慣用的 OneNote 或大多數雲端資料庫上。

一,過去:我如何在 Evernote 上累積過去的自己?

第二大腦就像是筆記,但他的意義比筆記更重大,也更需要長時間的累積,我的 Evernote 累積了超過 8 年以上的個人經驗、資料與知識,而它的作用會一天比一天更有效,當我把自己的閱讀、學習、思考、想法和需要的資料都放入第二大腦時,就是在建構一個更完整,並且隨時可以向他取經的「過去的自己」。

除了大家一般會把工作筆記放入 Evernote 外,我也會把自己的胡思亂想、讀書心得、電影心得等等各式各樣對這個世界的體會,一一寫進 Evernote 中,這些看似不重要的筆記,其實都會在意想不到的情況下激發出現在的自己所需要的靈感。(延伸閱讀:把這 10 件「不重要的事情」寫進筆記,讓人生更有動力

就好像 2011 年當我第一次看完藥命效應這部電影後,我寫下我的心得放入 Evernote ,我怎麼會想到 2015 年的 4 年後當我需要上台分享第二大腦學習經驗時,我在搜尋 Evernote 的過程中找到這個過去的自己所想所思的段落,回憶起這個好例子,並且可以活用到未來工作上。

圖說明

跟過去的自己取經,找回那些我明明曾經擁有,但大多數都被我遺忘的知識,就是讓我可以比別人「更快更有效思考」的秘密武器。但是要擁有這個強化第一大腦的第二大腦,首先必須要建立好的收集資料習慣。

我自己無論在剪貼網頁資料、撰寫閱讀心得時,有幾個關鍵步驟跟大家分享:

1. 閱讀時順手摘要、劃出重點在哪裡

2. 比起剪貼他人資料,更重要的是加上自己的筆記

3. 收集時順手搜尋其他相關筆記,並做出連結或合併

單純的累積或收集其實也會有幫助,但是比起一個收集「他人資料」的他方資料庫,建構一個「自己曾經想過」的個人知識庫,後者的意義更重大,幫助也更大。

這部分我曾經在過去很多篇文章裡分享過實際的做法,而上述這段可以說是我為什麼要這樣做的意義所在。有興趣參考更多實際做法的朋友,可以延伸閱讀:

用 Evernote 開始完美讀書計畫:抓重點閱讀心得複習
[偷看別人的Evernote] 我的 Evernote 看電影心得筆記方法
活用資料庫的資料收集法:試試加上這四個關鍵步驟!

二,現在:我如何在 Evernote 中跟過去的自己對話?

我的工作上常常需要思考,企劃一本新書、建構一套方法理論、分析一個趨勢、撰寫一篇文章、找到這個任務最好的執行方法等等,「動腦」可以說是我工作的本質,而如果你的工作也是以動腦的知識競爭為主力,那麼或許我下面的經驗對你會有所幫助。

我發現當我必須去思考時,瞪著空氣想,總覺得自己腦袋空空(這就是第一大腦常常有的癥結);但是馬上上 Google 去搜尋新資料呢?大多時候我發現那會讓我花費非常多整理新資料、閱讀新資料的時間,而且還要花更多時間去歸納與推理新資料的結論。

那麼,如果我先回頭去「找過去的自己出來一起思考」呢?

這時候情況將會大有改善,只要前面所說的第二大腦累積了足夠的時間與容量,那麼我常常會發現自己之前曾經思考過類似的問題並且有過一些推論、發現我之前曾看過類似文章並已經畫出重點、發現我之前曾想做類似事情並且有了初步規劃。

這時候如果我可以從歸納過去的自己已經累積的這些資料與知識開始,建立出初步的大綱架構,然後才在不足處去尋找新資料,我發現這樣的工作流程會讓時間縮短、效率加倍,而且成果更好!因為需要動腦的事情,千錘百鍊的累積常常更經得起考驗。

我常常驚訝於過去的自己怎麼已經想到現在的自己所沒有想到的事情,這也就是我之前分享如何用 Evernote 養成寫作習慣的方法:我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧

過去的自己充滿了驚喜,只要我們善於找自己對話。

而這裡有一個實作上非常重要的關鍵步驟,那就是我在思考任何事情時,都會把思考的過程本身也記錄在 Evernote 中,不是記錄思考的結論(因為大多數思考通常都沒有結論),而是在思考過程中就即時的把所有零散想法都寫進 Evernote 後再慢慢歸納推理:(如何在筆記裡思考,可以延伸閱讀:一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法

  1. 思考一件事情時,先搜尋Evernote,找出過去類似想法
  2. 優先從過去已經有的想法筆記開始累積,不斷補充強化過去的資料
  3. 思考過程把想法寫成清單,而不是在腦中運轉
  4. 一邊寫,一邊在筆記重新組織想法

