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聽不懂也無妨?在社交場合,與外國人自在互動的7個祕訣

2015-07-25 作者 Quentin Brand
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某天,有個台灣人朋友說我太愛探人隱私,老是提出太多問題。但是,我之所以會問那麼多問題,是因為我想讓談話順利進行。於是,我開始思考亞洲人和西方人對話風格的差異,也開始傾聽我周遭人士對話的方式,並且發現了以下幾個有趣的差異點:

  • 西方人在對話出現沈默時刻時,會感到不自在,因而有許多可用來讓對話順暢進行的技巧。亞洲人對於相對無言的狀態,比西方人自在多了。
  • 西方人會一直問問題,並不是因為他們愛探人隱私,而是因為提問是讓別人開口最常用的方式。在西方人的對話裡,能夠讓對方開口說話,就是健談的人。
  • 西方人喜歡針對各式各樣話題表達看法,即使他們可能不是非常熟悉某些話題,還是會發表意見。例如,西方人覺得他們不一定要是政治學專家,才能對政治局勢表達看法;同樣地,他們也不覺得自己一定要是音樂專家,才能就他們對於哪一種音樂的好惡及理由發表意見。反之,亞洲人所受的教育是謙虛低調,不鼓勵對於自己不太了解的東西提出見解。

這些當然是非常概略的歸納,而你大可以對於我提出的差異點抱持不同看法。然而,透過我的觀察,尤其是聆聽我身邊朋友的對話內容之後,我認為上述幾點是非常實用的。

##與外國人社交:祕訣和用語
牢記以下幾個實用的祕訣,將有助於你和外國人互動往來:

###1.保持對話持續進行,試著避免讓彼此不自在的沈默時刻。
打破沈默的實用問句:

  • That’s really interesting, why do you say that?(那真的很有趣,你為什麼這樣說?)
  • What do you mean?(你說這話的意思是?)
  • Why is that?(為什麼這樣說?)


    ###2.交談對象提出問題後,先提供完整的答案,再回問對方相同的問題。
    試著平衡雙方對談的比例,否則對談很可能變成在做訪問:西方人提出許多問題,你只是一直作答。沒有人喜歡這樣的!千萬不要害怕向交談對象提出問題。

詢問對方意見的實用問句

  • What do you think?(你的想法是什麼呢?)
  • How about you?(你怎麼看這件事呢?)
  • So what’s your view?(所以,你的意見是什麼呢?)


    ###3.交談對象在說話時,不要只是緊盯著對方,自己卻不發一語,你一定要有所回應。如果交談對象是西方人,對方一定會期待這種積極的傾聽。

回應對方談話的實用句子:

  • Really? I see, uh huh. Yes, Wow(真的嗎?我了解了,嗯。是的,哇!)
  • Is that right?(是這樣的嗎?)
  • Amazing!(真是太棒了!)

###4.不要懼怕發表意見。
如果交談對象表達了對某事的觀點,你就提出自己的想法,即使你不同意對方也沒關係。事實上,意見紛歧通常能讓對話更有趣。

表達不同看法的禮貌性用語:

  • Well, I don’t see it like that.(嗯,我的看法不是這樣。)
  • Well, that’s not how I see it at all.(嗯,我一點都不這麼認為。)
  • Yes, but don’t you think that……? (的確,但是難道你不覺得……?)
  • Well, I’m not sure……(嗯,我不太確定……)


    ###5.試著談論體育活動、電影、旅遊經驗、大學生活、小孩(如果你有的話)和文化差異等話題
    並學習相關英文字彙,尤其是電影或歌曲的英文名稱。


    ###6.避談政治、宗教、自己國家的歷史、非常個人的經驗和工作等議題,以免引起強烈的歧見和誤解。


    ###7.與西方人社交互動的最大祕訣就是:做個好的聆聽者。

對話的藝術在於讓他人開口說更多話,牢記這點將大有助益。此外,當對方說很多話時,你可以點點頭,並且「假裝你聽懂了」每一個字(即使事實並非如此也無妨)。別忘了要保持微笑,並且讓對方覺得你很感興趣。

希望上述建議能對你有所幫助,並且讓你在和外國人交際往來時更有信心。最重要的是,一定要記得這句話:每一個陌生人,都是你還沒結識的朋友。

永遠都要保持友善的態度,盡你所能地迅速認識對方,並且協助對方更加了解你。

(編譯 / 齊立文)

####作者 / Quentin Brand
登峰美語機構(Apex)英文教師、澳威爾管理顧問公司(Aware Cosulting)資深顧問。英國開放大學(Open University)人文學科暨文學學士,著有《越忙越要學英文》系列書籍(均由貝塔語言出版)。

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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