比起建立一個新的自己,強化「過去的自己」幫助更大。寫筆記、思考企劃也是一樣,比起一直產生零散的新筆記,我更喜歡找出過去想到一半、寫到一半的筆記,然後用現在的想法繼續去補充他們,在優先跟過去的自己對話的過程中,讓過去的自己持續強大,這是更有效率的建構充滿知識性與創造力的自己的最佳方法之一。

從這個方法來推演,其實產生靈感的創意過程,並非天馬行空,而是可以有系統化方法的!這部分我也在之前電腦玩物的「不會靈光一現的東西正是靈感,生產好點子的五個方法」一文中有更深入的解析。

圖說明

三,未來:我如何在 Evernote 中把過去的自己與現在的自己變得更好?

我總是會在分享高效率筆記方法的講座中詢問大家一件事情:「好的筆記的第一個條件是什麼?」這時候有的朋友會說在筆記上做圖表、把重點有邏輯的整理等等,這些都很重要,但如果「筆記寫完後不會使用第二次」,那什麼筆記方法都不算真正的有用。

什麼是「筆記寫完後不會使用第二次」?就是無論我當下寫下什麼靈感、想法、資料,如果除了寫下的這一刻外,我再也不會翻開來看第二次,那跟沒有寫下筆記有什麼兩樣?因此我認為好的筆記的第一個條件就是:「被使用第二次」。

這時候就算前面講的一邊思考一邊做筆記的方法進行到一半、沒有想出結論、沒有想出更好的推理,這些都沒關係,只要留在我們的第二大腦中,然後未來有一天我有新的體悟、新的刺激時,我可以找回這則進行到一半的筆記,然後補完他:

這就是把過去的自己與現在的自己連結在一起,通常這樣可以整合出更好的自己。

在類似 Evernote 這樣的數位第二大腦中,有兩大功能是我在實作上必備的,這兩大功能說穿了很簡單,只是我們有沒有善用:「搜尋」與「連結」。

「搜尋」就是第二大腦的回憶機制,第一大腦一定不記得這些回憶,但在第二大腦中只要不斷反覆搜尋,那些舊的筆記、想法、資料就會反覆的重新浮現,這就是「讓筆記起碼使用地二次」。
「連結」是 Evernote 或 OneNote 中都有的功能,類似維基百科裡的詞條連結,我可以把過去、現在的不同筆記相互連結在一起,構成一個思考的體系,找出每一個不同時間點的相互關係。

試想看看,一個人的成長過程一定會有不同的啟發與想法,如果可以把每一個階段的自己組合起來,構成立體的思考,那麼我們的思考不僅會更有效率,也會更加深入與廣闊。

有沒有具體的例子呢?我之前在電腦玩物上以自己的職場工作筆記來舉例,分享透過累積多年的工作筆記,如何可以改變自己的工作效率,有興趣的朋友可以進一步延伸參考:活用 Evernote 改變職場工作效率的 10 條關鍵筆記術

圖說明

小結: Evernote 第二大腦循環運作的四個流程

Evernote 或 OneNote 這樣的第二大腦運作流程只要建立起來,他就會形成一個有機的正向循環,讓第二大腦產生輔助第一大腦的加倍效果:

  1. 累積:首先把資料、體驗、思考、回憶放入第二大腦中儲存。
  2. 觸動:於是在需要時可以進入第二大腦找出之前的思考。
  3. 改變:在之前的思考上進行處理,從累積的基礎進行升級。
  4. 升級:強化後的思考又重新放入第二大腦儲存,等待下一次利用。

這一個有機的第二大腦循環,就會成為在這個知識競爭時代裡對你最有利的武器,因為這樣的系統化思考有兩大特色:

推進你的起跑點:你是從過去的自己累積的思考開始推演,而非從頭開始。
系統化的連結與整理:你可以統整自己不同的體會、不同的經驗,激盪出全新整理。

無論你要使用什麼工具,但是「跟過去的自己取經」,懂得建構自己的第二大腦,讓自己更有效率的思考,我相信都是對現在工作與生活有所幫助的好方法。

(本文出自《電腦玩物》,原文請按此

圖片來源/Shutterstock

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T3CO共享辦公室

不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?

2026-03-26 經理人xT3CO共享辦公室
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走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。

再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。

它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

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台驊控股集團創辦人顏益財
T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。

同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

韻驊T3CO(2) 20260324.jpg
透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
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核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。

不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。

透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

韻驊T3CO(3) 20260324.jpg
韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
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從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。

在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

[本文由 經理人 與 T3CO共享辦公室 共同製作]

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